excel使用技巧基础.ppt

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1、EXCEL使用技巧基础一、EXCEL基本使用技巧数据录入技巧表格挪动打印查找与替换数据排序二、绘制商务风格的表格一、EXCEL基本使用技巧1、数据录入技巧减少无用击键次数横着录入Tab、Tab之后enter；竖着录入，先选中整个要录入数据的表格，然后enter、enter。。。数字小键盘的盲打批量录入相同数据批量录入，先选中，然后再编辑中输入要填写的内容，ctrl+enter2、表格挪动插入空白单元格：选择上一个格子，鼠标在右下角，shift按住左键往下拉即可；（=剪切粘贴？）；插入多行多列：先选中要插入

2、的行数列数转换行列次序：先选中，鼠标挪到边框线上，出现十字架，按住shift，左键拖动要移动的列或者行即可反转表格：Ctrl+A选中所有要转换的区域，ctrl+C后，右键+选择性黏贴，选择转置即可。3、打印打印整个工作簿、打印部分工作表、打印工作表中的某些区域、打印特定页面设置打印标题行、标题列（页面布局-打印标题）在同一页上打印不连续的区域（三个sheet）：新建一个sheet，所有要打印的区域通过照相机拍在一起。照相机设置：工具栏右键-自定义功能区-所有命令找到照相机添加到右边-确定即可4、查找与替换

3、精确查找：Ctrl+F-选项-单元格匹配（找3）根据值查找，而不是公式：Ctrl+F-选项-值（找45）高级模糊查找（通配符）：*：表示无数个数；？：代表一个数字（找??11）格式查找，要找到特定格式的东西进行进一步编辑：Ctrl+F-格式-从单元格选择格式；（ps：格式也可以替换）Ctrl+F（模糊查找）5、数据排序简单排序：先选好要排序的表格：数据-主要关键字（按照优先级进行选择）按照行来排序：数据-排序-选项-按照行来排列特殊排序：数据-排序-次序-自定义次序二、绘制商务风格的表格二、绘制商务风格的

4、表格商务图表制作核心理念和方法突破Excel的图表类型突破Excel的图表元素布局与细节1、突破Excel的图表类型1、选中数据做折线图12、再添加数据添入图表中（右键-添加，连续添加2次，再右键-更改图标类型-选择柱状图）3、选择折线图，右键-选择数据系列格式-添加次坐标轴4、右键-设置坐标轴格式-位置坐标轴在刻度线上5、删除两边纵坐标轴，设置网格线格式，添加表头1、突破Excel的图表类型含加粗边缘面积图绘制方法1、选中数据做折线图12、再添加数据添入图表中（右键-添加）3、更改红线为面积图（右键-更

5、改图标类型）4、设置面积图渐变颜色、折线图颜色5、右键-设置坐标轴格式-位置坐标轴在刻度线上6、删除两边纵坐标轴，设置网格线格式，添加表头(注意：最开始要做两个line图，而不能两个area图)2、突破Excel的图表元素1、将利润率设为次坐标：选中橙色那根线，右键-设置数据系列格式-次坐标轴2、删去图表标题、图例，调节横坐标、两个纵坐标的上下限，删去纵网格线，删去两个纵坐标的轴线（右键-设置坐标轴格式-线条颜色-无线条），得到这样一张图3、下一步称为“锚定”，鼠标光标移动到下图所示的图表左上角的顶点处，

6、按住Alt，随后按住鼠标进行拖动，发现这样调节图表的尺寸，可以仅限定于Excel的网格点。四个角都这样进行调节，分别“锚定”于N7,V7,N15,V15：4、选中图表区域，右键-设置图表区域格式，在属性中选择“大小固定，位置随单元格而变”，这样，在调整Excel行距和列宽时，图表就不会随之而动。5、调节7~15行行距，使得Excel网格线与我们做的图表的横向网格线一一重叠；调节O列和U列列宽，使得O列左侧网格线恰好经过图表横向网格线的起点，U列右侧这根网格线也是一样的道理，如下图所示。选中图表区，填充色改

7、为无色，外轮廓也删去，这样图表就变成“透明”的了6、随后对N7:V15这个区域的单元格进行填充色。（选中这些单元格的方法：先选中图表区域外的一个单元格，如M7，按键盘的→键，移动到N7，然后按住Shift，再按→键或↓键调节即可，选中后进行单元格填充。）布局与细节一般完整的图表可以分为5个部分：主标题区、副标题区、图例图、绘图区、脚注区。标题区非常突出，占到整个图表面积1/3以上，其中主标题用大号字和强烈对比效果，副标题提供详细信息。竖向构图方式使用更为简洁醒目的字体图表和表格的数字中使用Arial字体、

8、8~10磅大小，中文使用黑体3、布局与细节布局要点脚注区写上数据来源图标注释：对于图表中需要特别说明的地方，如指标解释、数据口径、异常数据等，使用上标或*等进行标记，在脚注区说明四舍五入：在脚注区写明：由于四舍五入，各数据之和可能不等于总额(或100%)简洁的坐标轴标签：如2003、’04、’05作图数据的组织技巧:原始数据不等于作图数据；作图前先数据排序；将数据分离为多个序列，每个序列单独格式化其他：去除绘图区的外框线，去除