财会信息资源元数据标准探究.doc

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1、财会信息资源元数据标准探究【摘要】各类经济组织在财务和会计等管理活动中形成了财会信息资源，由各种信息资源通过不同格式的电子文档方式进行表达。该类信息资源对于公司管理者的决策具有重要影响，因此应该选择将其整合处理，保证其规范性和合格性。而财会信息资源元数据就是通过应用合理有效的方式对财会信息资源的内容进行整合，使这些信息资源在被检索以及利用的时候更加方便快捷，提高相应的工作效率。本文，笔者将通过对元数据的相关概念进行分析，研究比较常用的元数据标准并进行深入探讨，提出开发财会信息资源元数据的建议，从而提高财会信息利用率，促进企业长久发展。【关键词】财会信息

2、资源；元数据；元数据标准引言财会信息化是现如今很多企业注重提升的部分，而观其成效来说，企业信息化程度已经得到了比较大的提升，这些都企业的发展产生了促进作用。现如今，信息时代的到来很多企业都选择以电子文档的形式或其他介质文档来存储财会信息，这些信息统称为财会信息资源。财会信息资源的保存和利用需要一些数据管理工具，即元数据。通过元数据会使信息的利用和管理更加规范与合理。但是为了能够把元数据这一管理工具更好地应用在管理活动当中，那么一个规范合理的与其相适应的秩序体系就需要被建立，也就是财会信息资源元数据标准。那么，究竟财会信息资源元数据的标准是什么，如何提高

3、财会信息的利用率就变成了学者关注研究的问题。1元数据的相关概念的概述1.1元数据的概念元数据，英文名称为Metadata,是指用于描述要素、数据集或数据集系列的内容、覆盖范围、质量、管理方式、数据的所有者、数据的提供方式等有关的信息。也被定义为"关于数据的数据”或“关于数据的结构化数据”。他对于企业的信息资源整合具有重要作用。具体说来，首先他为各种形态的信息资源提供较为规范的检索工具，大大的提高了资源的利用率和方便率。其次，他对于高效的管理海量数据也有重要作用。对于企业来说信息的大量化与复杂化是很多企业相关工作者头痛的问题，元数据就恰好对于解决这一问题

4、有着重大影响。最后，元数据仓库的建设也离不开元数据构建，甚至起到了不容置换的作用，对于用户选择数据提供准确，快捷的帮助。可以这样说，如果数字图书馆脱离了元数据，那么效的检索和处理都将是不可能完成的任务。1.2元数据标准的概念元数据标准，英文名称为"Metadatastandardsv,是某些类型的资源特定对象的描述中的所有规则的集合。不同类型的资源，可以具有不同的元数据标准，一般包括一个完整的描述一个特定的对象所需的数据项的集合，每个数据项的语义的定义，记录的规则和计算机应用程序的语法要求。当某一特定领域或专业的数据管理团队，你需要请求的应用程序的元数

5、据，以确保一致性，为了尽可能来形容，其丰富多彩的特殊信息资源管理和保存。简单来说，需要不同领域的元数据标准的发展，是基于不同地区，不同需求的内在要求，发展自己的元数据规范，以满足自己的需求。元数据的经验表明有一个统一的元数据格式，以满足所有描述该字段的数据的需求，即使在相同的字段，但也可以为不同的目的,这是很难的开发和应用需要不同的元数据格式的转换。同时，集中统一规划标准元数据格式是不适合的网络环境是不利于充分利用市场机制和力量。但在相同的领域，应尽量争取“标准化”在不同的领域，不同的格式，应妥善解决互操作性问题，为了解决最终利用问题。2财会信息资源的

6、元数据标准的概述2.1财会信息资源元数据标准随着现代社会经济的蓬勃发展，财会信息资源元数据标准正起到越来越重要的作用，同时应用前景也十分广泛。财会信息的存取及分析利用在企业或政府部门中都需要有一个完备的元数据标准来进行具体的衡量。但是，由于我国自身信息化的障碍问题，我国的财会信息资源元数据标准尚处于研究实验阶段，同时导致企业和其他组织的数据仓库的建立还不够完善，处于初级阶段。但是企业发展和国民经济的运行需要财会信息资源的指导、分析，而且财会信息资源本身具有对企业发展和国民经济运行的特殊作用，因此尽快拟定和出台财会信息资源元数据标准已然成为一项刻不容缓的

7、工作任务，需得到广泛重视。2.2财会信息资源元数据标准的作用无论是企业经济的发展还是国民经济的长效发展，财会信息资源元数据标准都会对其产生深远持久的影响。具体说来，首先有利于财会信息资源的检索与发现。企业或政府部门在制定重大经济决策时，往往需要财会信息作为依据，而数量庞大的数据信息会增加决策的难度。因此元数据标准的建立对于这些信息资源进行准备合理的描述，可以帮助决策人员解决各种信息问题，从而更快更准确的检索到所需要的信息。其次有助于改善企业或其他组织的保存信息的方式。现如今技术的普及，很多企业大量的财会信息与数据都还按照传统的信息保存模式。信息时代要求

8、存储信息简便明了。元数据标准就可以将财会信息长期保存，以便应对时间的流逝更好地跟踪数据结构的变