Office 2010办公软件应用 标准教程课件 第16章.ppt

《Office 2010办公软件应用 标准教程课件 第16章.ppt》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、第16章放映与输出在使用PowerPoint2010制作大型演示文稿时，为了实现具有条理性的放映效果，还需要使用超链接功能，实现幻灯片与幻灯片、幻灯片与演示文稿或幻灯片与其它程序之间的链接。另外，在PowerPoint2010中，用户还可以根据实际环境设置不同的放映范围与方式，以满足用户展示幻灯片内容的各种需求。以及，通过将演示文稿大包成CD数据包、发布网络中以及输出到纸张中的方法，来传递与展示演示文稿的内容。1本章学习要点:链接幻灯片设置链接按钮设置播放范围设置放映方式审阅与监视幻灯片发布演示文稿216.1串联幻灯片串联幻灯片就是运用PowerPo

2、int2010中的超链接功能，链接相关的幻灯片。其中，超级链接是一个幻灯片指向另一个幻灯片等目标的链接关系。用户可以使用PowerPoint2010中的超级链接功能，链接幻灯片与电子邮件、新建文档等其它程序。316.1.1链接幻灯片PowerPoint2010为用户提供了链接幻灯片的功能，一般情况下用户可通过下列方法，链接本演示文稿中的幻灯片。416.1.2链接其他对象在PowerPoint2010中，除了可以链接本演示文稿中的幻灯片职位，还可以链接其它演示文稿、电子邮件、新建文档等对象的超链接功能，从而使幻灯片的内容更加丰富多彩。516.1.3编辑

3、链接当用户为幻灯片中的对象添加超链接之后，为了区别超链接的类型，需要设置超链接的颜色。同时，为了管理超链接，需要删除多于或无用的超链接。616.1.4链接程序与对象在PowerPoint2010中，用户还可以创建对象与程序之间的链接。另外，为增减超链接的多功能性，用户还可以创建动作链接，以及为动作添加声音效果。716.2放映幻灯片制作完演示文稿之后，为了按规律播放演示文稿，也为了适应播放环境，还需要设置放映幻灯片的方式与范围，以及设置幻灯片的排练计时与录制旁边。816.2.1设置播放范围PowerPoint2010为用户提供了从头放映、当前放映与自定

4、义放映3种放映方式。一般情况下，用户可通过下列3种方法，来定义幻灯片的播放范围。916.2.2设置放映方式执行【幻灯片放映】

5、【设置】

6、【设置幻灯片放映】命令，在弹出的【设置放映方式】对话框中设置放映参数。1016.2.3排练计时与旁白在PowerPoint2010中，用户还可以通过为幻灯片添加排练计时与录制旁白的功能，来完善幻灯片的功能。1116.3审阅与监视幻灯片用户可以使用PowerPoint2010宏的【监视器】与【审阅】功能，调整演示文稿的屏幕分辨率，以及校对演示文稿中的文本。1216.3.1监视幻灯片执行【幻灯片放映】

7、【监视器】

8、【分辨

9、率】命令，在其下拉列表中选择一种分辨率即可。1316.3.2审阅幻灯片审阅演示文稿即检查对演示文稿中的拼写状态及添加批注等操作，通过PowerPoint2010中的该功能，不仅可以自动检查幻灯片汇总的拼写错误，而且还可以为某些特殊数据添加解释性说明。1416.4发布演示文稿在PowerPoint2010中，用户不仅可以将演示文稿和媒体链接复制到可以刻录成CD的文件夹中。而且，还可以将幻灯片保存到幻灯片库中，及在Word中打开演示文稿并自定义讲义页。1516.4.1分发演示文稿制作演示文稿之后，用户还可以将演示文稿通过CD、电子邮件、视频等样式共享于同

10、事或朋友。1616.4.2输出演示文稿输入演示文稿是将演示文稿的保存与打印到纸张中。在PowerPoint2010中，可以将演示文稿输出为图片或幻灯片放映等多种形式。1716.5课堂练习：年终工作总结之二对于销售部门来讲，销售数据分析是年度工作总结中的核心内容。只有通过对今年销售数据的详细分析，才可以准确地制定下一年的销售计划与销售目标。在本练习中，将详细讲解制作数据分析幻灯片的操作技巧与方法。1816.6课堂练习：企业融资分析之二企业融资分析主要是分析企业最佳融资方式，而分析最佳融资方式的前提条件是了解企业的融资历史、分析企业市场需求以及企业目前可

11、执行的融资方式。在本练习中，将运用PowerPoint2010中的形状、动画等功能，来制作企业融资分析的剩余部分。19