缺陷培训课件.ppt

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1、中南房地产缺陷反馈管理培训客户关系中心2013年5月人们常说，同样的错误不要犯第二次。但事实上，重大错误带来的教训令人印象深刻，而对于一些细节错误，若缺乏总结，难免一犯再犯。房地产项目管理同样如此。我们在没有建立完善缺陷反馈机制的企业中常常发现重大失误通过前期决策过程控制、后期项目评估环节得到了最大程度的重视，而一些看起来不那么严重的细节错误，则因缺乏相应的关注而反复出现，同样的错误一犯再犯不仅影响公司的开发进度，增加无效成本，也降低了客户的满意度。而企业通过建立系统的缺陷反馈机制，将以前的经验、教训有

2、效借鉴在后续产品开发和建造过程中，不仅能提高质量管理的一次做对率，也有助于公司建立标准化的产品。序言……概念篇Chapter1概念篇一、房地产企业“缺陷反馈”的定义“缺陷反馈”是指项目建成后，业务部门在验收、使用维修等过程中将发现的产品和服务缺陷、产生原因及解决方案整理汇总，推送给公司其他部门、其他项目，避免类似错误反复出现，并对已存在的相同缺陷提供最佳整改方法。一个自我完善的过程：不断发现、解决、规避问题，提高产品品质，更加精细化，持续超越客户期望。实现经验教训和知识共享：减少或避免缺陷问题的重复发生

3、，促进产品服务品质的不断改进。提升客户满意度二、缺陷反馈的目的概念篇三、缺陷反馈管理流程概念篇四、缺陷反馈闭环系统缺陷反馈分析整改传承应用概念篇缺陷反馈此环节主要以客户为导向，由客户服务部门收集客户投诉信息，并对投诉信息进行分类，确定此缺陷的相关责任部门，由此部门来设计整改方案、有效解决客户诉求。这里需注意两个问题：首先，这是一个需要多部门配合的工作，所以部门之间的搭接需明确；其次，投诉信息按问题类型分类时，可能需要客户服务人员具有一定的专业知识，才能保证工作的及时性及准确性，需关注。概念篇分析整改此

4、环节由客户服务部门协同上一环节提到的相关责任部门对缺陷形成的原因展开讨论，从各个专业条线的角度，同时考虑到客户的实际理解方向，深入分析各专业工作环节中的缺陷，从而制定整改方案。例如一房企某一个项目中信报箱的设计不合理，雨天会打湿箱内信件，针对此问题，设计部门为这类信报箱都安上了滑动玻璃门，而且出于安全考虑，玻璃和滑轮都采用了上好的材质，这不仅解决了客户的问题，也避免了更多问题的产生。不过值得注意的是，并不是所有的问题都能够及时整改，对于这部分问题必须做好记录，以应用到下个项目的设计、施工阶段。概念篇传承

5、运用传承是知识管理的重要组成部分，正所谓“前事不忘，后事之师”。企业通过客户投诉、员工征集等多种渠道，收集不符合客户需求的缺陷反馈案例，整理生成知识库，以防止重复犯错，就是一种很好的知识传承手段。而在应用方面，则联合设计部门、流程管理部门、工程部门、客户服务部门、法务部门等，对涉及各条线的缺陷在本部门的工作中予以优化，形成了新的设计内控标准、新的合同模板、新的项目建造标准和新的工作流程，从而把新项目发生相同缺陷的概率降到最低。仍以上文信报箱的整改为例，在整改方案中信报箱由于无法重新设计，因此加上玻璃门以

6、遮挡雨水，但在后续新项目的设计方案中，考虑到此问题，设计部门采用了更简洁的方案，即在信报箱顶加上了遮雨棚，既有效防止了雨水进入箱内，也便于客户取信。Chapter2实践篇实践篇一、缺陷的分类可修复缺陷：经相关部门确定为可以整改且必须整改的产品设计、施工、服务问题。不可修复缺陷：经相关部门确定为无法整改，只能在后期的产品设计、施工、服务中改进的问题。二、缺陷涉及的部门及职责总公司客服关系中心负责《产品缺陷反馈管理作业指引》的编制、修订、解释及相关培训工作；负责各项目缺陷信息的收集、汇总，定期编制相关报告；

7、负责《缺陷案例知识库》系统的录入与维护，供其它部门使用。城市公司、独立项目公司客户关系部收集、整理并组织分析本项目各阶段产品缺陷信息；定期编制本项目缺陷信息相关报告，按要求反馈总部客户关系中心；负责督促本项目相关责任部门对可修复缺陷进行整改，按要求反馈总部客户关系中心。。城市公司、独立项目公司工程管理部、设计管理部、营销管理部、物业公司对房屋销售、模拟验收、交付、报修、检查环节发生的产品、服务缺陷问题进行沉淀，定期提供给本公司客户关系部并将可修复缺陷进行整改。负责配合客户关系部对归属本部门的缺陷问题进行

8、总结和分析，并提出专业性意见。总公司工程、设计、物资、营销、物业、企划等部门对日常检查过程中发现的产品缺陷、服务缺陷、制度缺陷问题进行沉淀，并定期提供给本公司客服关系中心；对客服关系中心收集的缺陷资料给予专业的整改意见并督促项目相关部门将可修复缺陷进行整改。实践篇缺陷收集：项目客服人员负责站在客户的角度，通过报修信息反馈、维修反馈等收集渠道，收集发现缺陷。收集信息的渠道包括：a)项目开盘、交付巡检、风险检查时的缺陷发现；b)项目房屋模拟验收