OFFICE办公软件应用课件.ppt

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1、主讲内容：第1部分：WORD知识要点第2部分：Excel知识要点第3部分：PPT知识要点WORD1、字符格式设置：格式→字体字体字形字号颜色效果字符间距文字效果2、段落格式设置：格式→段落段落缩进段落间距段落行距对齐方式中文版式可改成磅值首行缩进与悬挂缩进在此设置3、页面格式：文件→页面设置页边距页码范围页面方向纸张大小版式4、页眉与页脚：视图→页眉和页脚页眉页眉/页脚工具栏在此输入页眉的内容，也可以设置字体、字号、对齐方式等页眉/页脚切换按钮5、分栏排版：就是将一段文本分成并排的几栏，设置栏数、栏宽、

2、栏与栏的间距，以及是否在两栏之间加线排版多种分栏形式共存。（格式-分栏）6、首字下沉：格式→首字下沉7、插入艺术字：插入→图片→艺术字②①③④…8、图文混排：（1）在文本中插入剪贴画操作步骤：1.选择“插入”→“图片”→“剪贴画”，或单“绘图”工具栏上的“插入剪贴画”按钮，打开“剪贴画“窗格。2.点击“搜索”，查找剪贴画。3.单击选中的剪贴画，即插入到文档中。“剪贴画”窗格点击“搜索”按钮查找剪贴画单击剪贴画，即将该图片插入到光标处。（2）插入来自文件的图片：插入→图片→来自文件确定图片的位置选定图片（

3、3）图文混排：使插入的图片位于文档中恰当的位置。操作步骤：1.选中图片右击，选择“设置图片格式”，打开“设置图片格式”对话框，选择“版式”选项卡。2.选择一种环绕方式。9、查找与替换文本：常规查找：编辑→查找（1）若要限定查找的范围，则应选定文本区域，否则系统将在整个文档范围内查找。（2）选择“编辑”菜单栏中的“查找”命令或按Ctrl+F组合键，打开“查找”对话框，如图所示。（3）在“查找内容”编辑框内输入查找的字符串，如“人生”。（4）单击“查找下一处”按钮即开始进行查找工作。替换：编辑→查找与替换→

4、替换替换的操作与查找的操作相类似。（1）选择“编辑”菜单中“替换”命令项，弹出对话框。（2）在“查找内容”编辑框中输入查找的内容并设置有关选项和参数。（3）在“替换为”编辑框中输入替换的内容并设置有关选项和参数。（4）单击“查找下一个”按钮，如果不修改当前Word找到的符合条件的文本、字符或格式，而想查找下一符合条件的文本、字符或格式，可按“查找下一条”按钮。（5）在替换过程中，按Esc取消搜索，或单击“取消”按钮结束操作。10、统计字数：选择“工具”→“字数统计”11、表格编辑：（1）插入表格：表格→

5、插入表格（2）绘制斜线表头：表格→绘制斜线表头11、表格编辑：（3）修改：拖动表格站可调节行高和列宽。12、设置定时自动保存选择【工具】

6、【选项】命令，打开【选项】对话框，在【保存】选项卡中，进行相应的设置，如图所示。13、文档编辑的基本操作按键移动插入点←左移一个字符

7、右移一个字符↑上移一行↓下移一行PageDown上移一屏PageUp下移一屏Home移到当前行的开头End移到当前行的末尾Ctrl+Home移到文档的开头Ctrl+End移到文档的末尾按键作用Shift+Home选定内容扩展至行首Shi

8、ft+End选定内容扩展至行尾Shift+PageUp选定内容向上扩展一屏Shift+PageDown选定内容向下扩展一屏Ctrl+Shift+Home选定内容扩展至文档开始处Ctrl+Shift+End选定内容扩展至文档结尾处Ctrl+A选定整个文档14、文本转换为表格：①选定需要转换成表格的文本。②单击【表格】

9、【转换】

10、【文本转换成表格】命令，显示【将文字转换成表格】对话框。③在【表格尺寸】选项区设定表格的行列数。④在【“自动调整”操作】区设置调整表格的方式。⑤选择文字分隔符的类型。⑥单击【确定】

11、按钮。15、常用的快捷键：Windows+D显示桌面Ctrl+W关闭程序Ctrl+N新建Ctrl+O打开Ctrl+Z撤销Ctrl+Y恢复Ctrl+F查找Ctrl+S保存Ctrl+X剪切Ctrl+C复制Ctrl+V粘贴Ctrl+A全选Ctrl+Shift输入法切换Ctrl+空格中英文切换Alt+F4关闭当前程序Shift+Del直接删除文件Shift快速复制F2重新命名所选项目F5刷新当前窗口F11切换全屏EXCEL1.数据的输入记忆式输入起始字符与该列已有的输入项相符，Excel可以自动填写其余的字符。

12、接受，请按Enter键；不想采用，则可以继续输入；要删除，按BackSpace键；从输入项列表中选择，右击单元格，“选择列表”命令。如果不需要这项功能也可以关闭它。选择“工具”

13、“选项”命令，在弹出的“选项”对话框中切换至“编辑”选项卡，清除“记忆式键入”复选框。(2)多单元格同时输入先按住Ctrl键选定任意不相邻单元格，输入数据后再按下Ctrl+Enter。(3)同时在多张工作表中输入相同的数据使用Shift键或Ctrl键选定一组工作表。