行政专员岗位职责说明.doc

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1、......1.行政专员职位名称行政专员职位代码所属部门行政部职系职等职级直属上级薪金标准填写日期核准人职位概要:负责公司文档、信息保密管理；组织策划公司会议、年会，对会议纪要整理、归档工作；负责总部各部门办公用品的领用；负责车辆的管理。工作内容:1、负责公司各部门文件处理、审稿及归档工作，建立完善的文书管理目录及手册；2、负责各项规章制度文件的发放、推行、执行和跟踪，维护公司各项规章制度的权威；3、负责做好与公司领导及横向部门之间的联络、协调、沟通工作，做好与其他外联机构的沟通协调以及相关的手续办理工作；4、负责日常办公用品的库存管理，并按照公司

2、相关规定对企业行政财产物资登记、造册、定期进行盘点，并负责财产物资的维修和保养；5、负责协助公司各部门主要负责人起草各项制度章程，并向其提出文书修改的意见和建议；6、负责公司领导和各部门负责人出行的飞机、火车等车票的预定工作；7、负责公司各部门及领导办公室所属设施、设备的管理和维护工作；8、负责公司水、电费、电话费等缴费以及根据每月费用产生情况及时分析各项数据，确保正常使用；9、负责领导办公区域及公共办公区域卫生的清理及维护工作；10、负责配合领导进行公司各类活动的组织及实施工作；11、参与公司后勤、人事等事务；12、完成领导交办的其他工作事项。任

3、职资格:教育背景:◆行政管理等相关专业，大专以上学历。培训经历:◆受过现代化管理的专业培训。经验:◆2年以上行政专员相关工作经验。技能技巧:◆有一定的人际沟通能力和技巧；◆对办公室事务性的工作有娴熟的处理技巧，熟悉办公室工作流程；◆较强的应变能力和解决问题的能力；◆熟练使用办公软件管理软件。态度:◆对人及组织变化敏感，具有很强的沟通、协调和推进能力；◆高度的敬业精神及高涨的工作激情，能接受高强度的工作，工作态度积极乐观；◆善于与各类性格的人交往，待人公平。工作条件:工作场所:办公室。环境状况:舒适。危险性:基本无危险，无职业病危险。直接下属间接下属

4、___________________晋升方向_______________轮转岗位__________________学习参考