office与平面设计基础 页面设置和报表打印.pptx

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1、模块二Excel2010项目九页面设置和报表打印Excel2010中页面设置及打印工作表的方法。掌握知识点任务1页面设置页面设置方法：方法一：利用“页面布局”选项卡下“页面设置”工作组中的命令按钮设置，如图2-9-1所示。方法二：单击“页面布局”选项卡下“页面设置”工作组右下角的启动器按钮，打开“页面设置”对话框进行设置。在“页面设置”对话框中有四个选项卡，如下：①“页面”选项卡：用于进行页面的打印方向、缩放比例、纸张大小以及打印质量的设置等，如图2-9-2所示。②“页边距”选项卡：用于设置上下左右页边距、页眉页脚位置、居中方式等，如图2-9-3所示。③“页眉/页脚”选项卡：

2、用于选择内置的页眉、页脚，也可以自定义页眉、页脚。若要删除页眉或页脚，只需选择要删除页眉或页脚的工作表，在“页眉/页脚”选项卡中，页眉或页脚下拉列表中选“无”，如图2-9-4所示。④“工作表”选项卡：用于设置打印区域、顶端标题行、左端标题行、打印或不打印网格线、打印或不打印列标行号、批注等，如图2-9-5所示。如果选择图表后单击页面设置启动器按钮，“页面设置”对话框第四个选项卡则为“图表”选项卡，用于设置图表的打印质量，如图2-9-6所示。任务2打印工作表工作表或图表编辑设置好后，单击“文件”菜单下的“打印”命令，在弹出的界面右侧可以看到打印预览效果，如图2-9-7所示。左侧

3、可以设置打印份数、打印机类型、打印范围以及页面设置等。设置好后，单击左上角的“打印”按钮则开始打印。任务3分页符当打印的工作表内容不止一页时，Excel会按用户设置的纸张大小、页边距和打印比例，自动在工作表中插入分页符，将工作表分成多页。用户可以通过“分页预览”插入水平分页符来改变页面数据行的数量，也可以通过插入垂直分页符改变页面数据列的数量，或直接通过拖动分页符的方法来改变页面行列数量，从而将有关数据安排在一起打印。1.插入水平分页符（1）选择行。（2）单击“页面布局”选项卡“页面设置”工作组中“分隔符”下拉按钮，选择“插入分页符”，如图2-9-8所示。说明：插入的分页符在

4、所选行的上方。2.插入垂直分页符（1）选择列。（2）单击“页面布局”选项卡“页面设置”工作组中“分隔符”下拉按钮，选择“插入分页符”。说明：插入的分页符在所选列的左侧。3.删除分页符（1）选择要删除水平分页符的下一行或要删除垂直分页符的右一列。（2）单击“页面布局”选项卡“页面设置”工作组中“分隔符”下拉按钮，选择“删除分页符”。4.调整分页符在“分页预览”中，用户可以通过鼠标拖动分页符改变分页符在工作表中的位置。（1）单击“视图”选项卡“工作簿视图”工作组中“分页预览”按钮。（2）在弹出的对话框中单击“确定”按钮。（3）当鼠标指针指向水平或垂直分页符，呈双向指针时按下鼠标左

5、键并拖动，如图2-9-9所示。习题九打开“习题九.xlsx”文件，完成以下操作：（1）将上、下边距设为2.5cm，左、右边距设为1.9cm。（2）页眉：左边为日期；中间为文字“成绩表”；右边为时间。页脚：中间为页码及总页数；右边为文件路径、文件名。（3）顶端标题行设为第1、2两行。（4）在分页预览中将垂直分页符移至J列之后。