学生会干部业务培训课件.ppt

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1、数学与信息科学学院学生干部业务知识学习专题会议培训宗旨为增强我院学生会干部、干事的办公效率，提高学生会成员文字处理，数据处理，图片美化，PPT制作等电脑应用能力，主席团将组织我院学生干部在3月14日至3月27日进行业务培训与学习。具体计划由各部室正部长拟定和实施，并向分管主席及时上报本部的培训情况。培训计划此次培训共分为两个阶段：一、3月14日至21日进行理论和上机操作学习；二、3月22日至27日根据预定要求完成活动计划书、Excel报表、通知各一份，其中计划书需要Word和PPT两种形式。培训要求1、分管主席负责其分管部室的培训情况，部长具体安排培训内容；2、各部部长

2、具体组织本部的培训内容和时间安排；3、干事要积极主动，切实加强自身业务能力；4、培训在按时完成相应任务的同时要保证质量。培训内容1、活动计划、活动总结的书写格式；2、利用WORD软件制作席签，文件标签等的方法；3、制作PPT时的色彩搭配，如何展现其中的亮点，格式调整及应该注意的事项；4、通知的格式及范文；5、活动预算报表。培训指导通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。培训指导1.标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上通知的主要内容。培训指导2.称呼：

3、写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时，因通知事项简短，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。)培训指导案例一：今天下午5:45到党员服务站（洗衣房旁边）开会。培训指导3.正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。培训指导4.落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，

4、便于遵照执行。举例1举例2培训指导案例二：1、原定于星期五展开的学生干部会推迟举行，时间另行通知；2、国家奖学金和国家励志奖学金获得者的奖状请尽快通知去学生会领取；3、学校征集本次甘肃省大学生运动会吉祥物，奖金丰厚，请各位通知本班学生积极参加，作品与4月30日前交学生会办公室。作品等具体要求以上传团学之家，可供参考。数信团学办培训指导工作计划书的格式应包括标题、正文和落款三项。1、标题计划的标题，有四种成分：计划单位的名称；计划时限；计划内容摘要；计划名称。培训指导2、正文除写清指导思想外，大体上应包含以下三方面的事项：目标、措施和步骤。培训指导（1）目标。这是计划的灵

5、魂，计划就是为了完成一定任务而制订的，目标是计划产生的导因，也是计划奋斗方向。任务和要求应该具体明确，有的还要定出数量、质量和时间要求。培训指导（2）措施。要明确何时实现目标和完成任务，就必须制定出相应的措施和办法，这是实现计划的保证。措施和方法主要指达到既定目标需要采取什么手段，动员哪些力量，创造什么条件，排除哪些困难等。培训指导（3）步骤。这是指执行计划的工作程序和时间安排。每项任务，在完成过程中都有阶段性，而每个阶段又有许多环节，它们之间常常是互相交错的。因此，订计划必须胸有全局，妥善安排，哪些先干，哪些后干，应合理安排。培训指导3、落款在正文结束的后下方，制订计

6、划的日期，如标题没有写作者名称，这里也应一并注明。此外，如果计划有表格或其他附件的，或需要抄报抄送某些单位的，应分别写明。举例培训指导PPT制作注意事项培训指导利用WORD软件制作席签，文件标签等的方法培训指导活动预算报表