常用办公软件应用第8章.ppt

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1、8.1创建表格8.2编辑表格8.3设置表格格式8.4表格中的计算8.5排序第8章表格处理8.1创建表格8.1.1创建简单表格1、使用“插入表格”命令创建表格①将插入点移动到插入表格的位置。②单击“表格”菜单项中的“插入表格”命令，打开“插入表格”对话框。③在“列数”、“行数”数值选择框中分别输入或选定表格包含的列数和行数，图中分别选择5和２。在“固定列宽”数值选择框中选择或输入所需的列宽数值，如果选择默认值“自动”，则在页面设置的左右边缘之间插入列宽度相同的表格。④完成设置后，单击“确定”按钮，在插入点位置出现新创建的空白表格。2

2、、使用“插入表格”按钮创建表格①将插入点光标移动到文档中要插入表格的位置。②单击常用工具栏的“插入表格”按钮。在出现的表格行列选择框上拖动鼠标，选定所需的行数和列数，表格行列选择框最后一行中显示当前选定表格的行数和列数，其数值会随着鼠标拖动不断变化。③选定后，松开鼠标，在插入点位置出现新创建的表格。如果要取消选定表格的行和列，只需将鼠标移动到表格行列选择框之外即可。8.1.2创建复杂表格①单击“表格与边框”工具栏中的“绘制表格”工具，使鼠标指针变成一支画笔。使用“绘制表格”工具制表，就像用一支画笔在纸张上绘制表格一样方便，首先，从

3、一个角沿对角线画到表格的另一个角，确定整张表格的大小，然后再分别画表格的行和列。②要取消一条表格线，应单击“擦除”按钮，使鼠标指针变成一块橡皮，然后单击需要擦除的线条即可。8.1.3文字环绕表格①选定表格。②单击“表格”菜单项中的“表格属性”命令，打开“表格属性”对话框。③在“表格”选项卡的“文字环绕”选项中选中“环绕”，对齐方式选择项可根据需要选中其中某一项。④单击“确定”按钮，文字将按所选方式环绕表格。8.1.4在表格中选定1、使用鼠标在表格中选定单元格一行一列多个单元格、行或列2、使用键盘在表格中选定选定下一个单元中的内容选

4、定前一个单元中的内容选定整个表格向相邻单元格扩展选定范围选定一列8.2编辑表格1、添加行或列2、嵌套表格3、改变表格列宽4、改变表格行高5、删除表格删除表格的行或列删除整个表格8.3设置表格格式8.3.1设置边框①选定需要添加边框的单元格或整个表格。②在“表格和边框”工具栏的“线型”下拉列表中选择框线线型，如图示。③在“粗细”下拉列表中选择框线的宽度，如图示。④单击“边框颜色”按钮，打开调色板，从中选择边框线颜色，如图所示。⑤单击“表格和边框”工具栏上的“边框类型”按钮，选择相应的边框类型，如图示。⑥通过上述步骤的选择，可以完成表

5、格边框的设置。8.3.2添加填充色修饰一个单元格的具体操作方法如下：①选中需要修饰的单元格。②单击“格式”菜单项中的“边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框，如图所示。③在“底纹”选项卡中选择一种颜色，单击“确定”。8.3.3改变文字方向竖排文本应将插入点置于表格之中，然后选择“格式”菜单项中的“文字方向”命令，或者单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“文字方向”，打开“文字方向”对话框，选择所需的文字方向排列方式，即可改变文字的方向，操作界面如图所示。8.4表格中的计算8.4.1单元格编号①选定要编号或设置项目符号的单元格。如果对

6、行编号，选定表格的第一列；如果对列编号，选定表格的第一行。②单击“格式”工具栏中的“编号”按钮或者“项目符号”按钮，在选定的单元格填充默认的编号数值或项目符号。③用户若要选择特殊的项目符号，可以在“格式”菜单项中打开“项目符号和编号”对话框，设置编号或项目符号，然后填充单元格。8.4.2数值求和所谓“数值求和”是指利用系统的计算功能自动计算表格中若干行或列的数值总和。①将光标置于放置自动求和结果的单元格中，如图所示。②单击“表格和边框”工具栏中的“自动求和”按钮，系统自动计算出结果并填写入表格。8.4.3公式计算①单击要存放计算结

7、果的单元格。②单击“表格”菜单项中的“公式”命令，打开“公式”对话框，如图所示。③在“公式”对话框中输入计算公式，或者打开“粘贴函数”下拉列表，选择需要使用的函数。④单击“确定”按钮。8.5排序8.5.1表格单列排序①选中要进行排序的表格。②在“表格”菜单项中，单击“排序”命令，打开“排序”对话框。在“关键字”选项中选择排序关键字及排列顺序“升序”或“降序”。③单击“排序”对话框中的“选项”按钮，打开“排序选项”对话框。④在“排序选项”对话框中，选中“仅对列排序”复选框，单击“确定”按钮，即可完成对表格的单列排序。8.5.2列表或

8、表格排序①选定要排序的表格内容。②单击“表格”菜单项中的“排序”命令，打开“排序”对话框。③在“排序”对话框中选择排序依据。④单击“选项”按钮，在“排序选项”对话框中选择“排序语言”。总结：本课从创建、编辑、修饰表格等多个方面介绍了Word2002