联席会议制度.doc

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1、雅苑新居业主委员会、监督咨询委员会和物业公司三方联席会议制度（2016年6月29日联席会议审议通过） 为了加强对业主委员会、业主监督咨询委员会与物业公司三方工作的指导和管理，增强决策、议事的科学性和民主性，明确工作责任，提高工作效率，共同创建小区业主良好的生活环境，制定本制度。第一条雅苑新居业主委员会、监督咨询委员会及入驻本小区的物业服务公司适用本制度。第二条联席会议召集人由业主委员会主任、监督咨询委员会主任、物业服务公司负责人和部分委员组成。三方联席会议由召集人发起召开，并应提前确定研究议题、时间地点、参会人员等。具体成员如下：赵

2、宇华、姜学军、李茂义、刘明华、齐克武、苗茂盛、白明月。第三条联席会议成员由业主委员会、监督咨询委员会、物业服务公司组成，联席会议由业委会主任或监督咨询委员会负责人主持，也可根据会议内容委托其他委员主持。联席会议一般每月召开一次，如遇重大议题或突发情况，可随时召开。第四条3联席会议下设办公室，办公室主任由业主委员会主任兼任，承担日常工作，主要负责协调联席会议的议题，起草联席会议的通知、会议纪要，经监督咨询委员会、业主委员会全体委员过半数同意后，印发小区全体业主知悉。第五条业主监督咨询委员会负责业主委员会和物业服务工作的指导、监督和协调

3、工作。积极指导和协助业主委员会逐步增强自我协调、自我约束、自我完善能力，使业主委员会充分代表和保障广大业主的合法权益。第六条业主监督咨询委员会协调与业主委员会、物业公司的关系，努力维护小区“三位一体”合力的形成。业主委员会、物业公司应主动接受业主监督咨询委员会的指导、监督和管理，依法依规履行职责。第七条物业服务公司在三方联席会议中起到管理、服务作用，保障小区业主的生活环境、居住安全，保证履行物业服务合同和服务质量。物业服务公司受业主监督咨询委员会和业主委员会共同监督、指导和检查。第八条物业服务费财务账户由业主委员会和物业公司共同管理

4、。物业服务费需经三方联席会议研究同意，按季度拨付物业公司运营成本，并视考核情况拨付绩效。联席会议产生费用由业委会和物业公司共同研究，从财务账户列支。第九条三方联席会议的主要职责：1.学习法规、规章和规范性文件，沟通各方情况；2.研究业主监督咨询委员会对业主委员会和物业公司工作的意见和建议；33.集中研究处理业主提出的意见和建议；4.研究制定雅苑新居小区的相关工作制度；5.对涉及业主利益的重大事项进行磋商；6.协调解决物业管理、服务中的疑难问题。第十条三方联席会议应切实履行各方在小区管理中的职责，发挥各方作用，取得共识，形成合力，共同

5、建设安全、有序、和谐、升值的新家园。第十一条各位委员无特殊情况应积极参加会议，确定不能参加会议的应向业委会主任请假，并发业主委员会微信群备案。第十二条本制度最终解释权由三方联席会议办公室负责，自2016年7月1日起施行。3