备品备件管理流程.ppt

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1、备品备件调度流程网络部/各中心提出需求备品备件调度使用抢修维护更换县局网络部备件中心是否有库存网络操作维护中心领取使用资料修改是否属区公司支撑范围YNYN时间2工作日1工作日1工作日采购流程区公司流程1备品备件调度流程实施要点描述提出需求备品需求由各中心和县市分公司根据设备运行情况及设备障碍情况提出备品需求,网络部备件室根据备件库存情况进行调度,涉及县局分库之间调度的,由备件室下达调度单。本地网内无备件的,若属区公司支撑范围的,由备件室负责与区公司协调,申请调度。备品备件调度领用备品备件的领用由

2、需求部门填写领用单,经网络部同意后领取,并作好台帐登记。抢修应急需求备品备件的先予领用,过后再补办相关手续。工程借用必须明确归还时间.2备品备件采购流程资源采购中心需求确定审核、报批采购、入库报上级主管审批后采购提出采购请求填写申请单调整采购计划NY2工作日2-4工作日根据不同设备材料采购时限而定采购入库更新资料NY时间审批是否同意?采购费用是否超出?县网络部网络部资源采购中心3备品备件采购流程实施要点描述采购需求备品备件使用部门根据设备运行情况、备件完好情况以及备件重要性,提出备品备件采购需求

3、。新引入设备的备品备件由网络部在签订合同时一并考虑备品备件。资源采购中心负责汇总备品备件采购需求,并作统一的需求平衡,结合预算资金确定采购清单,上报分公司领导审批。审核报批采购经批准的备品备件采购清单由网络部按工程采购流程实施采购。入库到货的备品备件由网络部组织采购中心验货,由备件管理人员接收入库,并作好相关台帐。4备品备件送修流程需求确定审核送修返库分公司送修、通知县局送修县局网络部提出送修请求各中心厂商修复归位填写申请单调整送修计划NYYN2工作日2工作日时间根据不同设备材料采购时限而定报废

4、流程能否修复返修费用是否超出?网络部5备品备件送修流程实施要点描述需求确定备品使用部门应在更换一周内将需送修的备品备件返回备件库,备件库汇总形成需送修的备品备件清单。超出保修期的送修清单,由备件库向厂家询价(按区公司统一签订的合同折扣),汇总送修所需费用。备品备件送修总费用列入年度预算,使用进度由网络部审核。审核送修返库备件库负责将需送修的备品备件寄送相关厂商,并负责跟踪督促修理进度。厂商返回的备品备件,由备件库接收并返库,期间备件库应做好相关台帐登记,保证帐物相符。经备件库确认无法修复的备品备

5、件,按备品备件报废流程进行报废。6备品备件报废流程备件室需求确定审核、报批报废处理报上级主管审批提出报废请求资源采购中心]填写申请单调整使用2工作日2-4工作日2工作日网络部报废更新资料NY时间是否同意?7备品备件报废流程实施要点描述需求确定备件库确认无法修复或修复代价过大的备品备件,结合报废年限规定,提出备品备件报废申请。报废申请经网络部、计财部会签后报分公司领导审批。需经区公司审批的报区公司审核批准。审核报批报废处理报废申请经批准后由备件库根据固定资产管理制度办理报废手续。备件库对备品备件库

6、进行资源更新,实物送交仓库统一处理。8有库存备品备件工程借用流程备件库2工作日2工作日根据不同时限时间网络部借用需求采购流程N投入使用提出需求备品备件调度使用采购、入库联系厂家或采购入库Y根据使用时间9备品备件工程借用流程实施要点描述提出需求工程建设过程中涉及坏板需要借用的,由网络部提出借用需求。备件库根据备品备件库存情况进行调度,如有库存备件,在不影响网络运行的情况下办理借用手续,办理手续时应明确最晚归还时限。如无库存,根据情况决定是否采购。备品备件调度使用网络部将借用的备件投入工程使用。采购

7、网络部将借用的备件投入工程使用后,应根据归还时限要求联系厂家更换工程坏板或进行采购。入库到货的备品备件由网络部组织备件库验货,并接收入库,并作好相关台帐。10

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