会计电算化-固定资产管理系统.ppt

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1、固定资产管理系统第一节固定资产管理系统概述一、固定资产管理系统的任务与特点（一）固定资产管理系统的任务１.核算固定资产的增加、减少、清理报废等情况，并定期进行固定资产的盘点，以保证固定资产的完好无损和保值增值；２.正确计提固定资产折旧，做好固定资产的维护修理工作，以保证固定资产的正常使用；３.检查分析固定资产的利用效果，盘活固定资产，提高固定资产投资的经济效益。（二）固定资产管理系统的特点１.固定资产数据存贮量大；２.日常固定资产数据输入量小；３.需要建立严格的固定资产变动数据采集制度。第一节固定资产管理系统概述二、固定资产核算流程（一）手工方式下固定资产核算的业务处理流程第一节固定资产管理系

2、统概述（二）固定资产核算的数据流程第一节固定资产管理系统概述三、固定资产管理系统的基本功能模块结构第一节固定资产管理系统概述一、固定资产管理系统的基本操作过程第二节固定资产管理系统初始化一、建立固定资产账套１.在Windows95的“开始”菜单，单击“程序”中的“用友财务及企业管理软件M8.x”菜单下的“财务系统”下的“固定资产”，在“注册”界面，输入账套主管的姓名、口令等，系统提示是否进行账套初始化，点击[是]，屏幕显示固定资产管理系统初始化向导一界面；２.在向导一界面选择[同意]，点击[下一步],开始设置本套固定资产账开始使用的年份和期间；３.在向导二界面的“主要折旧方法”栏选择“平均年限

3、法”，在“折旧汇总分配期限”一栏选择“１个月”，“下次折旧分配月份”为“2001.12”；４.在向导三界面的“资产类别编码方式”一栏，选择国家规定的４级６位编码方式即“２１１２”，在“固定资产编码方式”一栏选择“自动编号”，采用“类别编号＋部门编号＋序号”，自动编号码中的序号长度自由选择；５.在向导四界面的“对账科目”一栏，参照账务处理系统和科目分别选择“固定资产”、“累计折旧”，并在“对账不平情况下不充许固定资产月末结账”处打上“√”，设置完毕，点击[完成]，系统提示“初始化已成功”并自动进行固定资产管理系统主界面。系统初始化--建立固定资产账套系统初始化--建立固定资产账套系统初始化--建

4、立固定资产账套系统初始化--建立固定资产账套第二节固定资产管理系统初始化二、基础设置（一）卡片项目定义1.固定资产管理系统主界面，单击[卡片]菜单，选中[卡片项目定义]，进入“卡片项目”定义界面；2.用鼠标单击工具栏上按钮[新增]，或单击鼠标右键后选择[新增]；3.输入新增的卡片项目的各项内容，包括名称、数据类型、字符数、整数位长度、小数位长度、是否参照常用字典、项目数据关系等。各项目解释也可使用“F1”查阅帮助；4.果定义的是数值型项目，并且要定义和其它项目的数据关系，则单击[定义项目公式，屏幕显示定义公式界面，左侧列示的是可选用的数据型项目目录，通过选择左侧项目和输入数字、运算符等组成计算

5、公式；5.击[保存]或鼠标右键选择[保存]即可。系统初始化--卡片项目定义第二节固定资产管理系统初始化(二)卡片样式定义1.在固定资产管理系统主界面，单击[卡片]菜单，选中[卡片项目定义]，进入“卡片项目定义”界面；2.用鼠标单击工具栏上按钮[新增]，或单击鼠标右键后选择[新增]；3.输入新增的卡片项目的各项内容，包括名称、数据类型、字符数、整数位长度、小数位长度、是否参照常用字典、项目数据关系等。各项目解释也可使用“F1”查阅帮助；4.如果定义的是数值型项目，并且要定义和其它项目的数据关系，则单击[定义项目公式]，屏幕显示定义公式界面，左侧列示的是可选用的数据型项目目录，通过选择左侧项目和输

6、入数字、运算符等组成计算公式；5.单击[保存]或鼠标右键选择[保存]即可；系统初始化--卡片样式定义第二节固定资产管理系统初始化(三)资产类别设置1.在固定资产管理系统主界面，单击[设置]菜单下的[资产类别]，进入“资产类别设置”界面；在房屋类别新增下级类别增设生产用房、非生产用房，用鼠标在类别目录或列表中选中该类别；2.用鼠标单击工具栏上按钮[新增]，或单击鼠标右键后选择[新增]；3.按要求输入或选择编码、名称、使用年限、净残值率、计量单位、计提属性、折旧方法、卡片样式；4.单击[保存]或鼠标右键选择[保存]即可。（四）部门设置在[系统控制台]的基础设置的部门设置已作了具体设置，可作为共享信

7、息资源。系统初始化--资产类别设置第二节固定资产管理系统初始化（五）部门对应折旧科目设置1.在固定资产管理系统主界面，单击[设置]菜单下的[部门对应折旧科目设置]选项，屏幕显示“部门编码表”界面；２.在部门列表或部门目录中选择所要设置科目或要修改科目的部门。单击工具栏[修改]；3.参照选择，或输入科目编码自动显示科目名称，单击工具栏[保存]或鼠标右键菜单[保存]即可。第二节固定资产管理系统初始化(