建筑施工企业档案信息化管理策略分析.pdf

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1、２０１５年第１０期（总第１６３期）江西建材工程管理建筑施工企业档案信息化管理策略分析■张莞辰，贺淑焕■中铁十一局集团第五工程有限公司，重庆市４０００３７摘要：随着我国现代化建设的不断增强，我国的建筑工程领域得到空前的发支持档案信息化的建设。政策文件指出，当前的信息化管理必须满足展，对于建筑企业来说，建筑项目的增多必然导致建筑任务的繁重，因这样的要求：以计算机技术为发展基础，利用数据库建设档案系统，完此，当前的建筑施工信息化管理技术需要得到相应的技术提升。档案的成电子文件归档系统以及数字档案系统的建设，力求打造“一站式”档信息化管理在提升企业管理水平、促进企业可持续发展方面发挥着至关

2、案资源分享平台。从政府层面对档案的信息化建设提出明确的要求，重要的作用，但是，不容忽视的是，我国的建筑施工企业档案信息化管理有利于为档案信息化建设指明方向，可以在最大程度上促进档案信息方面依然存在诸多问题。本文从建筑施工企业档案化信息管理的现状化的建设。着手，重点介绍信息化管理的优化措施。２建筑施工企业档案信息化管理的优化措施关键词：建筑施工企业档案管理信息化２．１完善信息化管理的规划设计可以从设计之初着手，不断完善企业档案管理的总体规划，建立健信息化管理是指采用现代信息技术、通信技术以及计算机技术等全的管理制度，并且完善管理流程。从国家和企业的发展高度着手，以信息化手段采集、加工

3、企业信息的方式。众所周知，建筑施工企业档案完善企业规划为重要依据，从企业建设最高度追根溯源，找到问题之源管理内容较多，且在项目建设实施过程中需要保存的价值文件较多，由进而寻求解决之道。逐步将企业的档案信息化管理纳入企业的发展规此可以看出，档案管理是建筑企业面临的一大问题。运用信息化手段划之中，结合当前企业档案管理的现状，制定符合实际的管理规划。以可以最大程度上简化信息管理流程，促进信息管理的有序化。档案信息化管理现状为着眼点，重点分析规划企业档案管理建设的目１当前建筑施工企业档案信息化管理的现状标、管理系统的架构以及行动路线等，在保证档案信息化管理长期发展随着信息化技术的飞速发展，

4、以及国家将档案信息化建设纳入国目标的基础上，做好发展的短期规划，使档案信息化建设有路可循，不家规范后，我国的建筑施工企业已初步建立起档案信息化管理系统。至于盲目。对档案管理采用信息化技术手段可以极大程度上方便信息管理，但一除此之外，企业要不断完善档案信息化建设的规章制度，不断优化定程度上也存在着管理不到位、创新意识不足以及管理人员素质较低管理流程。当前的计算机技术已经深入各行各业的发展，而信息化的的情况，对当前的档案信息化管理产生了极大的负面影响。最主要方面就是保证信息的标准化，但目前的管理条例几乎都是针对１．１档案归档率及完整率较低传统方式而言，已完全不能适应当前的档案信息化管理

5、的要求，因此，随着经济的不断发展，企业的项目建设不断增多，相应的企业资产必须深入了解信息化与档案管理之间的关系，针对具体问题修订完善也呈迅猛发展趋势，施工产值发生翻天覆地的变化，其规模的迅速发展管理制度，以保证档案信息化发展能够顺应科技时代的发展潮流，进而给企业管理人员带来了极大地技术难题，同时也给当前的档案信息化达到优化管理流程的目的，以适应档案信息化的要求。管理带来了不容忽视的影响。当前的档案信息管理贯穿于项目建设的２．２培养档案管理复合型人才各个环节，不仅包括内部信息，如：工程概况、工程图纸、合同管理以及首先，要不断加强管理人员的基础理论知识的学习，同时加强业务财务管理等，还

6、包括外部信息，如：国家相关的政策法规、新技术的实施技能培训。为提高岗位工作人员的理论知识和专业技能，档案管理部以及新方法的运用等。除此之外，档案信息管理还包括文书档案、声像门必须开展多种形式的人才培训方式，可以实行岗位培训、学历培训，档案以及人事档案等。在一项建筑项目的全面施工中，需要归档的文除此之外还可以培训工作人员在实践中将理论与实践结合起来，进而件非常多，不仅数量多且相对较为复杂。提高管理人员的业务能力。其次，要加强现代化信息技术的培训。档１．２信息化管理的规划工作不到位案信息数据的准确对于项目建设意义重大，因此，为保障信息数据录入我国的档案信息化管理还处于发展的初期阶段，因

7、而其整体规划的准确无误，必须要不断加强管理人员的继续培训，重点培训工作人员性还相对较低，并且规划的针对性不强。对于当前的信息化管理存在的数据采集技术以及对于现代先进软件的运用等方面。最后，要不断这样三点基本要求：（１）必须加大基础设施的建设；（２）加快信息化建引进国外先进技术以及掌握先进技术的专门人才。随着科技的不断进设的系统规划；（３）建立健全信息共享平台，提高档案归档率。步，档案信息化管理也要与时俱进，不断更新完善。在建筑项目施工中，由于各方面的原因导致当前的档案