EXCEL简明培训教程及操作技巧大集成.ppt

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1、EXCEL简明培训教程内容大纲一、表格处理中十种常见错误二、新观念新方法三、小技巧集成四、职场感悟一、表格处理中十种常见错误1、表格标题的正确位置2、表格列填写顺序错误3、多余的空分隔列4、多余的合计行5、多余表头问题一、表格处理中十种常见错误6、合并单元格问题7、数据残缺不全8、原数据被记录在不同的工作表9、在一个单元格记录复合属性10、汇总表误用手工操作二、新观念新方法excel只有三张表明确数据处理步骤数据透视生成汇总表设计表格excel图表（一）excel只有三张表三表：1、参数表—设定2、源数据表—输

2、入3、分类汇总表—输出分类汇总表参数表源数据1、参数表不经常变更的表明属性的明细2、源数据表日常工作、数据录入、经常变化的表格。满足条件：1、一维数据；2、一个标题行；3、字段分类清晰；4、数据属性完整；5、数据连续；2、源数据表6、无合并单元格；7、无合计行；8、无分隔行和列；9、数据区域无空白单元格；10、单元格数据区域内容禁用句子或短语。3、数据汇总表变出来的表，决策用表（二）明确数据处理步骤要做的表格只有3张表；确定数据身份，据此判定他们分别属于哪张表；设计分类汇总表样式；设置数据关联，根据参数和源数据

3、自动生成分类汇总结果。（三）数据透视表Alt+D->P->F拆分数据：分页显示功能数据透视表处理的几个规则。躺着不如站着；按天汇总要不得；不超过两个列字段；汇总跟着文字走；字段主次要分明。巧妙日期组合。“组及显示明细数据”年季月日小时。正确日期格式：2012-1-12；2012/1/12。常见错误：2012.1.12；2012112。检查方法，改为常规显示数字。正确输入方法：ctrl+;ctrl+shift+;查看明细数据。双击汇总数据；刷新数据。有插件；预约源数据。选定区域扩大；数据去重；汇总数据排排站；复制

4、数据透视表。（三）数据透视表（四）设计表格五个步骤顾全局，背景确认。定损知目的，明确需求。中文有缺陷，代码唯一构轮廓，字段设定。定结构，流程解析。手工录入、复制粘贴、公式链接优先顺序排列细打磨，表格装修。清晰、安全、智能、美观。表格装修1、清晰2、安全3、智能4、美观1、清晰清晰2、安全（1）数据有效性ALT+D->L:日期、序列、来源。（2）保护单元格：单元格格式，取消锁定；工作表保护，选定锁定单元格取消勾选。3、智能VLOOKUP用什么找去哪里找返回第几个值0精确还是1模糊。Columm()返回列数;le

5、n()单元格字符个数；if。4、美观文本对齐，垂直方向居中对齐；文字大小10号，中文宋体，英文Arial;去除网格线；单元格边框规范：虚线弱化非重点数据，突出待录入和主要关注数据，粗实现区隔不同类型录入区域；色彩，不宜超过三种，慎用大红大黄大绿；突出标题行；不同区域颜色区分。（五）图表俯视大饼：份额、分布、比重端正柱子：比较数值装点折线：表示趋势1、俯视大饼2、端正柱子3、装点折线三、小技巧集成小技巧：乾坤大挪移。Shift+拖。或直接剪切插入。小技巧：巧妙删除空白列：转置+筛选小技巧：单元格一键批量录入：ct

6、rl+enter小技巧：如何修复合并单元格问题。1、ctrl+a;2、取消合并居中；3、F5定位“空值”；4、输入公式；5、ctrl+enter;6、选择性粘贴为文本。三、小技巧集成小技巧：中文大写数字。Ctrl+1,特殊中文大写数字小技巧：批注不宜过多。可以增加属性列。小技巧：数据分列及合并&。小技巧：分类汇总，不用也罢。源数据不做任何汇总的事。三、小技巧集成小技巧：条件格式小技巧：天算不如人算。手动重算，F9更新小技巧：隐藏和显示汇总项。字段设置小技巧：ctrl+shift+下箭头；ctrl+方向键（跳转到

7、数据边缘）小技巧：有效性序列三、小技巧集成小技巧：F5ALT+=求和小技巧：自动更正，替换小技巧：ALT+D->F>F自动筛选小技巧：鼠标拖动增加系列小技巧：VLOOKUP等等函数三、小技巧集成小技巧：定义格式法。（单元格格式-数字-自定义）有时我们需要给输入的数值加上单位（如#“平方米”等），少量的我们可以直接输入，而大量的如果一个一个地输入就显得太慢了。我们可自定义“单元格格式的方法来实现单位的自动输入。四、职场感悟打开别人电脑，表格先另存。不要在源数据表中做实验。成功主要靠机会，但是有实力的人才懂得它

8、是机会。羡慕甜不如学习。吃不到葡萄咱不说葡萄酸，谁吃到葡萄了，咱就虚心向他请教方法去。环境对人影响很大。高标准的参照物，才能造就高素质的职场精英。建立高品质的形象。及时汇报进度。