人力行政总监职位说明书.doc

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1、职位说明书——人力行政总监岗位名称人力行政总监所属部门人力行政中心直接上级总裁直接下级人力行政主管、信息化主管所辖人员2职位分析时间2010年12月本职：负责公司组织机构与人力资源整体规划和管理；拟定机构设置、部门职责和岗位设置草案；负责员工招聘、培训、绩效考核、薪酬和劳动关系管理；负责人力资源和行政规章制度体系的建立。职责与工作任务：职责一职责描述：负责制定集团整体人力资源规划方案和阶段性方案工作任务根据集团的规划，提出组织机构改进方案和岗位职责设置方案根据集团的战略计划，组织制定人力资源规划方案组织制定人力行政中心年度工作计划和阶段性工作计划，

2、完成工作总结职责二职责描述：负责制定和完善人力资源管理规章制度工作任务组织制度和完善人员招聘、培训、绩效考核、薪酬等管理制度、实施细则及工作程序组织制订和完善《员工手册》职责三职责描述：负责开展员工招聘、培训、绩效考核和薪酬管理工作工作任务根据集团业务需要及人力资源规划，组织实施招聘工作根据批准后的年度工作计划，组织开展对员工的培训工作组织开展对员工的绩效考核工作根据年度工作计划和预算，拟定工资、福利计划及工资调整计划职责四职责描述：负责其他具体的人力资源管理的具体工作工作任务负责组织与员工签订各种劳动合同和聘任合同组织人事调配工作负责组织各类人事

3、档案的管理负责组织员工社会保险关系的管理负责监督控股公司的用工管理情况，确保其符合国家法律、法规的要求负责协助各子公司人力行政部处理人事争议事宜职责五职责描述：负责集团行政管理制度的制订和执行监督工作任务组织制订档案管理、车辆管理、印鉴管理等行政管理制度及工作程序负责组织年度行政预算的编制、执行及年终总结负责子公司行政管理制度执行情况的监督职责六职责描述：负责集团信息化建设工作任务根据各业务部门工作流程管理的需求，制订信息化建设草案根据审批后的信息化建设方案，组织方案的实施负责运行中的信息化系统的维护、升级职责七职责描述：负责集团职能中心的日常行政

4、管理工作工作任务负责与员工签订各种劳动合同和聘任合同负责集团项目档案及员工人事档案的管理负责员工社会保险关系的办理负责员工的考勤管理负责组织员工的考核管理负责员工工资的核算负责集团印鉴的管理负责总裁办公室的定期整理、清洁工作职责八职责描述：负责部门内部的日常管理工作任务选拔、配备、考核部门人员，组织部门内部人员的培训指导部门人员制订工作计划并监督执行负责部门人员的工作分配制定部门预算，并控制支出职责九职责描述：完成上级交办的其他任务权力对人力资源管理和行政管理制度、员工手册的解释权员工薪酬管理制度和调整方案的建议权员工招聘的筛选权对员工考核数据和事

5、项的核实权社会培训机构选择的决策权人力资源管理和行政制度执行情况的监督权人力资源管理和行政预算方案的审核权对各事业部人力资源管理和行政管理情况的知情权本部门预算内费用的使用权对直接下属业绩、业务水平和管理水平的考核权对本部门人员奖惩的决策权、任免的提名权考核指标招聘的及时性、、薪酬福利预算与实际的差异培训组织的次数和满意度日常人事管理的差错次数劳动争议次数工作协调关系内部协调关系各子公司、各职能中心外部协调关系地方人力资源部门、社会培训机构、招聘机构、人才交流中心任职资格教育水平本科以上专业人力资源管理、企业管理或与公司行业相近的专业职称水平---

6、-工作经验5年以上工作经验，3年基础工作经验、2年管理工作经验能力要求通晓人力资源管理和行政管理知识；熟知《劳动法》、《劳动合同法》等；熟练使用办公软件、具备一定的网络知识，有一定的写作水平和语言表达能力、计划和执行能力、人际沟通能力所需记录流程文件：规划、规章制度、通知、总结、计划、人力资源和行政统计报表、汇报材料