浅析铁路工程物资集中采购供应管理

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1、浅析铁路工程物资集中采购供应管理李淑红中国水利水电第七工程局有限公司二分局四川郸县611730【摘要】集中采购是企业采购的一种组织实施形式，由企业将具有批量规模的釆购项目纳入集中釆购目录，统一由集中采购机构开展采购活动，从而获得企业釆购的规模效益。文章主要分析了铁路工程物资集中采购供应管理的意义及优化措施，以供参考。【关键词】铁路工程；物资；集中釆购引言现代社会市场竞争日益激烈，企业要想在行业中占得一席之地、取得一定程度的竞争优势，以扩大利润空间，必须在压低生产成木、提高竞争力方面做出努力。集中采购制度是在企业整合所需的物资之后，对物资的数量、质量和规格等信息

2、进行统计，进而统一采购物资。在目前铁路工程中，集中采购制度成为铁路工稈成木管理的重要措施。1铁路工程物资集中采购供应管理的意义采购成木降低铁路工程实行集中采购制度可以大大降低釆购成木，而采购成木的降低可以从以下几个方面得以实现：一是，•部门与部门之间的资源共享。在传统的物资采购制度下，各个部门独立采购所需的物资，资源浪费十分严重。但在集中采购模式下，部门之间的资源是共享的，物资实行跨部门调配成为可能。采购人员的减少。二是，资源的统一采购使得各个部门既有的釆购岗位失去设置的意义，采购人员的减少便于企业控制成木，对采购人员进行培训以提高员工素质。1.2谈判力量增强

3、在以往的分散采购模式下，企业各个部门各自采购所需物资，分别与供应商进行谈判。此种模式既增加了交易和磋商成木，而且在谈判中不存在优势。规模化的物资采购而形成的买方市场，一方面有利于企业在更大范围内寻找供应商;另一方面，加大了企业在谈判中的优势地位，既可以降低采购成本，又可以与供应商建立长期的合作伙伴关系。1.3控制流动资金占用集中采购加强了企业的议价能力，除了采购价格本身外，还能取得较好的付款期和交货期。较长的付款期和准吋交货，能有效降低企业的存货水平，减少流动资金占用。同时，通过对存货管理的整合及信息化平台的建立，使存货信息做到实时更新，可以进一步降低存货，加

4、快资金的周转。1.4推动内部财务体系的整合在涉及集中采购的支付时，必然涉及集团企业内部各财务中心的支付流程。对支付流程的整合和规范化必然是集中采购的要求。同时，在实施集中采购吋,减少流动资金占用，需要财务部门从企业总体的流动资金占用的情况进行评价,才能更好地调整集中采购的策略。在财务部门努力减少流动资金占用的工作中,集中采购会起到非常大的作用，这也是在一些大型企业，集中采购的最高管理者是财务总监的原因。1.5有利于保证产品质量高质量的原材料是保证产品质量的根本，也是控制生产费用、保证成品率和良品率的有效手段。在集中采购的模式下，统一的、规范化的原材料质量规格及

5、其检测方法，可以保证原材料质量的一致性。同吋，通过对供应商的统一管理和认证，保证原材料质量的稳定性。供应商的统一管理和认证，是产品质量管理的起点，但管理费用大。2铁路工程物资集中采购供应管理发展建议2.1提升物资集中采购的计划性科学合理的物资采购计划是实现铁路工程物资集中管理，解决集中管理与集中供应，矛盾的基础，因此铁路工程物资采购部门应当制定合理的物资定额计划和物资及集中管理计划，为了确保铁路工程物资采购计划的科学性和合理性，应当遵循以下三个计划原则：准确性和代表性，这需要依靠长期的物资集中采购经验和积累的物资定额资料以及相关统计报表等实现；可行性和预测性，

6、建立的釆购计划要积极稳妥，具有较高的可行性，同吋对于一些突发的情况能够有一定的预测，并建立计划备案；物资定额编制的完备性，物资定额不仅包括单项物资定额，还包括与之相应的综合定额以及主要的铁路工程物资材料、相关信息和辅助材料等。在物资定额的过程中，应当对以往的生产实践经验进行分析总结，同吋要把计划周期内生产技术变化、市场需求因素等考虑在内，确定准确的铁路工程物资需求定额。2.2推行动态化集中采购集中采购的最终目的是降低采购的总成本，如果一味的为了集中而集中，则失去了集中采购的真正意义，因此在集中采购模式中面对各种突发情况应该加入动态化管理，最大限度地降低采购成本

7、。如果需求计划提报时准确性较差不能完全覆盖同类物资的不同型号，可将该型号物资根据历年的需求量给予估算，并在招标前给予应标供应商以明示，将数量不确定因素综合考虑到报价中，实际采购量以双方订单为准。在生产过程中不可避免地会遇到紧急或特殊情况，物资需求型号不在集中采购范围内，如果再次进行招标则耗吋吋间长，不能迅速解决生产供应，这种情况可以邀请已经确定的集中采购中标供应商对该型号物资进行小规模谈判，价格参考中标物资型号中标价，第一吋间解决现场生产需要。集中采购目录也可进行动态调整和细化，根据物资的需求情况将物资划分为定商定价式采购和项目定量采购，定商定价式采购在年初进

8、行，根据年度计划及历年需求量给予预估数