第7章 办公常用工具软件应用

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1、第7章办公常用工具软件应用本章目录7.1压缩软件的应用：以WinRAR为例7.2安全工具软件的应用：以360为例7.3下载软件的应用：以迅雷5为例7.4系统优化软件的应用：以Windows优化大师为例7.5图片浏览软件的应用：以ACDSee10为例7.6文档阅读软件的应用：以AdobeReader9.1为例7.1压缩软件的应用：以WinRAR为例7.1.2WinRAR的下载与安装27.1.3WinRAR压缩/解压基本操作37.1.4应用WinRAR进行分卷压缩47.1.6应用WinRAR加密压缩文件67.1

2、.5应用WinRAR建立自解压文件57.1.1压缩软件基本知识介绍17.1.7应用WinRAR中的其他操作77.1.1压缩软件基本知识介绍压缩软件是日常生活、工作和学习中必不可少的工具。在办公自动化过程中，使用文件压缩工具，可以在不损坏文件信息的前提下减少文件占用的磁盘空间，同时还可以方便快捷地恢复原文件的所有信息，既能节约磁盘空间，又能提高文件转移或传输的速度。7.1.1压缩软件基本知识介绍目前国内主流的压缩软件是WinRAR和Winzip两种。其中，WinRAR是强大的压缩文件管理器，它提供了RAR和Z

3、IP文件的完整支持，并能解压ARJ、CAB、LZH、ACE、TAR、GZ、UUE、BZ2、JAR、ISO格式的文件；WinZip是一款“资历较老”的经典压缩软件，但早期的WinZip不支持RAR格式的压缩包，不过这个问题现在已经得到改进。7.1.2WinRAR的下载与安装1．下载WinRARWinRAR3.8官方简体中文版，可以从许多网站下载。例如：WinRAR的官方网站http://www.winrar.com.cn/华军软件园http://86516.onlinedown.net/soft/5.htm7

4、.1.2WinRAR的下载与安装2．安装WinRARWinRAR下载后将在指定位置生成压缩包文件，然后就可进行安装。具体步骤如下：（1）双击WinRAR压缩包文件的图标，出现安装界面。（2）根据需要，可以单击“浏览”按钮，然后去改变软件的默认安装路径。（3）确定安装路径后，单击“安装”按钮，出现如图7-1所示的安装选项设置界面，其中的“WinRAR关联文件”、“界面”和“外壳整合设置”等内容，按默认设置即可。7.1.2WinRAR的下载与安装图7-1设置软件选项7.1.2WinRAR的下载与安装图7-2安装

5、完成提示对话框（4）单击“确定”按钮，打开图7-2所示安装完成提示界面。7.1.3WinRAR压缩/解压基本操作1．压缩文件WinRAR提供了多种压缩文件的方法，最基本的方法操作步骤如下：（1）首先到相应文件夹中，选取要压缩的文件（或文件夹）。（2）然后单击右键，从快捷菜单中单击“添加到XXX.rar”菜单命令（其中的XXX为原文件名），所选文件（或文件夹）将按照默认设置进行压缩。（3）最后生成压缩包文件，它将仍存放在当前文件夹中。7.1.3WinRAR压缩/解压基本操作2．解压缩文件WinRAR提供了多种

6、进行解压缩文件的方法，最基本的方法操作步骤如下：（1）首先到相应文件夹中，选取要进行解压缩的文件。（2）然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中，单击“解压到XXX”命令（其中的XXX为压缩后的文件名），之后所选压缩文件将按默认设置进行解压缩操作。（3）最后生成解压的文件，存放在一个与压缩文件同名的文件夹中。7.1.4应用WinRAR进行分卷压缩当上传的附件大于限制容量时，就可使用分卷压缩。具体操作步骤如下：（1）选中要分卷压缩的文件，单击右键，从快捷菜单中选择“添加到压缩文件”菜单命令。（2）在弹出如图7-3

7、所示的“压缩文件名和参数”窗口中，输入压缩文件名（默认为原文件或文件夹的名字）并设置压缩分卷的大小，然后单击“确定”按钮，开始压缩。（3）如果要解压缩分卷压缩文件，可以双击后缀名中数字最小的压缩包文件，之后WinRAR就会自动解压出所有分卷压缩包中的内容，并把它合并成一个文件。7.1.4应用WinRAR进行分卷压缩图7-2设置分卷压缩参数7.1.5应用WinRAR建立自解压文件通过WinRAR压缩软件，来制作自解压文件有以下两种方法。方法一：直接生成法方法二：转换法7.1.6应用WinRAR加密压缩文件应用

8、WinRAR来加密压缩文件的操作步骤如下：（1）在要压缩的文件或文件夹上单击右键，从快捷菜单中选择“添加到压缩文件”。（2）在弹出的“压缩文件名和参数”窗口的“高级”选项卡中，单击“设置密码”命令按钮，弹出如图7-3所示“带密码压缩”对话框。（3）在“带密码压缩”对话框中两个地方输入相同的密码，然后单击“确定”按钮。（4）返回“压缩文件名和参数”对话框，单击“确定”按钮，之后将开始压缩文件。7.1.6应用WinR