岗位职责-行政专员岗位职责.doc

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1、此资料由网络收集而来,如有侵权请告知上传者立即删除。资料共分享,我们负责传递知识。行政专员岗位职责篇一:行政专员工作职责行政专员工作职责一、每天须做事项:1、对员工日常行为规范方面例行检查,包括着装、工作状态、外出登记、卫生值日等,监督检查相关规定的执行效果,如有违规违纪现象开具罚款通知单;2、每天12点前公布前一天的奖罚通知;3、日常后勤服务,门、窗、桌、椅,柜等维修搬迁,水、电等基础设施维修,能自己想办法解决的就自己解决,需要其他部门协助的,找其他部门主管协商,需寻求外部协助的可寻求相应的供应商解决问题;4、确认是否有需要拟定的通知,如有,尽量

2、在一个工作日内完成;5、负责文书的流转工作,检查是否有需要提交上级或总经理审批的事项,尽快完成审批以及文件分发或事项传达工作;6、若部门其他同事不在岗或忙不过来时,协助同事处理好相关事宜,如接待、办公用品领用;7、及时完成上级临时交待的事项;二、每周须做事项:1、拟制部门周工作内容,召开部门例会,并做好会议纪要与分发1此资料由网络收集而来,如有侵权请告知上传者立即删除。资料共分享,我们负责传递知识。工作;2、管理好行政部备用金,做好相关费用记录、报销、请款事宜;3、采购日常生活用品(如需要);4、及时更新网站内容;三、每月须做事项:1、协助编制公司

3、各项规章制度文件及表格;2、整理主管会议纪要、提交审批与会签,并将电子档分发至相关人员;3、协助进行实习生评优工作;4、起草所需相关人员的职务说明书;5、根据固定资产申请单采购相应的设备(比较大型的电器设备)并安排好安装事宜;6、协助组织公司的相关活动;7、做好月工作;四、每年须做事项:1、工作年度总结与;2、协助编制行政部工作年度规划;3、协助签订公司餐饮合同;篇二:行政专员岗位职责说明书行政专员岗位说明书2此资料由网络收集而来,如有侵权请告知上传者立即删除。资料共分享,我们负责传递知识。篇三:行政专员工作职责行政部工作职责一览表行政人事助理岗位

4、职责1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;2、员工入职手续办理,员工劳动合同签订、续签与管理;3、公司内部员工档案的建立与管理;4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;6、负责考勤工资绩效的核算;7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;8、负责制定、监督及执行企业管理、行政人事制度以及工作流程、绩效考核制度;9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排;10、协助上级制定各部门说明书,报批后监督并执行;11、协助上级制定员工培训计划,包括

5、新员工培训以及所有员工的培训计划;12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;3此资料由网络收集而来,如有侵权请告知上传者立即删除。资料共分享,我们负责传递知识。14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;16、负责离职员工的善后处理工作。包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、解除等;17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人士行政文档;18、协助各部门做好节假日期间工作安排,包

6、括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等。4

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