组织架构及定岗定编管理办法.doc

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1、修订履历修订日期修订摘要版本号制/修订者2014/12/29新版A制定审核批准第一章总则第一条为了规范公司各部门组织架构的设置、调整、定岗定编工作，以提高人力资源使用效率，确保公司经营目标的实现，特制定本规定。第一条本规定对组织架构的设置与调整、部门定岗定编从申请到实施的管理全过程进行规范。第二条本规定适用于公司各事业部、分子公司所有的组织架构、定岗定编。第二章组织架构设置与调整第三条人力资源部根据公司的经营目标和发展战略，定期组织与各部门沟通、检讨，制定出各事业部、各部门总体组织架构初案，经人力资源部负责人

2、审核，总裁批准后公布。第四条各部门根据部门职能和工作任务，设置相关的组织架构，部门组织架构图必须体现具体的岗位及人员定编数（模板见附件三），经所属各级领导签批、人力资源部负责人审核，报总裁批准后由人力资源部备案实施。第五条在工作过程中由于职能调整，需要对组织架构进行变更时，由部门提出申请，经所属各级领导签批、人力资源部负责人审核，报总裁批准后实施。第六条所有部门的组织架构设置、调整、职能变更，均需按正常流程审批并在人力资源部备案后，统一由人力资源部发通知公示并及时调整相应的组织架构。第三章定岗定编第七条定岗级

3、别一般分为职员级和工人级，按职务类型分为董事长、总裁、事业部总经理、经理、主管、职员、工人等。第八条部门组织架构设定后，部门根据组织架构和定岗情况，按人力资源部的岗位说明书模板（见附件二）编写岗位说明书。第九条岗位按级别一般分为职员级和工人级，按职务类型分为董事长、总裁、事业部总经理、经理、主管、职员、工人等。第十条由于职能或组织架构变化导致岗位变更时，由部门提出申请，经所属各级领导签批、人力资源部负责人审核，报总裁批准后实施，同时人力资源部更改岗位说明书。第十一条部门根据组织架构的设置，依照工作需要设定岗位

4、，根据岗位的任务量化指标、岗位要求与人员的合理搭配，进行岗位定编工作。人员定编必须遵循以下原则：1、任务与目标原则：因事建机构、因事设职务、因事配人员；2、集权与分权原则：实行统一领导、分级管理以提高工作效率；3、管理幅度适当原则：管理幅度要有利于工作效率和管理控制效果；4、业务均衡原则：机构内业务量要饱满，同时各岗位工作量要均衡，不可有的量大而有的量少，以免影响工作人员积极性；5、分工与协作原则：机构的设置要从工作内容考虑，便于业务上相互联系和协作配合。第一条部门根据上述原则，设定部门组织架构、岗位、人员定

5、编，经所属各级领导签批、人力资源部负责人审核，报总裁批准后执行。第二条人力资源部严格按照审批后的部门定岗、定编相关要求进行招聘，编制外或没有定岗的，人力资源部原则上不进行人员招聘。第三条人力资源部应定期协助部门对部门定岗定编情况进行沟通、检讨，如编制、岗位设置不合理的，应及时进行梳理修正。对于人力资源部按部门岗位要求招聘，两个月未能招聘到合适人员的岗位，此岗位招聘需求作废，并通知部门及时检讨岗位需求、定位岗位要求，并重新提交人力需求表及岗位说明书进行审批。第四条对于离职交接期一岗两人（即提出申请即将离职的人员

6、及接替该岗位新入职人员）占用同一编制时，则该部门必须先提交《离职申请表》至人力资源部,人力资源部则按相应申请离职人员的岗位给予增加储备人员,直至该岗位离职人员的离职期到,则即刻将该储备人员转入空缺岗位。交接时长职员级1个月，工人类7天，其中涉及物资类及财务账类的工人交接时长为15天，各用人部门须严格管控各类离职岗位的交接时长，避免占用编制，严格控制人工成本。第五条人力资源部定期与部门进行人员定编状况的检讨，部门定岗定编发生变更时，须填写《定岗定编计划变更审批表》。在填写此表格时，需附上新《岗位说明书》、《部门

7、组织架构图及定岗定编表》，并附上原签批的岗位说明书及变更前的《部门组织架构图及定岗定编表》。变更内容分：增加、减少、更改等三种情况，审批流程为：由各部门填表申请，经所属各级领导签批、人力资源部负责人审批，报总裁批准后实施。第四章监督与考核第六条各职能部门、各事业部及各分子公司必须严格按照本规定执行，人力资源部实施监督与考核。第七条对没有定编、定岗或超编的人员，人力资源部将进行调整或辞退。第五章附则第一条若本规定与国家有关法规、条例出现不符时，以国家法规、条例为准。第二条本规定解释权归人力资源部，自批准之日起生

8、效实施。第三条附件附件一定岗定编计划变更审批表公司名称部门名称变更项目岗位变更□编制变更□变更内容增加□减少□更改□现岗位名称现编制人数变更岗位名称变更编制人数陈述变更理由：部门负责人签字/日期：审核意见：事业部负责人签字/日期：审核意见：人力资源部负责人签字/日期：审核意见：总裁签字/日期：注：变更需需附上新岗位说明书，并附上原岗位说明书及变更前的《定岗定编计划表》。附件二：岗位说明书编号：岗位名