电力企业在档案管理中存在的问题及建议.doc

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1、电力企业在档案管理中存在的问题及建议摘要：档案管理工作是企业信息系统的重要组成部分，是提高企业工作质量和工作效率的必要条件，是企业管理工作的基础，是维护历史真实面貌的一项重要工作。档案管理在电力事业的发展中占有举足轻重的地位，而电力档案的管理又是电力企业管理工作中的重要环节，它直接关系到电力企业能否赢得市场竞争的主动权。本文着重从电力企业档案管理的重要性、存在的主要问题以及解决措施加以简单阐述。关键词：档案管理；电力企业；问题建议电力作为国民经济的基础设施行业，在服务国家经济发展、服务百姓民生等方面有着特殊的地位。随着电力体制改革和企业结构的不断调整，电力的生产和经营正

2、在逐步迈向一个全新的发展阶段。相应的，档案的利用价值也逐渐被凸现出来。如何及时有效地管理并利用这一庞大的资源，更好地为电力工业的科学决策、生产经营和科学研究提供及时、全面、准确的服务，已成为电力档案工作面临的一项紧迫任务。以下结合本企业档案管理，谈谈对电力企业档案现代化管理的认识。一、企业档案管理的存在问题剖析电力行业是资金、技术密集型的行业，虽然随着时代的发展，电力企业在档案管理取得了一些成绩，但由于历史、人为、技术及管理方在面的原因，与现代企业档案管理及今后电力发展的需要还存在着一些差距和不足。(-)电力企业对档案管理的重要性认识不足一直以来，部分电力企业只注重加快

3、电力工程的建设，而忽视了企业的档案建设，导致这些电力企业在档案管理方面投入甚少，出现档案室设施不全，保管条件和保管手段落后的情况，影响了日后为企业的发展提供档案服务和工作支持，使企业对于档案的需求和利用难以取得预期效果。(-)电力企业的档案管理人员素质亟待提高很多电力企业的档案管理人员都不是档案专业毕业的，对档案管理工作也是相当的陌生，认为档案管理工作仅仅是资料的简单收集和分类、存放，根本意识不到档案管理工作对整个企业经济发展的重要性。另外，相当一部分的电力企业根本没有设立独立档案管理部门，往往合并在其他部门之下，例如库房兼做档案室，这些行为将导致企业档案资料的归档和保

4、管不一致。很多该保存的资料没有得到保存，而大量没有价值的资料倒是被长期保存了起来，不仅不能推动企业经济的发展，还会在一定程度上增加企业的经营成木。(%1)企业档案管理现代化体制机制还不健全电力服务涉及千家万户，电力从生产、传输、运行，到销售、计量、使用、结算、管理是一个十分复杂繁琐的过程，电力企业内部分工较细，为实现管理需要，电力企业建立了一系列各种专业的计算机管理系统，这些系统承载着大量的电力企业管理信息，并且随着电力的发展而快速的更新。但一些系统在先期开发时并未考虑与档案系统相融合，未形成档案管理部门与各业务部门工作的有效联动，在工作过程中形成的材料归档还比较难，导

5、致电力企业的档案管理工作与其它工作相比相对滞后。（四）电力企业档案管理的理论研究滞后在新形势下，电力档案的管理工作巳经成为了电力企业管理部门所面临的新课题。但是从目前来看，关于这方面的理论研究和政策指导还是相对滞后的，没有取得什么显著的研究成果。因此，电力企业需要投入更多的人力、物力，专注于此项研究。那么应该主要研究哪些问题呢？1、电力企业档案的产权特征和法律地位问题。2、电力企业在产权变更后档案的流向问题。3、国家、社会对有保存价值的档案的鉴定问题。4、电力企业档案在档案资源建设中的地位和作用问题。这些问题的研究和解决其实都不是一蹴而就的，它需要通过档案管理部门在实践

6、中逐步摸索，逐步解决。二、强化电力企业档案管理的措施（-）强化法律意识，严格规范电力企业的档案管理制度电力企业档案的整理应该按照相应的法规及原则进行，不宜盲目。比较常见的法规有：《中华人民共和国档案法》及《实施办法》、《基本建设档案资料管理智行规定》、《归档文件整理规则》、《建设项目（工程）档案验收办法》等等。（二）着眼实际，抓好“主体”档案管理工作企业“主体”档案是企业档案的核心，在抓好其它档案的同时，着重抓好“主体”档案的归档工作，特别是抓好技术档案、设备仪器档案、产品档案管理工作，及时做好设备档案和产品档案的收集、整理与归档工作,从而保证企业档案的完整性。（三）提

7、高档案管理人员的业务素质在新形势下，要想将电力企业的档案管理工作做好，就必须建立一支有理想、有道德、有知识、有素质的档案干部队伍。针对档案工作性质，企业要确定专人管理档案工作，针对企业档案管理的特点和管理人员素质差的情况，企业领导要积极选送档案人员参加档案专业知识培训，提高档案人员业务素质，培训的方式要因人、因地而异，不可一概而论。但现场培训是一个较为普遍和有效的方式，它可以将培训和实际操作结合起来，是受训人员更能较快的掌握。另外，加大招考力度也是提高档案管理人员素质的一个有效途径。通过招聘那些懂法律、会外语、精计算机的复合型人才，改变目