车辆管理培训教程.ppt

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1、车辆管理培训教程二00九年十一月二十三日集团总经办第一部分车辆调度管理第二部分车辆维修管理第三部分车辆日常保养第四部分驾驶员管理第五部分安全管理第六部分其他事项小车队车辆出车实行网上派车单制,部室相关负责人因重要事务出差、公司统一对外接待、经公司领导批准的紧急事项用车,可向总经办提出用车申请,并填写用车申请单。总经办接到申请后,按照公司用车规定,根据车辆使用情况,调节选派车辆。第一部分:车辆调度集团部室车辆调度车辆网上申请流程子公司各部门因公用车,必须规范填写《用车申请单》,按批准权限批准后,办公室根据车辆情况酌情给予安排,如特殊情况可先电话请示,经批准后

2、安排车辆,事后补填《用车申请单》。子公司车辆调度车辆调度流程图依据提出审核调度执行监督部门负责人总经办(办公室)小车班申请人使用需求提出用车申请审核签字根据轻、重、缓、急原则安排驾驶员出车出车记录及时审核并报销费用派出车单车辆调度流程说明表责任参与部门参与岗位交付品流程步骤提出用车需求审核根据轻、重、缓、急原则安排安全出车并作好行车记录申请人申请人所属部门总经办(办公室)小车班所属部门领导行政秘书(主管)驾驶员依据提出审核调度执行申请人用车申请单审批用车申请单派单车督监出车情况及费用出车汇总记录总经办(办公室)行政秘书(主管)申请单位申请日期行程路线始发:

3、(时间:月日:)(接送机场:航班号:);途经:到达:市(县)公司(单位)乘车人等人返回日期用车天数用车事由或用车要求用车单位领导意见总经办车辆调度安排安排车辆:驾驶员姓名:接待要求:用车申请样表接到出车任务出车时,各驾驶员必须严格按照《车辆运行记录本》要求认真、真实、及时、准确填写车辆运行记录,月底前由小车班班长收集汇总后交办公室秘书审核,作为里程补贴核发依据;驾驶员车辆运行记录必须由乘车人和车辆主管(小车班班长)签字生效,小车班班长车辆运行记录必须由乘车人和办公室领导签字生效。办公室每月不定期对《车辆运行记录本》填写情况进行抽查,对未按要求填写的驾驶员纳

4、入当月考核。车辆运行记录管理驾驶员工作日志单样表姓名车号年月上月公里数外购油(升)路桥费本月公里数外购油(元)其它日期工作内容行驶公里数路桥费外购油住宿费乘车人签字车辆主管 签字第二部分:车辆维修管理车辆修理程序车辆验收申请单审核维修询价故障检查车辆维修故障检查驾驶员发现车辆有故障,向小车班负责人反映,由小车班负责人组织进行故障分析。如果不能判别故障,由驾驶员到总经办指定维修厂家进行故障鉴定。维修询价驾驶员对需更换配件,选择两家以上维修厂家询价,内容包括配件名称、型号、数量、单价、工时费等并认真填写车辆维修申请表。申请单审核小车班班长首先对申请表进行确认,

5、总经办秘书再审核,最后负责人审批。车辆维修驾驶员按维修申请表项目维修,并在规定的时限内交付使用。维修过程中,驾驶员应在现场学习、监督,如出现新增维修项目,应重新申请维修。车辆验收驾驶员本人负责验收填写,小车班监督.驾驶员应将更换的零配件带回,由小车班负责人进行确认.保修期内出现问题,由驾驶员负责索赔解决。办公室领导对新增维修项目进行审核,新增维修项目超过500元,另行填写维修申请单进行审批。以下情况区别办理:外出途中车辆突发故障,驾驶员及时向总经办详细报告情况,经总经办批准后就近修理。须开具正式税务发票、维修清单。返回后补办修理申请表,更换旧件带回。 车辆

6、大修由驾驶员书面申请,经小车班初步技术鉴定,由办公室组织专业部门会审,到专业厂家进行洽谈,书面报公司审定。 车辆发生事故损坏后,按国家关于事故鉴定及赔偿处理意见的进行修理。第三部分:车辆日常保养车辆日常维护保养审批程序定期保养的作用平常要怎样保车辆一般情况下的定期保养检查項目省油秘笈9招车辆日常维护保养实行月度申报计划,经审批后进行保养。车辆日常维护保养审批程序驾驶员填写维护保养计划部门主要负责人审批报小车班维修管理人员审核汇总公司领导审批办公室负责人签字审核驾驶员验收小车班班长验收小车班维修管理人员做好登记台帐按审批计划进行维护保养定期保养的作用为维持车

7、辆良好的行车状况,在固定周期內所检查的项目。定期保养有助于:一、节省燃料二、延长车辆使用寿命三、享受驾驶乐趣四、确保行车安全五、提升行车可靠性六、符合车厂保证条件的规定平常要怎样保养车辆1.定期保养周期一般可分为两种方式来判断:(A)、以行驶里程数来判断—新车1千公里,再来是1万公以每万公里为实施保养周期。(B)、以时间数来判断—新车第一个月,半年,一年,一以每半年为实施保养周期。何者先到,就以何者为基准。2.定期保养所需更换的零件或需保养的项目。3.不过最主要的还是必须依据您实际使用的车况,參考参考专业技师的建议,再决定是否需要更换零件。平安是金,平安是

8、福引擎机油每五千公里更换或六个月更换一次。机油滤清器每五千公里更换

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