电子档案归档流程.doc

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1、鸿华公司电子文档归档流程（初稿）文件整理：1、建立文件夹，分类保存文档2、“文件夹名称”处注明文档名称3、建立台账，一并移交（文档过多时建立）责任部门整理文件……………………………..总经办接收接收文件：1、OA填写《文件资料交接单》2、电子版文档，网络传输形式移交3、台账……………………………..标准：1、电子文档清晰，无污损2、OA《文件资料交接单》内容与文档一致3、台账内容明确审核退回整改不合格.…………………………………合格在OA《文件资料交接单》中确认接收，并打印2份，双方各存1份。办理交接………………………………..录入台账1、录入纸质文件台账，注明“电子档案”2、建立文件夹分

2、类保存………………………………..著录系统1、基本信息著录2、文件上传系统………………………………..1、打印后与公司档案共同保存2、使用正规档案盒存放3.、保存条件应防火、防潮、防有害生物等措施，以确保合同文档安全。存档………………………………..