合同管理情况汇报.doc

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1、**合同管理情况汇报1、管理制度的执行情况及本单位管理制度建设情况：①合同制度体系相对健全，除**文件外，**有具体规定及明细；②分板块设置合同管理员（3个）；③建立本单位合同台账；④2010年1月至2012年5月底合同分为房屋租赁合同、工程外包合同、承包合同等（具体明细附后）；⑤计划外合同全部依照**及**合同管理办法规定程序公开招标、合同会签等办理。2、合同签订流程管理：①签订合同网上公开招标；②合同签订流程：主体资格调查、资信审查、起草合同、合同审签、签字盖章、费用收取、交付合同。③不存在后补签合同；④不存在不按照程序审核会签合同现象。3、签约对方资信：①新合同公开招标，增加新签约方

2、。②老合同采取议标等形式维护老客户并增加收入；③每月检查合同执行情况并进行动态管理；④对供应商进行等级评价并相应奖罚。4、合同专用章使用情况：①使用**合同专用章；②程序按**有关程序进行。5、合同文体及内容等全部由法律事务办审核后办理，相对合法、规范。6、合同履行情况：①承办人员在合同履行中的工作职责见**合同管理办法；②相应的货物（工程）验收、交接、现场签证及异议处理等手续主要由机动科负责；③合同履行中客户给财务交钱后财务向计划科返单；④付款环节控制情况；⑤合同变更、解除情况；由客户申请后根据实际情况办理。7、合同档案管理情况：、①业务科室的合同全部归档；履行完由办公室统一保管；②**

3、财务档案由财务科按**财务规定执行。8、对厂和分公司合同管理工作的建议：①往年房屋租赁合同简化流程进行议标；②**公开招标形式多样化，简化基层单位公开招标审批手续，在电视、报纸、网络均公开招标；③材料招标采用季度或半年招标，按月招标时间频繁。