计划部部门职能.doc

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1、文件编码:SMP-JH-001-01计划部部门职责起草人:审核人:批准人:年月日年月日年月日执行日期:年月日人资行政部颁发人:分发单位及数量:公司各部门部门名称计划部部门负责人岗位计划部部长直接上级岗位常务副总经理部门架构设置计划部部长计划专员物控专员计划部主管委外管理专员部门岗位设置岗位名称人员编制(人)岗位名称人员编制(人)1、计划部部长12、计划部主管13、计划专员24、物控专员35、委外专员1合计:8部门使命根据公司战略规划和经营目标,建立和完善生产计划和物料控制体系,通过需求预测、订单

2、管理、生产计划控制、库存控制、物料计划与控制,平衡需求与产能,确保在满足订单交付的同时降低整体库存水平,提高存货周转率,以达成公司的成本管理目标。序号工作领域部门主要职能1工作规划1)根据公司发展战略和年度目标,拟订本部门年度、月度、周工作计划和具体行动措施并组织实施,确保有效支持公司战略目标的达成。2管理体系建设2)根据公司发展战略和具体要求,优化部门岗位设置及职责分工,完善本部门的《部门职能说明书》、《岗位职责说明书》,以确保各岗位分工明确、权责清晰,各项工作有序开展。3)组织相关部门建立、

3、优化、推行需求预测、订单管理、生产控制、库存控制、物料需求计划与控制等相关流程和制度,以确保对客户响应、订单交付、库存周转率的有效管理。4)参与建立本部门的绩效考核指标与目标体系,主导建立本部门内部各岗位的绩效考核指标与目标体系,协助进行岗位价值评价与薪资调研,为人力资源部进行薪酬管理体系与绩效管理体系设计提供依据3团队管理5)协助人力资源部对本部门员工进行面试、试用评价,以做到人岗匹配。6)通过执行力工具、培训、绩效管理、企业文化活动等方式,增强团队的执行力和凝聚力,不断提高员工满意度,持续提

4、升个人绩效和部门绩效。4需求预测7)根据销售部门提供的数据进行需求预测,为规划产能、制订生产计划和物料需求计划提供依据。5订单管理8)参与销售订单评审,确保实际产能满足订单交付要求1)根据客户订单、市场预测、自厂及委外厂实际产能制订生产计划,在确保客户交期要求的同时,使订单需求和产能利用得到有效平衡,按规定时间向相关方反馈订单执行信息。6生产控制10)根据下达的生产计划审定自厂、委外厂的生产排程,跟进生产进度,确保按期按量完成生产计划。11)针对生产单位出现的生产异常,组织、协调相关部门及时妥善

5、解决或变更生产计划,以确保将生产异常造成的影响降至最小。7库存控制12)确定产成品、原材料库存策略,制订库存合理性指标,控制库存物品的规格与数量,以达到满足市场需求的同时降低总体库存成本。13)督促相关部门及时销售成品库存及处理呆废料,以避免库存积压及呆滞的产生。8物料控制11)物料请购及准备:根据生产计划、库存信息及库存策略提出物料请购计划,跟进来料进度,以保证物料及时、足量发放。12)物料收发控制:根据日生产计划的要求审核发放生产物料,及时处理与跟进生产欠料及物料异常,使物料收发得到有效控制

6、,并能按期完成生产计划。13)事先预防并定期上报处理呆料、废料及不良物品计划,以盘活公司资产。9统计分析14)统计分析订单交付情况,对订单交付存在的问题进行记录、汇总,定期向上级及相关部门提交报告,为持续改进提供依据。15)统计分析库存控制情况,对库存控制存在的问题进行记录、汇总,定期向上级及相关部门提交报告,为持续改进提供依据。16)统计分析生产计划执行情况,对生产计划执行过程中存在的问题进行记录、汇总,定期向上级及相关部门提交报告,为持续改进提供依据。17)统计分析物料控制情况,对物料控制存

7、在的问题进行记录、汇总,定期向上级及相关部门提交报告,为持续改进提供依据。

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