数字档案馆的应用系统建设研究.pdf

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1、11Q期)济南职业学院学报Jun．2015No．3(SerialNo．110数字档案馆的应用系统建设研究陈健民(福建水利电力职业技术学院，福建永安366000)摘要：目前学界较认可数字档案馆有广义和狭义之分的观点。狭义的数字档案馆是一种实体和机构的概念，代表一种档案信息环境和档案基础设施的构建，包括软硬件系统的设计和组织；广义的数字档案馆是一种网络环境下的数字档案信息资源的共享系统，是一个面向对象的分布式结构模式。数字档案馆的建设已成为我国档案工作发展的一个重要趋势，其功能的实现离不开网络环境、硬件环

2、境和系统软件建设三部分，而系统软件是整个数字档案馆建设项目的重点与难点，所占工作量比重很大。本文主要从建设的特点和建设过程中应当重视的问题这两个方面着手，就“数字档案馆的应用系统建设研究”这一课题进行探讨和分析。关键词：数字档案馆；应用系统；建设；特点；重视中图分类号：G270．7文献标志码：A文章编号：1673—4270(2015)03—0122—03一、数字档案馆应用系统建设的特点重视等，这些都说明目前我国的数字档案馆还是处(一)数字档案馆的应用系统建设具有探索性于不断完善与修改的过程。的特点(二

3、)数字档案馆的应用系统建设具有工程性数字档案馆在应用系统方面的建设工作，已受的特点到了我国国家档案局的高度重视。国家已经组织开数字档案馆的管理平台不仅仅是信息采集与管展了与数字档案馆应用系统相关的一些课题研究来理平台，更是提供服务和信息利用的平台，一方面推动这一工作的实施。但是，目前国家尚未完成对要能对文件或者珍藏的资料以文字、视频、图片等数字档案馆建设工作的统一和规划，进行过标准规多种不同形式进行采集并进行统一管理，另一方面划的数字档案馆数量很少，国家级别的数字档案馆要可以很方便地对资料进行鉴定、入

4、库最后到信息建设的模式并未具体化，因此，数字档案馆的建设检索、发布等。所以，在建设数字档案馆的时候就工作暂时处于试验和探索阶段，且是自上而下实施应该格外注意其应用规则。还应该考虑到互联网产的。例如，在与电子文件相关的管理工作上，形成生的影响等，完全按照设计的指标参数完成建设以的电子文件元数据的格式规范、电子文件的接收以实现它的目标功能，这样才能使它的安全性、可靠及电子文件的管理等都存在着不规范的问题，数字性达到最佳的效果，也会使其特点在特定的时候发档案馆在进行建设的过程中，常常只能够根据建设挥出最大的

5、效用。通过这些我们就可以看出，数字人员个人的理解，然后将其与当地的实际情况相结档案馆应用系统建设是非常复杂且具有工程性的特合来进行尝试与探索；在数字档案信息的安全和保点。密方面，还未形成较完备的体系，以及在方案制作(三)数字档案馆的应用系统建设具有过程性和对于数字档案馆开发等阶段没有得到相关领导的的特点作者简介：陈健民(1974一)，男，福建永安人，福建水利电力职业技术学院档案馆员。·122·档案馆与档案馆之间存在着个性化差异，其管多单位在进行数字档案馆应用系统的建设时，能够理难度与应用系统选型匹配上

6、有不同的要求。而项制定完美的计划，但是在其质量的保证与控制方面目开发具有个性化定制的优势，因此数字档案馆应做得不到位，从而导致数字档案馆应用系统建设项用系统建设常常使用项目开发这一建设方式。当项目在实施方面的失败。例如，在数字档案馆应用系目在进行一系列的准备工作的时候，项目开发部应统的建设中，软件测试等用来控制质量的措施往往当注意对其进行进度、成本控制等方面进行合理化停留在表面上，承建单位不重视与改善例如集成控管理，这样就会防止项目失控、甚至导致失败现象制与单元控制等基础性的质量控制，而只看重数字的发

7、生。当前，在数字档案馆的建设中，存在着大档案馆应用系统的试运行和其后期的质量控制工作，型的软件开发与管理的经验不足、档案馆建设的技前期质量管理无法得到有效的落实。质量管理的主术人才储备不足的问题，因此数字档案馆应用系统要作用是使承建单位明确建设项目的要求与目标，建设具有很大的难度。在建设中确定项目的应用功能的实现程度及其响应二、数字档案馆应用系统建设过程中应当重视速度等各种性能是否符合预先所制定的目标，以及的问题错误率控制应当实现的标准等。例如，在常用数据(一)数字档案馆应用系统的建设应当重视需的检索

8、方面，应当首先实现其在响应速度方面的要求管理求，然后再对它的其它性能进行测试与验收；在数数字档案馆应用系统在进行开发与建设之前，字档案馆应用系统的开发上，承建公司在提交正式应当通过和建设单位的深入沟通，利用陈述或图示的设计版本之前，首先应当要求其公司质量控制部的方式来划定其需求边界。边界的划定目前较多使门和项目组自己进行测试，并提交相应的测试报告。用的是图示法，例如利用图形来对其系统边界进行(三)数字档案馆应用系统的建设应当重视进描述，这种边界一般都是在