物流采购管理教学课件作者卢园2.ppt

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1、情境二物流采购业务流程任务一采购计划制定与预算管理任务二确定采购对象,做好分析与选择任务三调查了解供应商,选择适合的供应商任务四采购谈判的实施任务五采购合同的签订任务一采购计划制定与预算管理完成任务一需要的知识模块模块一采购计划的编制一、采购申请(请购)(一)采购申请的提出采购申请的提出如图2-1所示。请购是采购流程的起点。通过请购，采购部门可以明确用户的需求、愿望和要求。(二)采购申请的方式(1)标准请购。企业的这种文件(纸介的或电子的)是使用部门用来传递采购什么、何时采购、需要采购的产品或服务的数量的(见表2一1)。下一页返回任务一采购计划

2、制定与预算管理(2)物料清单(BOM)请购。物料清单是生产产品或服务所需要的全部原材料和组件的清单。它描述了每一个原材料和组件的具体要求。(3)系统驱动型的请购。当一个MRP系统显示应该订货时，该系统就会自动生成一个订购单。如果订单满足具体要求，它将自动获得批准并通过电子数据交换传送给供应商，只有在订单不在标准参数的范围内时，才需要采购部门的介入(三)采购申请的处理原则1.先到先服务原则这种方法是不考虑请求的重要程度和紧急程度的，对所有请购方来说符合公平的原则。上一页下一页返回任务一采购计划制定与预算管理2.根据需求日期安排先后这种方式一般不考

3、虑供应商的提前期问题。比如，物资A有20周的提前期(LeadTitne，物资B有3周的提前期。物资A的需求日是未来18周，物资B的需求日是未来5周。如果对两种物资的请购同时到达，物资B应该首先被订购而物资A虽然在正常的提前期内，却按需求日期被安排在后面进行订购。3.紧急订单紧急的请购在任何采购企业中都具有最高的优先权。它们的出现可能有许多原因，每一个紧急请购都应该引起采购方的密切关注。另外，选择供应商进行时，也只能选择具有近似最低总成本的供应商，而不一定是最低总成本的供应商上一页下一页返回任务一采购计划制定与预算管理4.季节性订单用这种方法确定

4、采购需求的优先级时，应该首先考虑季节性物资的采购活动，因为如果不及时进货，就采购不到这些物资二、采购计划(一)狭义采购计划与广义采购计划狭义:指年度采购计划，即对企业计划年度内生产经营活动所需采购的各种物料的数量和时间等所做的安排和部署。广义:指为保证供应各项生产经营活动的物料需要量而编制的各种采购计划的总称。上一页下一页返回任务一采购计划制定与预算管理所以，采购计划是企业管理人员在了解市场供求情况、认识企业生产经营活动过程及掌握物品消耗规律的基础上，对计划期内的物品采购活动所做的预见性安排和部署，其中，何时、何处取得合适数量的原材料是采购计划

5、的重点所在采购计划就是购入原材料的预见性的安排和部署，因此对于整个采购运作的成败有非常重要的作用。(二)编写采购计划的目的和作用1.目的企业的采购计划要发挥作用，以达到如下的目的:(1)预计采购物料所需的时间和数量，防止供应中断，影响产销活动(2)避免物料储存过多，积压资金以及占用存储空间。(3)配合企业生产计划与资金调度上一页下一页返回任务一采购计划制定与预算管理(4)使采购部门事先准备，选择有利时机购入物料。(5)确定物料耗用标准，以便管理物料采购数量与成本采购计划作为采购管理的第一步，起到指导采购部门的实际工作、保证产销活动的正常进行和提

6、高企业经济效益的作用。2.作用俗话说得好“好的计划是成功的一半”，制定一个合理的采购计划，对整个采购运作的成败有非常重要的作用，具体表现在:(1)能有效地规避风险，减少损失(2)为企业组织采购提供依据(3)有利于资源的合理配置，以取得最佳的经济效益上一页下一页返回任务一采购计划制定与预算管理(三)编写采购计划的基础资料由于影响采购计划的因素很多，所以采购部门在拟定好采购计划以后，还必须与生产部门经常保持联系，并根据实际情况的变化作出必要的调整与修订，以保证维持企业正常的产销活动，协助财务部门妥善规划资金收支。通常在编制采购计划之前应掌握企业的年

7、度销售计划、年度生产计划、物料清单、库存记录卡、物料标准成本的设定及生产效率等。(1)销售计划销售计划是各项计划的基础，年度销售计划是在参考过去年度自己本身和竞争对手的销售实绩的基础上，列出的销售量及平均单价的计划，即表明各种产品在不同时间的预期销售数量和单价。上一页下一页返回任务一采购计划制定与预算管理销售计划的拟订受到外部不可控因素和内部可控因素的影响。具体而言，外部不可控因素包括国内外的政治、经济、文化以及社会环境、人口增长、科技发展等因素的影响;内部可控因素包括企业的技术水平、厂房设备、原材料供应情况、人力资源和财务状况等。一个好的销售

8、计划一定是符合组织自身的特点、适用于本组织发展现状的计划。要想制定准确的采购计划，必须依赖于对销售因素的准确预测以及销售计划的准确制定。上一页下一页返