发货操作流程.doc

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1、发货操作流程一、目的为了规范公司产品发货流程，确保产品发货的准确性、及时性、可控性、产品出库率，工作的顺利开展。二、范围适用于公司硅酸钙板、高配漆、加气砖发货及销售。三、操作流程1.每日根据销售人员在微信销售群或产品调拨通知单报备次日发货计划组织发货，如未报备或超过规定时间，将根据当日车辆调度情况调整安排或延迟一天发货。2.根据发货计划，与仓库、车间确认发货产品的加工及完成时间，并组织次日车辆调度或物流货运公司安排运输，保证货物按时出库。3.货物装完后，应要求驾驶员对货物进行捆扎、是否牢固、做好防雨措施、检查

2、车辆运输证件、单据是否齐全、车况是否良好确认后在发车。并对承运产品运输车辆或物流货运公司做好手续交接及运输途中的跟踪等。4.车辆到达园区保安亭处应停车登记，保安检查放行。5.对每日发货产品做好发运信息台帐登记，并对运输途中直至交付客户的全过程进行跟踪。如有问题，做好记录并及时解决，同时向上级领导反应情况及处理结果。6.承运回单收集，承运方完成运输任务后，回单整理并交由计划部相关人员审核。7.完成月度发货数据统计，发货单据的整理及归档保存，回单审核确认，月度运输费用报表的统计制定并与财务部核对确认，运输费用付款

3、手续办理及督促承运方开具发票等。