集中采购浅析.doc

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1、集中采购业务浅析李岩集中采购是集团化企业提高经营质量的必然选择，这一点对任何集团化企业都适用，无论是相关多元化、无关多元化还是单一主营业务的集团企业，都可以在诸如办公用品、劳保用品、行政物资甚至是原料、成品上采取集中采购。集中采购的优势有很多，最直接和收益最、明显的方面在于降低主营业务成本、提高毛利。由于集采是整合了全集团的采购需求，较之以往单独釆购在商品数量和金额上有大幅度提升，通过与供应商的谈判，可以更容易的获得更优恵的价格、更高点位的返利以及更长的结算期（这三种优惠往往不容易兼得，但其中任意一项对企业都有莫大好处），其中，价格优惠可以直接体现在成本的降低和毛利的提高；

2、结算期的优惠则改善了企业的资金流，让企业能够更加有效率的开展经营活动；而返利优惠则二者兼备。另外，对于分布范围很广的集团企业，采用集中采购、分开收货的方式，还可以有效的利用供应商的物流体系进行配送，减少物流成本，这对降低经营成本也有着莫大的好处。以上四种益处更多是直接收益的体现，通过有效的集团化运作，还可以获得很多额外的间接收益：一、实现利润调度以获得更大收益集团内部的各家分子公司，其营利状况有所不同，有的会盈利，有的会亏损，合并收支后集团处于亏损状态，应该无需缴纳企业所得税，但对于盈利的子公司却需要缴纳企业所得税，这样就损害了集团的利益。如果能够将集采部门剥离出来成为独立

3、的经营组织，就可以通过集采组织居中对销售价格进行调度（盈利的，把价格调高，亏损的，把价格调低），重新调整子公司的利润（由于税务本身还涉及和政府部门的关系，所以并不是越少越好）使集团的利益合理增加。二、税务筹划以获得更多利益集采组织虽然是独立经营，但更多时候是表现在帐面上的，业务比较大但实体规模很小,往往不设立储运组织，这就大大增加了集采组织的灵活性，也借助计算机网络的发展，使异地办公更加灵活。于是，在注册时，可以考虑偏远地区或区县级开发区，那里往往会有很优惠的税收和返点政策，这也可以为企业节约大量资金（对医药企业来说，设立经销公司比其他类型的企业更复杂，主要是涉及GSP的审

4、核，这一点看似阻碍，实则无碍，笔者有幸参与一家知名药企在西部地区的分公司筹建，当地政府为筹建工作大开方便之门，借仓库、借办公室，并且帮助与药监部门沟通，很快就通过了认证）。一旦税务优惠到期，可以再成立一家公司，将集采业务逐步置入新公司，如此循环往复。对于需要设立集采仓库，需要在集采组织和分子公司之间以及分子公司与分子公司之间进行商品调拨的情况，可以将物流服务部门剥离出来组建独立的物流服务公司，国家对物流配送企业征收3%的营业税，而被服务企业可以用运费抵扣7%的增值税，通过运费价格的调度，同样可以实现利润的重新分配，为集团取得更大的收益。三、集采组织采用金融手段获取更大收益与

5、供应商的谈判是一个艰苦博弈的过程，对未来的描绘可以在一定程度上获得主动权，但绝对无法左右谈判的结果（供应商不会因为对未来采购量增长的描绘就降低价格，而集团各分子公司的业务经营具有独立性，集采组织很难在一个时点集中所有分子公司的采购需求）。集采的谈判最容易出现的结果是达到某个采购量可以获得更加优惠的返利点，这种方式很大程度上约定了集采组织和供应商的义务，只有集团达到了约定，供应商才会给予相应的返利。这样，集采组织如果想进一步提高为集团的服务质量，就需要在价格和帐期方面挖掘潜力。最容易看到效益的是降低采购价格。既然供应商无法相信预期的描绘，就需要有明确的采购行动，让供应商看到好

6、处而主动降价。但是，大批量的采购，既占用资金和库存，也会因为供应商的产能受到限制，这时就需要金融手段来解决这个矛盾。现代银行的供应链金融服务中有一种方式叫做预付款置押，通过预付款实现融资，盘活现金流。集采组织可以向供应商下一笔大额订单，并为此支付全额预付款，借此可以要求供应商大幅降低价格，但此时不要求供应商送货，而是将预付款凭单交由银行进行置押，并贷出一定比例的现金（甚至是全额或超额，取决于与银行的关系以及银行对该商品的未来市场前景预期），这样可以有效缓解资金压力，用少量的资金来撬动大量的采购，这个采购量取决于价格的折扣、资金的状况和融资的成本，需要综合考量（原则是价格的折

7、扣收益大于融资成本和资金提前支付的收益损失，并且采购产品具备较好的市场前景，同时资金流状况良好）。待需要进行采购时，向银行支付该笔采购所需的现金，由银行通知供应商送货，由于可以根据需求要求供应商多次送货，可以分次向银行支付费用，提高了资金的利用率。深发展银行是国内最提供供应链金融服务的银行，也是金蟆的优秀合作伙伴，关于供应链金融，笔者会在销售演示时予以详细介绍。四、通过内部经营实现集团的更大收益广义上来说，利润调度也属于内部经营的一种表现形式。顾名思义，内部经营是指集采组织通过与供应商博弈获得优势资源，再利用这此优