EXCEL基本操作培训.ppt

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Excel培训Excel培训Mandy CATALOGUE1234Excel基础知识基本操作原则，为数据统计打好基础数据透视表最实用数据汇总工具快捷键的使用工作效率的提升常用Excel函数重中之重Vlookup、sumif Excel的基础知识基本操作原则，为数据统计打好基础 数据计算——借助函数公式执行非常复杂的运算信息传递与共享——与其他OFFICE组件无缝对接，实现协同工作数据分析——排序、筛选、分类汇总、数据透视表图表制作——快速创建各式各样的商业图表，直观形象的传达信息数据记录与整理——最基本的功能用途基本用途 基础操作基本操作新建、插入（多行、多列）、移动、隐藏拆分、冻结、筛选、批注、选择性粘贴常用操作文本分列与合并、删除重复项、套用表格格式自动填充数据有效性对输入单元格的数据进行必要的限制，防止错误条件格式预设单元格格式，依据条件自动判断打印设置快速打印、打印内容和区域（打印标题、打印批注、缩放打印、页面设置、预览模式下调整页面设置）信息安全保护单元格、工作表、工作簿 基础表-数据源表无空行无空列无合并单元格所有统计表的基础每一列数据只表明一个关键字段借助数据有效性约束数据格式及内容借助条件格式进行标识和提醒 快捷键的使用工作效率的提升 常用快捷键复制选定区域Ctrl+C粘贴选定区域Ctrl+V剪切选定区域Ctrl+X快速填充Ctrl+Enter先选定单元格区域，输入完后按住Ctrl回车将当前输入项填充至选定的单元格区域移动到当前数据区域的边缘Ctrl+箭头键移动到工作表的开头Ctrl+Home移动到工作表的最后一个单元格Ctrl+End在单元格中强制换行Alt+Enter（注：这个功能很实用，一定要记住！不要再去用空格将文本挤到下一行了）绝对引用F4$查找、替换Ctrl+F清除选定区域的内容DELETE 最适合的列宽如果某单元格未完全显示，双击该列列标题的右边界多列调整可以同时选中需调整的区域最适合的行高如果某单元格分行后未完全显示，双击该行行标题的下边界多列调整可以同时选中需调整的区域鼠标快捷使用 改变显示比例按住【Ctrl】向下或向上拨动鼠标的滚轮，即可改变工作表的显示比例复制单元格选定目标单元格区域，将鼠标移到单元格区域的边框，按住【Ctrl】拖动至目标区域鼠标键盘联用技巧选取连续单元格区域先选取单元格的起始单元格，再按住【Shift】，点击目标单元格区域的最后一个单元格，将选取一个以起始单元格为左上角，最后单元格为右下角的矩形区域 选择性粘贴1234粘贴格式、公式粘贴时运算转置（只数值）粘贴数值★粘贴时运算可用于数据合并元和万元转换等 常用Excel函数重中之重Vlookup、sumif 公式的认识=（B5+25）/SUM（D5:F5）公式特定符号区域范围引用单元格地址数值型常量Excel函数运算操作符号 函数类型统计函数SUMIF、AVERAGE、COUNTIF1逻辑函数IF2日期和时间函数TODAY、DATE3查找与引用函数VLOOKUP、HLOOKUP、LOOKUP4数学与三角函数SUM5 常用函数条件=IF（条件表达式，值1，值2）当条件表达式为真时，返回值1；当条件表达式为假时，返回值21求四舍五入=ROUND（单元格，保留小数位数）对单元中的数据按保留小数位数四舍五入2求个数=COUNT/COUNTA（范围）求范围内数据的个数3快速汇总合计数=SUMPRODUCT（A:A,B:B）返回相应的数组或区域乘积的和4把公式产生的错误值显示为空=IFERROR（A2/B2，“”）5IF多条件判断返回值=IF(OR(A2>500,C2="已到期"),"催款","")说明：两个条件任一个成立用OR函数，同时成立用AND函数6 常用函数取出字符串中的部分字符用Mid、Left、Right等函数从长字符串内获取一部分字符。例：将非日期函数转换成日期函数日期年月日正确日期20160128=LEFT(A2,4)=MID(A2,5,2)=RIGHT(A2,2)=DATE(B2,C2,D2)20160128201601282016-01-287取得日期/时间的部分字段值如果需要单独的年份、月份、日数或小时的数据时，可以使用HOUR、DAY、MONTH、YEAR函数直接从日期/时间中取出需要的数据例：A2=2016-01-28=year（A2）=20168 常用函数单元格内容合并=A2&B2&C2适用于文本、数字、公式单元格=PHONETIC(A2:C2)仅适用于文本9计算两个日期之间的天数、月数或年数之差（DATEDIF）例：计算出生日期为1976-1-28人的年龄=DATEDIF("1976-1-28",TODAY(),"Y")=40简要说明：当代码为"Y"时,计算结果是两个日期间隔的年数.可换为M=间隔的月份D=间隔的天数YD=间隔的天数.忽略年数差MD=间隔的天数.忽略年数和月份之差YM=间隔的月份数.不计相差年数10注意：公式中用到的标点符号都应该为半角符号 查找应用函数查询与引用函数可以用来在数据清单或表格中查找特定数值，或者需要查找某一单元格的引用。常用函数COLUMN、ROW、VLOOKUP、SUMIF等vlookup函数这个函数的功能是在表格的数值数组的首列查找指定的数值，vlookup中的“v”表示列。语法：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)lookup_value：用什么找（相同字段）table_array：在哪里找（查找范围，源文件）col_index_num：需要查找第几个值（从首列数起）range_lookup：精确查找还是模糊查找（通常为精确查找，直接输入“0”） 查找应用函数 Vlookup Vlookup 统计函数Sumif函数根据指定的条件对若干个单元格求和语法：SUMIF(range,criteria,sum_range)=sumif(A:A,”常量”,C:C)=sumif(A:A,$B,C:C)Sumifs函数公司A人事部工资和（A列公司名称，B列部门名称。D列工资）=SUMIFS(D:D,A:A,"公司A",B:B,"人事部") 数据透视表最实用数据汇总工具 数据透视表功能快速查看源数据的不同统计结果综合排序、筛选、分类汇总等数据分析的优点方便、灵活地以多种方式展示数据特征布局、格式、刷新、排序、组合、插入计算字段 操作步骤1、左侧是为数据透视表准备的布局区域。2、右侧是“数据透视表字段列表”。该列表显示来自源数据的列标题。每个标题都一个字段：“日期”、单据编号”等。3、选中字段名称旁边的复选框，或者右键单击字段名称，然后选择要将该字段移动到的位置。 12435Theonlywaytodoitistodoit.规范统一逻辑校验备份 THANKYOUTHANKYOUMandy