初一21初一语文第17讲：如何写好表扬信和感谢信 教师版 ——张玉花.doc

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1、第17讲如何写好表扬信和感谢信表扬信一、概念表扬信是向特定受信者表达对被表扬者优秀品行颂扬之情的一种专用书信。它主要用于作者在日常工作、生活中受益于被表扬者的高尚品行,特向被表扬者所在单位或其上级领导致信,以期使其受到表彰、奖励,使其精神发扬光大。表扬稿由名头、表扬对象、表扬内容、署名、日期五部分组成。二、格式1、标题一般而言，表扬信标题单独由文种名称“表扬信”组成，位置在第一行正中。2、称谓表扬信的称呼应在开头顶格写上被表扬的机关、单位、团体或个人的名称、姓名。写给个人的表扬信，应在姓名之后加上“同志”、“先生”等字样，后边加冒号。若直接张贴到某机关、单位、团体的

2、表扬信，开头则不必再写受文单位。3、正文正文的内容要另起一行，空两格写，一般来说以下内容应该写出：A.表扬的理由。用概括叙述的语言，重点叙述人物事迹的发生、发展、结果和意义。叙述要清楚，要突出最本质的方面，用事实说话，尽量不要空泛地谈道理。B.行为的意义，在叙事的基础上进行评价、议论，赞颂该人所作所为的道德意义,如指出这种行为属于哪种好思想、好风尚、好道德。四、结尾该部分要提出对对方的表扬，或者向对方的单位提出建议，希望对某位员工给予表扬，如“某某同志的优秀品德值得大家学习，建议予以表扬”。如果表扬信是写给受表扬者本人的，则感情应当深入，适当谈些“我们深受感动”、“

3、值得我们学习”等方面的内容。在结尾处写上“此致敬礼”等结束用语，“此致”、“祝”等字要写在行尾，其余的字要另起一行顶格写。五、落款落款应写明发文单位名称或个人姓名，并在右下方注明成文日期。感谢信一、概念感谢信是对帮助、关心和支持过自己的人或集体表达感激之情的专用书信，写感谢信既要表达出真切的谢意，又要起到表扬先进，弘扬正气的作用。它适用用于个人之间、组织之间、个人与组织之间，借此表达自己对对方的感谢、颂扬之情。二、内容要点1、要有明确的感谢对象。可以写在称呼上。2、要有具体的感谢事件（写明因为什么感谢）。3、要有鲜明的感情色彩，字里行间充满感激之情。三、分类（一）按

4、感谢对象的特点来分可以分为写给个人的感谢信这类感谢信和写给集体的感谢信。（二）按感谢信的存在形式来分可以分为寄给个人或集体单位的感谢和公开张贴的感谢信。四、格式感谢信的格式感谢信的格式除了通常有标题外，其余与一般书信相同：称呼、正文、结语和落款。1.标题。感谢信的标题的写法有这样几种形式：“感谢信”——单独由文种名称组成的；“致×××的感谢信”——由感谢对象和文种名称共同组成的；“××街道致××剧院的感谢信”——由感谢双方和文种名称组成的。2.称呼。开头顶格写被感谢的机关、单位、团体或个人的名称或姓名，并在个人姓名后面附上“同志”等称呼，然后再加上冒号。3.正文。感

5、谢信的正文从称呼下面—行空两格开始写，要求写上感谢的内容和感谢的心情。应分段写出以下几个方面：⑴感谢的事由。概括叙述感谢的理由，表达谢意。⑵对方的事迹。具体叙述对方的先进事迹，叙述时务必交待清楚人物、事件、时间、地点、原因和结果，尤其重点叙述关键时刻对方给予的关心和支持。⑶揭示意义。在叙述事实的基础上指出对方的支持和帮助对整个事情成功的重要性以及体现出的可贵精神。同时表示向对方学习的态度和决心。4.结语。写感谢信收束时表示敬意的话、感谢的话。如“此致敬礼”、“致以最诚挚的敬礼”等。5.落款。感谢信的落款署上写信的单位名称或个人姓名，并且署上成文日期。前者在上，后者在

6、下。教学重点：引导学生按正确的格式书写感谢信和表扬信，表达自己真实的感情。2、教学难点：掌握感谢信和表扬信的特点、用途和格式。一、表扬信例一：9月28日，中午，高一（2）班薛君同学在学校大门口捡到一本书，内夹有一张存款折，金额有900多元，且写着密码。他在等候很久之后也不见失主，经班主任建议，决定广播寻找，最后证实是高三（8）班的学生丢失。学校决定对此提出表扬，请你以学校的名义写一封表扬信。解析：1、注意写信人及所要表扬的对象。2、时间的过程要讲清楚。3、语言要得体，并且要有感染力和号召力。表扬信薛君同学：9月28日（周日）中午，高一（2）班薛君同学在学校大门口捡到

7、一本书，内夹有一张存款折，金额有900多元，且写着密码。薛君同学在久候失主不来的情况下，下午向班主任报告了此事，班主任建议通过广播寻找失主。正在此时，校广播播出通知，说高三（8）班一同学丢失了存款折，急切寻找。薛君同学从高一五楼又跑到了高三（8）班所在的三楼。向失主说明此事。经证实存款折确系该同学遗失，并当面把存款折交还失主。薛君同学品学兼优，在金钱面前不动心，为寻找失主辛苦奔波，始终保持一名优秀中学生应有的本色，他这种拾金不昧的精神值得我们每一位同学学习。此致敬礼！X学校2014年9月28日二、感谢信张志斌先生来京看病，不慎将装有钱款、证件的提包丢失。光明中学