Excel基本操作课件.ppt

《Excel基本操作课件.ppt》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、计算机应用基础第4章电子表格处理软件Excel2010Excel2010基本操作Excel2010基本操作界面工作簿、工作表、单元格基本操作数据的输入和编辑Excel2010基本操作界面Excel2010是专门用于制作电子表格、计算与分析数据以及创建报表或图表的软件。在使用该软件之前，必须先了解其启动和退出的方法、工作界面，以及几个常见术语的概述。启动和退出Excel2010认识Excel2010工作界面工作簿、工作表与单元格的关系Excel2010启动和退出启动Excel2010的方法有：启动Windows后，选择【开始】

2、【所有程序

3、】

4、MicrosoftOffice

5、MicrosoftOfficeExcel2010命令，启动Excel2010；在桌面上创建Excel2010快捷图标后，双击桌面上的快捷图标，即可启动Excel2010。在桌面上右键新建Excel2010启动和退出退出Excel2010方法：单击Excel2010窗口右上角的【关闭】按钮；在主菜单中选择【文件】

6、【退出】命令；双击标题栏【程序图标】按钮；单击标题栏【程序图标】按钮，从弹出的快捷菜单中选择【关闭】命令；按Alt+F4组合键。Excel2010界面简介Excel2010的工作界面主要由菜单

7、栏、工具栏、工作表格区、滚动条、状态栏和任务窗格等元素组成。工作簿、工作表与单元格的关系工作簿、工作表和单元格都是用户操作Excel的基本场所，它们之间是包含与被包含的关系。其中，单元格是存储数据的最小单位，工作表由多个单元格组成，而工作簿又包含一个或多个工作表，其关系如图所示。工作表单元格工作簿工作簿基本操作Excel的文档就是工作薄，其扩展名为“.xlsx”。工作簿是保存Excel文件的基本的单位，它的基本操作包括新建、保存、关闭、打开等。新建工作薄保存工作薄打开工作薄关闭工作薄保护工作簿新建工作簿新建工作薄有两种方法，一种是直接创

8、建空白的工作簿，另一种是根据模板来创建带有样式的新工作簿：保存工作簿在对工作簿进行操作时，有时会遇到一些意外情况，如意外断电、非正常关闭程序等，会造成数据的丢失，因此在使用过程中，用户养成良好的存盘习惯是很有必要的。保存工作薄，用户可采用以下几种方法：单击常用工具栏中的按钮。单击【文件】菜单，选择【文件】

9、【保存】命令。按Ctrl+S组合键。打开工作簿要对已经保存的工作簿进行浏览或编辑操作，需要首先在Excel2010中打开该工作簿。打开工作薄，用户可采用以下几种方法。双击该工作薄的图标。单击【文件】菜单，选择【文件】

10、【打开】命令，打

11、开如图所示的【打开】对话框，然后选择需要打开的Excel工作薄，单击【打开】按钮即可。单击空白文档中常用工具栏左边的按钮，同样打开如图所示的窗口，然后选择需要打开的Excel工作薄并单击【打开】按钮。打开工作簿关闭工作簿在对工作簿中的工作表编辑完成以后，需要将工作簿关闭掉。如果工作簿经过了最近一次修改而没有保存，那么Excel在关闭工作簿之前会提示是否保存现有的修改。在Excel2010中，关闭工作簿主要有以下几种方法：单击【文件】菜单，选择【文件】

12、【关闭】命令。单击Excel2010窗口右上角的按钮关闭Excel工作薄。单击Exce

13、l2010窗口右上角的按钮关闭当前工作表。按Alt+F4组合键，结束任务。保护工作簿为了防止他人浏览、修改或删除工作簿及其工作表，可以对工作簿进行保护。Excel2010提供了各种方式限定用户查看或改变工作簿中数据的权限。通过打开或保存工作簿时输入密码，可以对打开和使用工作簿数据的人员进行限制，还可以限制他人以只读方式打开工作簿。工作表的基本操作在Excel2010中，新建一个空白工作簿后，程序会自动在该工作簿中添加3个空白的工作表，并将其依次命名为Sheet1、Sheet2、Sheet3，工作表的基本操作主要有：选择工作表插入工作表移

14、动或复制工作表重命名工作表删除工作表设置工作表标签颜色选择工作表由于一个工作簿中往往包含多个工作表，因此在操作前需要选定工作表。选定工作表的常用操作包括以下四种：选择一张工作表，直接单击该工作表的标签即可；选择相邻的工作表，首先选中第一张工作表标签，然后按住Shift键不松并单击其他相邻工作表的标签即可；选择不相邻的工作表，首先选中第一张工作表，然后按住Ctrl键不松并单击其他任意一张工作表标签即可；选择工作簿中的所有工作表，右击任意一个工作表标签，在弹出的菜单中选择【选定全部工作表】命令即可。输入工作表插入工作表最常用的方法有以下两种

15、：在菜单栏中选择【插入】

16、【工作表】命令，即可。右击工作表标签，从弹出的快捷菜单中选择【插入】命令，打开【插入】对话框，如图所示。在对话框中选择【工作表】图标，然后单击【确定】按钮即可插入工作表。移动或复制