数字档案馆建设中需研究解决的问题分析.pdf

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1、黑龙江档案2015年第2期总第209期业务研究数字档案馆建设中需研究解决的问题分析◇蔡薇数字档案馆建设是我国档案工作面临的新问题、准、元数据标准、数据描述标准、全文数据库标准等，这新举措。自数字档案馆建设工作实施以来，国内出现了些标准也仅仅是几个主要的标准。在标准方面我们面几个具有代表性的数字档案馆建设的典型案例，如深临着很多问题。其一，一个严峻的事实是我国档案信息圳市档案馆、青岛市档案馆、北京市档案馆、天津开发系统没有相应的具体标准可遵循。其二，有些标准规范区档案馆、上海市档案馆、解放军总后勤部档案馆等。要超出档案工作的范围，如综合数据处理格式就需满以上数字档案馆的

2、建设走在了全国的前列，为其他档足跨行业、跨部门的要求，如何统一是复杂的问题。其案机构的数字档案馆建设工作提供了借鉴和参考依三，与整个档案工作的标准相衔接的问题。其四，与国据。但不可否认的是我国数字档案馆建设工作总体进际通用标准的接轨问题。其五，由于计算机技术更新速展缓慢、整体水平偏低，还存在诸多亟待解决的现实问度非常快，每次技术设备的更新，都会对原标准产生相题。应的影响，因而必须不断适时修订标准。一四、技术应用问题、理论研究问题数字档案馆理论研究指导数字档案馆建设实践。数字档案馆是现代信息技术发展的产物，作为一数字档案馆是一个复杂且处于不断发展变化中的事物。项系统工程

3、，需要多项关键技术的支撑。在数字档案馆由于研究者的认识角度、知识背景和结构的不同，因此的建设中，关键技术包括数字档案信息生成技术、数字客观上决定了关于数字档案馆的属概念、职能定位、本档案标引技术、数据压缩及海量数据存储技术、自动分质特征等问题的阐释无法达成一致。概念定义十分宽类及智能检索技术、数据挖掘技术、数字档案的安全保泛、抽象、多元，致使许多人对数字档案馆建设的认识与护技术等。仅就档案标引技术而言，我国档案著录和标理解存在诸多误区。例如，有人认为数字档案馆是传统引的效率较低，质量不高，主要以人工标引为主，自动档案馆上网；是馆藏档案的数字化；将完全取代传统档标引技术

4、中涉及的汉字词自动切分技术尚未寻找到最案馆等。我国数字档案馆理论研究的主体是高校档案学优的解决方案，从而造成了档案数据准备的颈瓶，影响者，而不是集中于实际的档案工作者。因此，形成了理论了档案数据库生产的规模和速度。此外，伴随着实体档研究与实践操作相对脱节的现象。这一方面导致学者缺案的储存量不断增加而数字档案信息的长期保存技术少实践经验而空谈理论；另一方面档案部门在实际工作并未同步发展的现状，长期保存与存取档案信息是数中由于得不到正确的理论指导而盲目地工作。目前，数字档案馆发展过程中的难点。字档案馆的研究还处于探索阶段，概念定义存在纷争和五、制度建设问题理论研究薄弱在所

5、难免，但长期缺乏理论指导而盲目建法律法规与数字档案馆建设息息相关。从完善相设会对数字档案馆发展带来负面影响。应法律法规方面说，目前进展缓慢，尚有许多难题不易二、统筹规划问题解决。首先，《档案法》等相关法律法规中一些内容已不数字档案馆建设必须由主管部门统一组织和协适应数字档案馆的要求。在数字档案馆的环境下，由于调，以明确指导思想、确立建设原则、提出建设规划、细档案信息极易被获取、被复制、被传播，所以对利用者'fL工作内容、确定设计目标、落实项目资金、协调部门控制的难度加大。其次，著作权、知识产权和隐私权很关系和安排专门人员等。有的地区虽然制定了数字档容易被侵犯。因此，如

6、何对档案著作权、知识产权和隐案馆建设纲要，但缺乏科学性和可行性。如某省私权进行有效保护成为数字档案馆建设面临的一大挑(2005～2010年档案信息化建设规划纲要》中，竟提出战。最后，确认电子档案的法律凭证效力是数字档案馆100％的国家档案综合馆全面建成与电子政务相配套建设中的一个特殊而又不可回避的难题。如果电子档的电子文件中心的目标。如此缺少充分的统筹规划、先案的法律凭证问题得不到解决，数字档案馆的数字化期研究、监控和审计措施的项目，很可能在性能和质量馆藏也就失去了存在的意义和利用的价值。上存在各种漏洞和隐患，其投资效益也自然难以保证。六、资源配置问题数字档案馆项目是

7、否需要实施、具体如何实施，需要在数字档案馆生存的基础是数字化的各类档案资结合本馆实际情况进行充分调研的基础上制定详细的源，包括馆藏传统载体档案数字化、电子文件及电子档总目标和子目标规划。目前，全国统一规划尚未完成，案的直接转化、其他网络信息资源的获取和数字档案虽然可以向建设较好的档案馆汲取经验，但毕竟馆与信息资源数据库建设。但是，一方面由于档案具有特殊馆之间，地区之间存在较大差异，所以这项工作实施难性，不能像图书馆那样通过多种途径获取数字化的信度很大。息资源，采取将传统载体的档案进行数字化转化的方三、标准规范问题法；另一方面，在现行公文处理过程中，还