管理信息系统的战略规划和开发方法2008 -新课件.ppt

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1、第五章管理信息系统的战略规划和开发方法第一节 管理信息系统总体规划第二节 信息系统的开发策略第三节 信息系统开发方法第四节 系统初步调查和可行性研究一、总体规划的概念和意义管理信息系统的总体规划是关于管理信息系统长远发展的规划,也称为战略规划,是企业战略规划的一个重要部分。一个有效的战略规划可以使管理信息系统和用户有较好的关系,可以做到信息资源的合理分配和使用,从而可以节省管理信息系统的投资。一个有效的规划还可以促进管理信息系统应用的深化。一个好的规划还可以作为一个标准。总之,管理信息系统的规划对我国企业是非常重要的,应大力提倡和推广。第一节 管理信息系统总体规划二、

2、总体规划的特点总体规划的有效性包括两个方面,一方面是战略正确与否,正确的战略应当做到组织资源和环境的良好匹配;另一方面是战略是否适合于该组织的管理过程,也就是和组织活动匹配与否。1、目标明确 战略规划的目标应当是明确的,不应是二义性的。2.可执行性良好 好的战略的说明应当是通俗的,明确的和可执行的,它应当是各级领导的向导,使各级领导能确切地了解它,执行它,并使自己的战略和它保持一致。第一节 管理信息系统总体规划3.组织人事落实战略的人往往也是执行战略的人,一个好的战略计划只有有了好的人员执行,它才能实现。因而,战略计划要求层层落实,直到个人。4.灵活性好一个组织的目标

3、可能不随时间而变,但它的活动范围和组织计划的形式无时无刻不在改变。现在所制定的战略计划只是一个暂时的文件,只适用于现在,应当进行周期性的校核和评审,灵活性强使之容易适应变革的需要。第一节 管理信息系统总体规划三、诺兰信息系统发展的阶段模型诺兰对发达国家信息系统发展的经验和规律进行了长期的分析、不断地完善总结,提出了信息系统的阶段模型。把计算机信息系统的成长过程划分为六个不同阶段。第一阶段:初装在初装阶段,计算机刚刚引入一个单位,并初步开发该企业的管理应用程序。第二阶段:蔓延用户已积累了一些应用计算机的经验,管理应用程序从少数部门扩散到多数部分,并开发了大量的管理应用程

4、序,使企业的事务处理效率有了提高。第一节 系统开发概述第三阶段:控制管理人员意识到信息的成本与价值,而且逐步减少管理应用程序开发的盲目性。第四阶段:集成在集成阶段以前,计算机用于企业的管理是局部的、零散的,到了该阶段,管理人员意识到管理信息研制和应用计划必须与整个企业的整体目标相关。第五阶段:数据管理在数据管理阶段要全面实现基于网络的计算机分布式系统,全面完成组织内的数据管理。第一节 系统开发概述第六阶段:成熟在成熟阶段管理信息系统可以满足企业中各层管理人员的要求,真正实现信息资源管理。研究诺兰信息系统发展的阶段模型的意义。一般认为模型中的各阶段都是不能跳越的。因此,

5、无论在确定开发管理信息系统的策略,或者在制定管理信息系统总体规划的时候,都应首先明确本企业当前处于哪一生长阶段,进而根据该阶段特征来指导本企业管理信息系统的建设。第一节 系统开发概述第一节 系统开发概述四、总体规划的内容一个管理信息系统的总体规划应包括组织的战略目标、政策和约束、计划和指标的分析;管理信息系统的目标、约束以及计划指标的分析;应用系统或系统的功能结构,信息系统的组织、人员、管理和运行;信息系统的效益分析和实施计划等。一个好的战略管理应当包含以下几个内容:①建立运营原则;②确定企业地位;③设立战略目标;④进行评价与控制。这些内容在整个运营过程中是动态的和不

6、断修改的。第一节 管理信息系统总体规划四、总体规划的步骤开始规划的基本问题的确定收集初始信息现状评价、识别计划的约束设置目标准备规划矩阵识别活动?列出工程项目列出重复性活动12345678选择最优活动的组合9确定优先权、估计项目成本、人员要求准备项目实施进度计划写出IS战略规划总经理批准?用户、MIS委员会结束返回到前面合适的位置1011121314四、总体规划的步骤(续)第1步,规划基本问题的确定。应包括规划的年限、规划的方法。确定集中式还是分散式的规划、以及是进取还是保守的规划。第2步,收集初始信息。包括从各级干部、性质相似的企业、本企业内部各种信息系统委员会、各

7、种文件以及书籍和杂志中收集信息。第3步,现存状态的评价和识别计划约束。包括目标、系统开发方法对规划活动、现存硬件和它的质量、信息部门人员、运行和控制、资金、安全措施、人员经验、手续和标准、中期和长期优先顺序、外部和内部关系、现存的设备、现存软件及其质量,以及企业的思想和道德状况。四、总体规划的步骤(续)第4步,设置目标。这实际上应由总经理和计算机委员会来设置,它应包括服务的质量和范围、政策、组织以及人员等。它不仅包括管理信息系统的目标,而且应有整个企业的目标。第5步,准备规划矩阵。这实际上是管理信息系统规划内容之间相互关系所组成的矩阵,这些矩阵列出后

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