门店POS系统盘点流程培训课件.ppt

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1、系统盘点作业信息中心实施部2011-06-20VERSION:1.00盘点的目的:1.及时了解商品销售情况，以便进行定量分析及商品结构的调整，做到定位准确。2.掌握商品进、销、存情况，有利于控制商品库存。3.通过盘点，掌握商品的损耗情况，分清责任，及时进行处理，并采取相应的措施，杜绝漏洞，减少损失，通过帐实核对，对经营过程中的溢、缺及时查明原因按规定进行处理，保证账实相符4.公司对月,季,年度的盈亏状况的总结.类别抽盘分店抽盘全面盘点（后台系统）系统提供的盘点类型盘点中盘点前检查贵宾卡检查销售数据检查单据状态盘点后盘点结束全面盘点流程盘点当天货品整理点击开始盘点关门、交班

2、、作账盘点纸质单编号录入盘点单检查错盘漏盘差异大的重盘手工盘点单机盘点结束分析盘点盈亏表找出盈亏原因盘点流程详解—检查贵宾卡盘点开始前必须检查贵宾卡资料是否全部录入系统盘点中盘点前检查贵宾卡检查销售数据检查单据状态盘点后盘点结束全面盘点流程盘点当天货品整理点击开始盘点关门、交班、作账盘点纸质单编号录入盘点单检查错盘漏盘差异大的重盘手工盘点单机盘点结束分析盘点盈亏表找出盈亏原因盘点流程详解—检查销售数据盘点开始前,要检查在交班之后，是否点击了发送数据,处理了小票信息.■如没有点击发送数据，直接点击盘点开始，就会导致销售数据未被处理，该数据在库存当中未被扣减。盘点流程详解—检

3、查销售数据如何检查销售数据是否被处理(系统后台—报表中心—销售明细报表)盘点中盘点前检查贵宾卡检查销售数据检查单据状态盘点后盘点结束全面盘点流程盘点当天货品整理点击开始盘点关门、交班、作账盘点纸质单编号录入盘点单检查错盘漏盘差异大的重盘手工盘点单机盘点结束分析盘点盈亏表找出盈亏原因盘点流程详解—检查单据状态这就是我们经常用到的门店5张单，盘点开始前需查看这些单的状态收货入库单—门店收货采购退货单—门店退货商品报损单—门店报损商品报溢单—门店报溢商品调入调出单—门店调出调入(直营店系统)盘点流程详解—检查单据状态（审核或未审核)那么我们如何去确定这些单据是否应该审核收货入库

4、单：●单到货未到：不审核●单到货到，但未拆包验货的：暂不盘点，盘点结束之后审核。●单到货到，但已上货，拆包验货后审核。采购退货单：●货已退，总部已开退货单，单据未审核的：审核●货已退，总部未开退货单的：可以将退货商品数量录入盘点单，盘点结束后，审核总部所开退货单扣减该部分库存。商品报损单：●有需要报损的货品，未开单的：开报损单，并审核●有未审核的报损单：确认是否需报损，如需报损则审核，不需报损则删除商品报溢单：●有需要报溢的货品，未开单的：开报溢单，并审核●有未审核的报溢单：确认是否需报溢，如需报溢则审核，不需报溢则删除盘点流程详解—检查单据状态我们再来看一下门店收货,

5、退货的单据具体处理方法分店是否已经收到货品电脑是否有单据是否上货电脑是否已验货货品是否参与盘点分店处理方法已收到无单据未上货未验货不参与联络信息中心发送单据，等盘点结束后,审核该单据,加入库存已收到无单据已上货未验货则验货参与在盘点开始之前，联络信息中心发送单据，并审核，然后再开始盘点。已收到有单据已上货未验货则验货参与请在盘点开始之前审核该单据，加入库存已收到有单据未上货未验货不参与请验货，并在盘点结束之后审核该单据，加入库存已收到有单据未上货已验货不参与请在盘点结束之后审核该单据，加入库存收货处理盘点流程详解—检查单据状态退货处理分店电脑是否做退货申请单货单是否审核及

6、货品是否在分店是否打包货品是否参与盘点分店处理方法已做单未审核，货在分店不管是否打包参与直接参与此次盘点，盘点结束后，审核该单。扣减库存已做单未审核，货不在分店已打包参与直接将所退商品数量也录入盘点单中,盘点结束后确认该单据退货数量并审核扣减库存.没做单货不在分店已打包参与直接将所退商品数量也录入盘点单中,盘点结束后,审核信息中心传回的退货单据扣减库存。没做单货在分店已打包参与直接参与此次盘点，盘点结束后再处理退货流程已做单已审核，货不在分店已打包不参与不参与此次盘点盘点中盘点前检查贵宾卡检查销售数据检查单据状态盘点后盘点结束全面盘点流程盘点当天货品整理点击开始盘点关门、

7、交班、作账盘点纸质单编号录入盘点单检查错盘漏盘差异大的重盘手工盘点单机盘点结束分析盘点盈亏表找出盈亏原因盘点流程详解—检查错盘,漏盘该动作是在录入盘点之后，审核单据之前进行。盘点流程详解—检查错盘,漏盘对检查错盘,漏盘中发现的较大的差异，我们可以怎样去查呢?（报表中心---商品进销存三级帐)盘点流程详解—检查错盘,漏盘若发生重大差异时，应采取措施:重新确认盘点区域，看是否错盘、漏盘.检查收货，有无大量异常进货，并且未录入电脑.检查有无大量异常退货，并且未录入电脑.检查是否有款号，数量录入的错误.是否有无标商品销售记录到了其他商