分析和管理数据课件.ppt

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1、数据分析与管理排序数据筛选数据排序排序方式筛　　选筛选方式一．数据排序1、排序排序是将某个数据按升序或降序的顺序进行排列。排序可以根据一个关键字进行排序，也可根据2个或3个关键字进行排序。如果根据2个以上的关键字进行排序，则Excel将先按第1个关键字对数据列表中的记录重新排序，在此基础上，再对第1个关键字值相同的记录按第2个关键字进行排序，以此类推。2．默认排序顺序（升序）（1）数字：从最小的负数到最大的正数排序。（2）文本按False（错）、True（对）排序。（3）空格以及包含数字的文本：按0～9、

2、A～Z顺序排序。按降序排序时，与升序时的情况相反。返回单列排序按照某一选定列排序的操作步骤如下：（1）首先选定数据区。（2）用鼠标单击“数据”菜单上的“排序”命令，出现“排序”对话框。（3）在“主要关键字”列表框中，选定重排数据表的主要列字段，并选“降序”。（4）按“确定”按钮即可。多列排序实际上，“排序”命令一次只能按三列排序。若要按四列或更多列将数据清单排序，可通过重复执行排序命令达到这一效果。3、排序方式选择主要关键字及排序顺序（如分类a），再选择次要关键字，一次只能按三列排序。排序后先按照主要关键

3、字排序后，再排序次要关键字。返回二、数据筛选数据筛选是对一个数据列表，筛选出满足给定条件的数据行。对不满足条件的数据行进行隐藏，使其不显示出来返回筛选方式自动筛选高级筛选自动筛选自定义筛选筛选方式返回（一）自动筛选自动筛选是Excel在数据列表每一个字段的字段名傍边显示一个下拉列表箭头。通过鼠标点击下拉列表按钮拉出一个下拉列表，选择下拉列表中的选项就可设置筛选条件。条件设置完成后，就会自动隐藏不满足条件的记录只显示满足条件的记录。(二)自动筛选操作步骤1、打开数据表，单击任意单元格。2、执行【数据】菜单中

4、的【筛选】命令，选择【自动筛选】如图所示。3、单击【数学】右端的自动筛选箭头，选择【87】，如图所示。返回（三）自定义筛选1、如果用户想自定义筛选条件，可以单击【数学】自动筛选箭头，在弹出的下拉列表中选择【自定义】。2、选择【大于或等于】。3、选中【与】单选按钮，然后在第二行的下拉列表框中选择【小于】。在右面的文本框中输入90。4、单击【确定】按钮。返回（四）高级筛选在自动筛选中进行数据筛选时，有时不能满足筛选出满足条件的记录。例：要筛选出学生成绩表中的语文、数学均有八十五分的所有记录，则自动筛选就不能

5、实现。高级筛选是先设置一个数据筛选条件区域，然后根据筛选条件区域中设置的筛选条件筛选出数据列表中满足条件的记录。高级筛选的操作步骤：1、建立数据列表（例如学生成绩表）2、根据数据筛选要求，建立数据筛选条件区域（在数据列表的上下左右均可）3、使用菜单命令“数据”——“筛选”——“高级筛选”4、在高级筛选对话框中，输入数据列表的区域引用和数据筛选条件区域的引用返回数据的处理排序排序可以让表格中的数据按某种规则排列，数据间的顺序只有两种：升序与降序。对于数值，Excel按数值大小排序；对于文本，Excel将根据

6、字母顺序、首字母的拼音顺序或笔画顺序来排序，空格将始终被排在最后。简单排序选中要排序内容，单击工具栏中的升序排序或降序排序按钮，可以完成简单的排序。升序排列按钮降序排列按钮数据的处理复杂排序通过单击数据菜单下的【排序】菜单命令，弹出“排序”对话框，如图提示：排序对话框中，最多可以设置3个关键字。数据的汇总、合并与透视【本章知识点】利用SUMIF或组合SUM和IF条件汇总利用SUMPRODUCT实现多条件汇总利用DSUM函数进行数据库表格汇总数据库表格的分类汇总操作一些特定情形下的分类汇总操作利用SUM函数

7、进行多工作表数据合并按位置和按分类进行的两种合并计算数据透视表的建立、编辑与显示设置数据透视图和数据透视报告的制作方法本章目录7.1利用相关函数进行数据汇总7.2数据库表格的分类汇总7.3特定情形下的数据汇总方法7.4数据的多表合并7.5数据的透视分析小结习题7.1利用相关函数进行数据汇总在Excel中进行数据处理时，数据汇总是最频繁的操作之一。通过SUM函数对数据进行无条件汇总是读者最好理解的一种方法，这在前面“函数及其应用”一章已经作过介绍。但是，仅仅只是掌握一个SUM函数，在进行数据汇总时还远远不够

8、。本节介绍其它几个用来进行满足一定条件的数据汇总方式，包括SUMIF函数、SUM函数与IF函数组合应用、SUMPRODUCT函数和DSUM函数。它们各有相应的应用场合，读者应灵活应用。7.1.1利用SUMIF函数实现单条件汇总SUMIF函数的功能是根据指定条件对若干单元格求和，其语法格式如下：SUMIF（条件判断区域，条件，求和区域）7.1.2SUM函数和IF函数联合实现多条件汇总SUMIF函数只能根据一个条件进行求和，如果要