实现中职学校档案管理规范创新及信息化建设的途径.pdf

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1、}PROBI一EMS1)【SCUSSEI)}实现中职学校档案管理规范创新及信息化建设的途径■张玉军中职学校档案是学校从事学案的重要意义以及档案材料的收1．建立健全档案管理的各项校管理以及各项教学科研工作和集、整理、装订及归档等业务并没制度，完善档案管理的工作体系。教育监督评估的重要材料，对于学有太深入的了解，投入到档案工作根据国家有关规定，中职学校应该校的各项教学科研及管理工作有中的精力也明显不足。归档材料不在结合学校自身隋况的基础上，制着非常重要的作用，通过对学校档够真实准确完整，归档不及时的现定出一套科学完善的档案管理规案的有效利用，可以使学校的教学象时有发生。在对档案进行管理的章制

2、度以及档案管理机制，并建立及管理水平得到较大的提高。方式上，没有专门的档案管理软起档案工作的责任制度，以便使档一中职学校档案管理工作目案管理工作做到照章办事和按规、件，对于档案信息的收集和查1翊多前的现状分析数采用手工方式，造成使用效率的操作。建立系统完善的《档案管理当前，许多中职学校对档案管低下。工作规定》、《档案利用制度》、《综理工作的意识不够强，对档案工作3．档案之间的交接手续不严合档案室工作职责》等制度，使档在整个学校建设中的作用和意义格，导致档案的遗失。因为档案管案管理工作形成一套完整的体系没有足够的认识，档案管理中存在理人员多数都不是专职人员，因而机制，从而促进学校档案管理工

3、作着许多不完善的地方。在进行工作调动或者是离岗时，对的良好发展。1．制度不完善，管理的随意性档案的移交工作没有按照严格的2．对档案工作进行明确分工，比较强。中职学校的部门机构很程序来进行，没有进行严格的清形成档案管理的网络。中职学校要多，教学管理工作比较繁重，随意查，导致移交过程中出现了很多档对学校各个部门在档案的收集、整归档和档案的错归错放现象经常案遗失和责任人不明确的问题。理、汇总以及归档过程中的诸多环出现。4．对档案管理的工作缺少创节进行明确的分工，从而使档案管2．管理力量比较薄弱，管理方新精神。对档案工作的管理没有从理工作形成科学的体系，以便充分式相对落后。中职学校没有专门设提高

4、其效率以使其更好的为学校发挥档案的积极作用。置专职的档案管理岗位，档案管理服务的角度出发，造成了归档信息3．设立专职的档案管理人员人员一般由教师或者是校办的工的滞后，降低了档案工作服务学校并提高其素质，强化档案管理的基作人员兼职或者是临时配备的人的重要作用。础工作。一方面学校应该设立专职员。大部分工作人员没有接受过专二、对学校档案工作进行规范人员来负责档案的管理工作，另一门的档案知识的专业培训，对于档化管理的对策方面还要加强档案管理工作队伍2014年第11期l45问题黑讨lpR0BLEMSJ=)Is(：uss印的建设，学校应该多给档案管理人可以在充分利用学校网站资源的存储载体传递的电子文

5、件进行归员提供业务培训的机会，以便让他基础上制作出自己专门的网页，积档的话，就要做一些必要的认证及们掌握更加专业和扎实的档案管极整合各种数据及信息，使档案管辅助陛工作，把电子文件进行双重理知识，从而以科学高效的方式来理系统和学校网站进行对接，从而备份，一种备份成纸张形式，一种进行档案管理工作。实现档案资料的网上检索，给用户备份成数字化载体的方式比如光4．配备先进的硬件设施，确保提供更加便利的服务。盘等，并对这两种方式进行分别归档案管理工作的质量。要想提高中2．建立“电子档案数据库管理档管理。当前在学校的档案管理工职学校档案管理的水平，硬件设施中心”。在和学校信息管理部门密作中，为方便使用

6、及保管，这两种是必要的基础，也是确保档案管理切配合的基础上，档案馆或者档案版本的电子文件，一套交由档案管质量的必备条件。应该将档案设施室可以建立相应的“电子档案数据理部门进行统一保管，另一套则由的建设纳入到学校基本建设的整库管理中心”，这个中心设立在学相关的部门进行保管。为了保证电体规划当中，要专门设置综合的档校的档案馆或者档案室。电子档案子文件的真实性，对归档的电子文案室，为其配备档案管理的各项设数据库管理中心可以对网站内各件的格式也要有要求，文档文件应施。还要配备足够的档案库房，根部门的电子归档文件进行集中管该采用DOC或者TXT格式的，数据情况配备去湿机、空调和防火、理，在网站上提

7、供有限制性以及非据文件应该用DBF格式的，图像防虫以及防盗等必要设施，配备计保密性的各种电子文件的查询服文件应该用JPG格式的。此外，在算机、扫描仪、打印机、摄像机等现务，从而实现各种电子信息资源的电子文件的归档中，我们还要注意代化的办公设备，以便让工作效率共享。对电子文件运行的设配以及相应大幅度提升。3．做好电子文件的收集工作。的操作环境和操作平台的要求进5．对档案进行科学分类，要善要想做好电子档案管理工作，首先行详细的说明。于挖