学前教育机构级全国学前教育管理信息系统培训课件.ppt

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1、采集系统培训——学前教育机构级用户培训全国学前教育管理信息系统内容提要一、系统建设背景二、系统建设目标三、采集系统体系结构四、系统上报流程五、系统初始化六、采集系统主要功能一、建设背景二、建设目标三、采集系统体系结构采集系统分学前教育机构级采集系统和区县级采集系统。学前教育机构级采集系统收集各学前教育机构的机构信息、教师信息、班级信息和幼儿信息。区县级采集系统收集学前教育机构上报的信息和区县级项目填报信息。四、数据上报流程五、系统初始化系统初始化包括：系统初始化安装和系统初始化设置。系统初始化安装

2、是将采集工具安装到本地电脑。系统初始化设置是对系统进行安装后的设置操作。六、采集系统功能（一）数据录入（二）数据校验（三）数据审核（四）数据查询（五）系统汇总（六）数据上报（七）导入导出（八）打印（九）系统管理（十）在线升级（十一）退出（一）数据录入1.机构基本信息表2.机构办学条件信息表3.机构收支信息表4.教职工基本信息表5.班级信息表6.幼儿基本信息表7.幼儿资助信息表8.教职工培训信息表1.录入机构基本信息表由学前教育机构负责人依据所在机构的实际情况录入机构基本信息表数据，此表为必填表。操

3、作步骤：选择【数据录入】菜单中的机构基本信息表。2.录入机构办学条件信息表由学前教育机构负责人依据所在机构实际办学情况录入表数据，此表为必填表。数据项之间要满足一定的逻辑关系。操作步骤：选择【数据录入】菜单中的机构办学条件信息表。由学前教育机构负责人依据所在机构的2011年收支情况录入此信息表数据，此表为必填表。数据项之间要满足逻辑关系。所填均为数字型。操作步骤：选择【数据录入】菜单中的机构收支信息表。3.录入机构收支信息表教职工基本信息表包括两种录入方式：直接录入和导入操作。（1）直接录入：用户

4、按照窗口中提示依次填写；（2）导入操作：将信息录入到EXCEL模板中，然后通过系统的导入导出功能，将EXCEL模板导入系统。4.录入教职工基本信息表由学前教育机构负责人根据机构班级情况录入此信息表数据，此表为必填表。每个班级必须对应机构的一位或多位教师。操作步骤：选择【数据录入】菜单中的机构班级信息表。5.录入机构班级信息表幼儿基本信息表的两种录入方式：直接录入和导入操作。直接录入：用户按照窗口中提示依次填写.导入操作：将信息录入到EXCEL模板中，然后通过系统的导入导出功能，将excel模板导入

5、系统。6.录入幼儿基本信息表幼儿资助信息表为非必填表。若机构存在接受资助的幼儿，需由教师填写该表内容；若不存在，无需录入此表。7.录入幼儿资助信息表教职工培训信息表为非必填表，机构中若存在教职工接受过国家、省、市、机构的培训，需由机构负责人填写。若不存在，则此信息表无需录入。8.录入教职工培训信息表（二）数据校验数据校验是由系统对8张已录入的采集表进行校验操作。校验方式包括表内校验和表内记录校验。表内校验：校验采集表带*号字段都已填写；校验表项之间的逻辑关系。表内记录校验：校验记录是否存在重复，如

6、机构应有且唯一一位园长、教职工信息是否重复。（三）数据审核审核已录入的采集表数据。需要注意的是：必须校验成功后方可进行审核操作。（四）数据查询数据查询包括机构查询、幼儿查询、教职工查询。方便用户对数据查看。机构查询：查询学前机构的基本信息情况。幼儿查询：查询学前机构所有幼儿以及详细信息。教职工查询：查询学前机构所有教职工以及详细信息。（五）数据汇总根据用户录入的采集表，对采集表的数据内容按类别进行汇总。提供导出功能，可将汇总操作后的汇总数据表导出到本地。（六）数据上报将用户已录入、校验并审核通过的

7、采集表数据，以特定的格式生成上报文件到本地，学前教育机构用户需将此上报文件发送给机构所在区县的负责人（上报操作必须在校验成功且审核成功后进行）。（七）导入导出导入：包括导入教职工模板和导入幼儿模板。导出：将用户选择的采集表导出到本地。（八）打印打印包括空表打印、报表打印、明细打印。空表打印：打印8张采集表的表头信息。报表打印：打印汇总操作后的8张采集表内容。明细打印：打印用户录入的8张基础采集表内容。（九）系统管理系统管理包括学前教育机构维护、用户信息维护、用户口令维护、用户日志维护。学前教育机构

8、维护：对用户所在的机构信息进行维护。用户信息维护：对采集系统的用户角色信息进行维护。用户口令维护：对用户登录采集系统的口令进行更改。用户日志维护：对用户操作采集系统的动作进行记录。（十）在线升级如系统后期升级，用户可点击在线升级获得到最新版本的采集工具以及更新补丁（用户电脑必须接入互联网，若无网络条件，需通过其他方式获取）。（十一）退出方便用户退出本系统,也可直接点击右上角的关闭图标关闭程序。谢谢！2012年10月