物业公司交接注意事项.doc

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1、一、物业资料1、物业产权资料、综合竣工验收资料、施工设计资料、机电设备资料等。2、业主资料包括：1）业主入住资料，2）房屋装修资料，包括装修申请表、装修验收表、装修图纸、消防审批、验收报告、违章记录；3、管理资料：各类值班记录、设备维修保养记录、水质化验报告等各类服务质量的原始记录。（包括专业机构出具的维保记录）4、财务资料包括：估定资产清单、收支账目表、债权债务移交清单、水电抄表记录、其他需移交的各类凭证表格清单。哪些是老物业公司应交的费用，应及时交清预收的费用（物业、水、电、气......）交接设备年检后方可移交（未年检，要转交相对比例的费用）物业费、电梯费免收的费用，

2、应移交给新物业公司。5、合同协议书，之对内对外签订的合同、协议原件。6、人事档案资料，双方统一移交留用的在职人员的人事档培训、考试记录。7、其他组要移交的资料。　　资料移交应按资料分类列出目录，根据目录名称、数量逐一清点是否相符完好，移交后双方在目录清单上盖章签名。二、物业共用部位及公共设施设备管理工作的交接　　（1）物业共用部位及共用设施设备，包括消防、电梯、二次加压设备、给排水、供配电、监控等设备及附属配件，共用部位的门窗，各类设备房、管道井、公共门窗的钥匙等；（历年的维保记录）　　（2）共用配套设施，包括环境卫生设施（垃圾桶、箱、等）、绿化设备、公共秩序与消防安全的管

3、理设施（值班室、岗亭、监控设施、车辆道闸、消防配件等）、文娱活动设施；　　（3）物业管理用房，包括办公用房、活动室、仓库等。　三、人、财、物的移交或交接　　（1）人员。在进行物业管理移交时，有可能会有原物业管理机构在本项目任职人员的移交或交接，承接物业的管理企业应与移交方进行友好协商，双方达成共识。　　（2）财务。移交双方应做好账务清结、资产盘点等相关移交准备工作。移交的主要内容包括物业服务费、维修资金、业主各类押金、停车费、欠收款项、代收代缴的水电费、应付款项、债务等。　　（3）物资财产。包括建设单位提供和以物业服务费购置的物资财产等，主要有办公设备、交通工具、通信器材、

4、维修设备工具、备品备件、卫生及绿化养护工具、物业管理软件、财务软件等