PPT项目一--PowerPoint-2010快速入门课件.ppt

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1、PowerPoint2010演示文稿制作案例教程演示文稿的组成、设计原则和制作流程熟悉PowerPoint2010工作界面任务一任务二项目一PowerPoint2010快速入门新建和保存演示文稿任务三使用幻灯片任务四一、演示文稿的组成二、演示文稿设计原则任务一演示文稿的组成、设计原则和制作流程三、演示文稿制作流程一、演示文稿的组成演示文稿是由一张或若干张幻灯片组成的,这些幻灯片通常分为首页、概述页、过渡页、内容页和结束页。首页:首页的主要功能是显示演示文稿的主标题、副标题、作者和日期等,从而让观众明白要讲什么,谁来讲,以及什么时候讲。概述页:分条概述演示文稿内

2、容,让观众对演示文稿有一个全局观。过渡页:篇幅比较长的演示文稿中间要加一些过渡性的章节页,以引导出下一部分内容。内容页:首页、概述页和章节过渡页构成了演示文稿的框架,接下来是内容页。通常,需要在内容页中列出与主标题或概述页相关的子标题和文本条目。结束页:也就是演示文稿中的最后一张幻灯片,通常会在其中输入一些用于表明该演示文稿到此结束的文字,如谢谢、再见和谢谢观看等。二、演示文稿设计原则制作演示文稿的最终目的是给观众演示,能否给观众留下深刻的印象是评定演示文稿效0060211果的主要标准。为此,在进行演示文稿设计时一般应遵循以下原则。重点突出。简捷明了。形象直观

3、。此外,在演示文稿中应尽量减少文字的使用,因为大量的文字说明往往使观众感到乏味,应尽可能地使用其他更直观的表达方式,例如,图片、图形和图表等。如果可能的话,还可以加入声音、动画和视频等,来加强演示文稿的表达效果。三、演示文稿制作流程确定内容:也就是要确定演示文稿的主题是什么,由哪些内容组成,需要用哪些元素来表达,要达到什么样的效果等,做到心中有数。收集素材:素材包括图片、文字和声音等,其中图片和声音可以从网上下载。开始制作:准备工作完成后,就可开始制作演示文稿了。制作演示文稿的基本步骤包括创建演示文稿,插入幻灯片,在幻灯片中输入文本、插入图片、设置动画效果和放

4、映演示文稿等。一、启动PowerPoint2010二、PowerPoint2010界面组成任务二熟悉PowerPoint2010工作界面三、PowerPoint2010视图模式一、启动PowerPoint2010二、PowerPoint2010界面组成快速访问工具栏用于放置一些在制作演示文稿时使用频率较高的命令按钮。默认情况下,该工具栏包含了“保存”、“撤销”和“重复”按钮。如需要在快速访问工具栏中添加其他按钮,可以单击其右侧的三角按钮,在展开的列表中选择所需选项即可。此外,通过该列表,我们还可以设置快速访问工具栏的显示位置。命令名称左侧显示有对勾符号的,表示

5、该命令已添加到快速访问工具栏中,此时单击该命令名称,可将其从快速访问工具栏中删除标题栏位于PowerPoint2010操作界面的最顶端,其中间显示了当前编辑的演示文稿名称及程序名称,右侧是三个窗口控制按钮,分别单击它们可以将PowerPoint2010窗口最小化、最大化/还原和关闭。功能区位于标题栏的下方,是一个由多个选项卡组成的带形区域。PowerPoint2010将大部分命令分类组织在功能区的不同选项卡中,单击不同的选项卡标签,可切换功能区中显示的命令。在每一个选项卡中,命令又被分类放置在不同的组中。幻灯片编辑区是编辑幻灯片的主要区域,在其中可以为当前幻灯

6、片添加文本、图片、图形、声音和影片等,还可以创建超链接或设置动画。幻灯片编辑区有一些带有虚线边框的编辑框被称为占位符,用于指示可在其中输入标题文本(标题占位符)、正文文本(文本占位符),或者插入图表、表格和图片(内容占位符)等对象。幻灯片版式不同,占位符的类型和位置也不同。幻灯片/大纲窗格:利用“幻灯片”窗格或“大纲”窗格可以快速查看和选择演示文稿中的幻灯片。其中,“幻灯片”窗格显示了幻灯片的缩略图,单击某张幻灯片的缩略图可选中该幻灯片,此时即可在右侧的幻灯片编辑区编辑该幻灯片内容;“大纲”窗格显示了幻灯片的文本大纲。单击这两个标签可在幻灯片/大纲窗格之间切换

7、状态栏位于程序窗口的最底部,用于显示当前演示文稿的一些信息,如当前幻灯片及总幻灯片数、主题名称、语言类型等。此外,还提供了用于切换视图模式的视图按钮,以及用于调整视图显示比例的缩放级别按钮和显示比例调整滑块等。此外,单击状态栏右侧的按钮,可按当前窗口大小自动调整幻灯片的显示比例,使其在当前窗口中可以显示全局效果。三、PowerPoint2010视图模式PowerPoint2010提供了普通视图、幻灯片浏览视图、备注页和阅读视图几种视图模式,通过单击状态栏或“视图”选项卡“演示文稿视图”组中的相应按钮,可切换不同的视图模式。其中,普通视图是PowerPoint2

8、010默认的视图模式,主要用于制作演示

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