规章制度汇编.doc

《规章制度汇编.doc》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、xx公司规章制度汇编二○一三年九月目录1.公文管理规定………………………………………………22.印章管理办法………………………………………………43.会务管理规定………………………………………………64.各类费用报销制度…………………………………………85.行政总务及车辆管理制度…………………………………126.经济合同管理规定…………………………………………157.档案管理规定………………………………………………188.人事管理制度………………………………………………229.财务管理制度………………………………………………27公文管理规定为了规范收、发文管理，提高办文效率，维护公司形象

2、，特制订本规定。一、职能部门行政人事部是公司公文处理的管理部门。根据公文管理规定，总体负责和协调收、发文管理工作。二、收文办理1、由公文的承办部门进行收文登记，并由部门经理提出拟办意见送分管经理审定或送相关领导传阅。应在来文规定的时限办理完毕。2、公文办理完毕后，应根据公司档案管理有关规定，及时整理、立卷，按规定要求归档。三、发文办理1、各部门拟写文稿，行文台头和落款一律书写单位全称；如有附件，应在正文之后，落款之前，最后写上日期；发文前要填写《发文签发单》，经部门经理签证后送交公司分管经理或总经理核稿、签发。2、经签发的发文稿由行政人事部统一填写《发文登记表》、编上发文号，由拟稿部门负

3、责打印，并做好校对、装订工作，然后送采购部盖章。3、对外发文打印格式要求：(1)打印在公司统一印制的红头发文纸上，第2页起使用普通A4纸；(2)标题采用黑体，粗体，三号字，居中；(3)正文采用仿宋体，四号字，两端对齐，一般每页面排22行，每行30字；(4)行距采用1.3倍行距,字距采用“标准”字距；(5)标题与正文间隔一行；二页以上（包括二页）须标注页号，页号位于页面底端居中。4、对内发文打印格式要求：(1)正文按对外发文用纸和格式打印。(2)具体内容或附件采用公司统一设置的具有公司标识页眉的A4纸打印：a.标题采用黑体，粗体，小三号字，居中；b.正文采用仿宋体，小四号字，两端对齐，一般

4、每页面排22行，每行35字；c.行距采用1.8倍行距,字距采用“标准”字距；d.标题与正文间隔一行；二页以上（包括二页）须标注页号，页号位于页面底端居中。5、发文除送达相关收文单位或部门外，须留存发文部门及行政人事部各一份。行政人事部要设立台帐，做好立卷工作。次年三月前按照《档案管理规定》的要求归档。四、其他1、本规定的解释权归2、本规定自2013年9月9日起施行。印章管理办法为加强和规范公司印章管理，维护公司合法权益，结合公司印章管理、使用的实际情况，特制定本办法。一、印章的管理1、公司印章名称：正式印章指公司章；各类专用章指财务专用章、合同专用章；人名印章指公司法定代表人印签章；部门

5、印章指工程部章。2、公司法定代表人印签章由总经理保管。3、采购部为公司印章的主管部门，负责保管（指定专人）公司正式印章、合同专用章。其主要职责是：拟订公司印章管理规章制度，经批准后组织实施；管理公司各类印章的申请刻制；对公司各类印章管理和使用的监督；公司各类停用印章的封存和销毁。4、财务部是公司财务专用章的使用和保管部门。其主要职责是：在授权范围内使用上述印章，并按公司印章管理规定妥善保管印章。5、工程部是公司工程部门印章的使用和保管部门，需按公司印章管理规定有关原则妥善使用和保管印章。二、印章的使用1、公司各类印章必须指定专人妥善保管，并存放于加锁的铁皮柜或加锁的专用箱内，以确保安全，

6、不得随意转借他人。2、使用正式印章必须严格履行审批手续，用印经办人要认真填写《印章使用审批单》，经部门经理签证、公司领导核准后交印章保管员，印章保管员应逐项核对文本内容和印章使用审批单上载明的情况是否一致，经确认无误后方可盖章。发文及合同需用印的，须凭相应的签发单。3、使用正式印章必须严格执行用印登记制度。用印时，印章保管员必须在《印章使用登记表》上做好记录，并保存《印章使用审批单》，作为用章备查依据。4、用印后用印部门必须保存原件或复印件及发文和合同的签发单，作为备查依据。5、正式印章盖章的位置一般应盖在文本的落款与日期之间，骑年压月处，印迹要端正、清晰，印章名称要与文本的落款一致。6

7、、使用公司正式印章，原则上一律在公司内部办理；如确因工作需要将印章带出使用的，须填写《印章借用审批单》，办理借用手续，经公司主要领导批准后，将印章密封由专人负责保管，用毕后立即送回并消签。7、其他各类印章要参照上述要求办理用印手续，规范管理和使用。三、印章的停用和销毁1、印章内容需要变更或机构终止时，应停止使用有关印章，并予以封存或销毁。2、印章损坏，应停止使用，由采购部负责销毁并刻制新印章。四、其他1、本规定的解释权归2、本规定自