基础会计学第六章 会计凭证课件.ppt

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1、第六章会计核算依据——会计凭证第一节会计凭证的意义一会计凭证的概念记录经济业务的发生和完成情况、明确经济责任的书面证明，是登记账簿的依据。填制和审核会计凭证：会计核算的专门方法；会计工作的起点和基础；对发生经济业务的初始反映，任何虚假的会计信息起源于会计凭证二会计凭证的意义（一）填制会计凭证，可以及时正确地反映经济业务的发生与完成情况，体现会计的反映职能。（二）填制和审核会计凭证，可以明确经济责任，加强经济责任制。（三）审核会计凭证，可以充分发挥会计的监督职能，使经济业务合理、合法、保证会计信息真实可靠。（四）会计凭证是核对账务和事后检查的

2、重要依据。会计凭证原始凭证记账凭证按填制的程序和用途不同第二节原始凭证一原始凭证的含义和种类原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的，用以证明经济业务的发生或完成情况的书面证明，它是会计核算的原始依据。原始凭证的种类按取得来源不同按填制次数按记录经济业务数量外来原始凭证自制原始凭证一次凭证累计凭证单项原始凭证汇总原始凭证原始凭证外来原始凭证自制原始凭证一次原始凭证累计原始凭证汇总原始凭证（一）按来源不同，分自制原始凭证和外来原始凭证1.外来原始凭证指经济业务发生时，从其他单位或个人取得的原始凭证。如（1）购买材料从外单位取得的增值税专用发票或

3、普通发票（2）从运输部门取得的“运货单”（3）各种银行结算凭证等都属于外来原始凭证2.自制原始凭证指经济业务发生时，由本单位内部经办业务的部门或个人自行填制的原始凭证。如（1）材料验收入库时仓库保管员填制的“收料单”（2）向仓库领用材料时，由各领料部门填制的“领料单”（3）销售产品时开出的“发货票”等（二）原始凭证按填制次数分为一次凭证和累计凭证1.一次凭证指在经济业务发生时一次填制完成，用以记录一项或若干项同类经济业务的原始凭证。如（1）外来原始凭证（2）企业材料验收入库时填制的“收料单”（3）材料领用出库时填制的“领料单”（4）“工资结

4、算单”或“工资结算表”2.累计凭证指在一定时期内连续多次记载若干项不断重复发生的相同经济业务的原始凭证。如（1）限额领料单（2）材料购入归类明细表等都是累计凭证不同性质的会计事项不能登记在一张累计凭证上注意（三）按记录经济业务数量的多少，分为单项原始凭证和汇总原始凭证1.单项原始凭证指只记录一项经济业务的原始凭证如：外来原始凭证企业自制的“收料单”、“领料单”等都属于单项原始凭证2.汇总原始凭证指将一定时期内，若干份记录同类经济业务的原始凭证汇总编制一张凭证，用以集中反映某项经济业务总括发生情况的会计凭证。如：“发料凭证汇总表”“收料凭证汇

5、总表”“工资结算汇总表”都属于汇总原始凭证二原始凭证的基本内容（1）原始凭证的名称（2）填制凭证的日期和编号（3）填制单位的名称或填制人姓名（4）接受凭证单位名称（5）经济业务内容（6）数量、单价和金额（7）经办人员的签名和盖章三原始凭证的填制要求内容必须完备填制必须及时内容必须真实可靠从外单位取得的原始凭证，必须盖有填制单位的公章；从个人取得的原始凭证，必须有填制人员的签名或者盖章。凡填有大写和小写金额的原始凭证，大写小写金额必须相符。字迹必须清晰、工整一式几联的原始凭证，应当注明各联的用途，只能以一联作为报销凭证。原始凭证不得刮擦、挖补

6、。字迹清晰、工整，要符合以下要求：阿拉伯数字应当一个一个地写，不得连笔写以元为单位的阿拉伯数字，除了表示单价等情况外，一律填写到角分；无角分的，角位和分位可写“00”，或者“—”；有角无分的，分为应当写“0”，不得用“—”代替汉字大写数字金额一律用正楷字体书写，不得自造简化字。（零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿）大写金额数字前未印有货币名称的，应当加填货币名称，货币名称与金额数字之间不得留有空白阿拉伯数字之间有“0”时，汉字大写金额要写“零”字，阿拉伯数字之间连续有几个“0”时，汉字大写金额写一个“零”字（￥210

7、065.30大写金额？）四原始凭证的审核1.审核原始凭证所记录的经济业务的真实性、合法性、合理性（1）真实性审核：审核原始凭证及所记载的经济业务是否真实，有无伪造现象。（2）合法性审核：审核原始凭证所记载的经济业务是否符合有关财经纪律法规、制度等的规定。（3）合理性审核：审核经济业务的发生是否符合事先制订的计划、预算等的要求，有无不讲经济效益、脱离目标的现象，是否符合费用开支标准，有无铺张浪费的行为。第三节记账凭证一记账凭证的含义和种类（一）含义记账凭证是会计人员根据审核无误后的原始凭证或汇总原始凭证填制的，其记载经济业务的主要内容，确定会

8、计分录，是作为记账依据的会计凭证。记账凭证又称分录凭证，或记账凭单，是登记账簿的直接依据。二记账凭证的种类按其适用的经济业务不同转账凭证付款凭证收款凭证按其包括的科目是否单一复式