入库,在库、出库流程.ppt

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1、入库、在库、出库流程仓储作业的基本流程入库准备提货信息录入检验处理入库单储存补货拣选审核出库凭证YNNY处理出库检验包装配载复核一、物品入库作业一、货物入库准备二、货物的接运三、货位确定四、存货量的确定五、货物入库检验六、货物入库交接及登记一、货物入库准备仓库应根据仓储合同或入库计划、入库单，及时地调整仓库场地，组织接货以便货物能按时顺利入库熟悉入库货物了解仓库库场情况制定仓储计划妥善安排货位作好货位准备准备苫垫材料、作业用具验收准备装卸搬运工艺设定文件单证准备货物的接运二、货物接运的方式：自提：门到站或站到站送货上门：门到门或站到门比较自提费用低，范围大

2、，仓库需要组织车辆送货上门，费用高，范围小，不需组织车接运的主要任务1、及时提取2、检验、分清责任3、证件的交接各种地点接运的注意事项车站接运：准备好作业工具（叉吊设备），货物与单据不符时及时交涉记录专用线接运：量大，要做到不混不乱，尽快记录、交接库内接货：直接与送货人员办理交接手续，当面验收记录，有差错，应当由送货人签字证明作为索赔依据。注：如有差错当面指出，并做书面记录（签字）货物入库检验对入库货物的检验，分数量检验和质量检验。质量检验包括外观检验、尺寸检验、机械物理性能检验和化学成分检验四种形式。处理检验中发现的问题数量不符，由收货人在凭证上详细做好

3、记录，按实际数量签收，并及时通知送货人和发货方。质量问题，应会同承运方清查点验，明确责任，并由承运方编制商务记录或出具证明书，作为索赔依据。包装问题，包装有水渍、沾污、损坏等情况时，应进一步检查内部细数和质量，并做好记录，单独堆放，以便处理。货物入库交接和登记1、交接手续（1）接收货物（2）接受文件（3）签署单证2、货物入库建立时细帐用以反映物品的仓储情况，登记货物进库、出库、结存的详细情况，用以记录库存货物动态和出入库过程。3、立卡即货物入库或上架后，将货物名称、数量、规格或出入状态等内容填在料卡上。4、建档对接受仓储的货物或委托人建立存货及客户基本资料

4、档案。二、库内作业办公区23318散货区工具区445567作业区物流动线的基本形式直线型双直线型适用于出入口在库房两侧，作业流程简单规模较小的物流作业，无论订单大小与验货品项多少均需通过库房全程。适用于出入口在库房两侧，作业流程相似但有两种不同进出货形态或作业需求的物流作业（如整箱区与零货区，A客户和B客户）作业区物流动线的基本形式U型分流型适用于出入口在库房同侧，可根据进出库频率大小安排接近进出口端的储区，缩短了拣货搬运路线。适用于因批量拣取而分流作业S型集中型适用于多排并列的库存料架区内。适用于因储存特性将订单分割在不同区域拣取后作集货的作业卷烟在库保

5、管作业管理卷烟在库保管的主要目的是加强卷烟养护，确保卷烟质量安全。同时还要加强储位合理化工作和储存卷烟的数量管理工作。在库保管作业管理包括装卸搬运、盘点、养护等活动。在装卸搬运中，要科学合理作业，减少卷烟的操作损耗，认真核对，按要求存取，按规定线路移动。合理使用叉车、地牛等运输设备。在盘点环节中，根据每日卷烟进出库情况，登录数字仓储系统进行动态复核，动态复核率应达到100%。执行定期盘点制度，每月最后一天进行盘点，并出具月度盘点分析报告，月盘点由市局财务中心牵头，协同物流中心、营销中心、内部专卖管理监督科共同进行，账目、实物、票据以及数字信息相符后签字确认

6、。盘点发现品种数量短缺、串货、超期、变质等情况应及时在系统中做帐务处理并上报主管领导和通知相关部门。养护环节中，要根据气候特点、供电规律，合理安排各种养护设备的使用时间，并按规定做好温湿度、设备运行记录；执行先进先出，必要时进行翻仓作业；罚没烟、残损烟、促销品等应分库（区）存放，并做好隔离标识及相关记录。库内盘点三、商品出库的作业流程1.审核出库凭证2.出库前准备、备货、理货3.复核验收4.出库交接5.登帐结算6.清理用图形描述为右图所示。出库流程图客户出库单核对备料验收补货交接出库出库凭证处理NYYN登账、清理商品出库的作业流程图出库登帐交接审核出库凭证

7、库存检查,缺货,发订货请求,转订货流程.出库准备、备货、理货复核验收将备送货物传送到加工中心采用适合的方式进行组合或包装数量,包装,品质,产地等核对后的货物出库接到出库通知单清理指仓库根据使用单位或业务部门开出的商品出库凭证提货单凭证领料单调拨单等按其所列的商品名规格、数量、时间、地点等项目，组织出库;包括（备货、理货、复核、点交、送货）等一系列环节。出库的流程货物出库程序一般包括出库前的准备、核对出库凭证、备料、复核、点交准备等。1、出库之前的准备。为保证货物能及时迅速发给客户，仓库应积极与业务主管部门联系，以便做好货物出库的准备，例如，编制物资出库计划

8、、发运计划、准备计划及准备适用的工具等。2、出库凭证。出库凭证有发