备品备件库管理方案.doc

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1、五龙集团-镁合金项目备件库管理办法1：备件进出库管理规定标准件入库1）备件入库前提供审核计划与订货合同，检查供货单位。运单，装箱单及托收凭证及产品合格证资料，证件不符的备件不得入库。2）按备件的品种，规格，型号，数量进行验收，计件备件的数量必须拆包，开箱，清点件数，如发现多出或缺少，库管人员要及时反映信息，交有关人员处理，未处理前，不得办理入库手续。3）按国家标准或规定进行检验，备件外观必须完好，如有表面损伤，裂纹弯曲，变形，库管人员应及时向有关人员反映，否则不得办理入库。非标准件入库1）备件到货必须附有图纸及供方出厂前检验的质量合格

2、证。2）对机加工备件按图纸技术要求或合同中注明的技术要求标准认真检验，有不符合要求的不得入库。3）对型锻件，铸造件毛坯要进行外观质量，尺寸和数量验收，对轧辊，矫直辊按外形尺寸和硬度标准检验，不符合要求的不得入库。4）对大批量的非标准备件按有关规定可进行10—20%抽样检验，不符合要求的不得入库。5）对一些特殊备件，需进行材质成分化验或理化性能试验，如拉伸，弯曲试件，局部或整体探伤，派专业人员分析处理，各项指标不符要求的不得入库。6）无计划，无合同，无图纸的备件不得验收入库。进口备件的入库1）进口备件到货后，由共用部负责办理报关，商检等

3、业务，未办理有关手续的不得开箱检验。2）办理入库前，联合检验时。如遇质量异议和数量，型号不符合时，由供应部处理有关问题，不办理入库手续。经检验合格后的备件，由保管员登记到货台账，详细记载备件备品的名称，规格，型号，数量。供货单位，入库时间，计划单价，然后做防锈，防尘处理，摆放在固定的货架上并贴（挂）标签。备件的出库1）烦到仓库领取备件者，必须先到供应部办理出库单，持出库单找仓库保管员领取备件，无出库单者保管人员有权不供件。出库单开出五日内必须提货，否则出库单作废。如遇紧急事故不能做到手续完备时，经领导或计划员批准写条同意后，可马上出库

4、，但次日必须补办出库手续。如计划员不在，持二级厂公章的借条领取，三日内必须补办出库手续。2）出库单要认真填写，字迹清楚，不得涂改，领取人，保管员要逐一签字，取件时要当面清点，不得多发，少发或错发，发生问题要追究有关人员责任。3）备件库领取备件时，在仓库办理出库手续，登记台账，并随时改变标签数量，作到帐，物，标签相符。2：备件安全管理要求搬运，装卸1）对备件库的起重设备及吊运工具应做到经常检查，使之处于完好状态，防止吊装失误造成备件损坏。2）装卸备件时注意稳起稳放，对精度较高的贵重件要采取铺垫并加以固定。3）在库内吊运和摆放备件时，应注

5、意清楚运行通道上的障碍以免刮伤和碰伤备件。在吊运细长轴时，注意受力点不能在中间，也不能在两端以免吊弯。对吊运铜，铝件时，在钢丝绳与备件接触面上加垫木板或纸板，以免备件划伤。储备保管1）备件入库的保管分库内保管和露天存放，要根据备件的性能，用途，材质，大小及包装情况而定，实行“四号定位”和“五五摆放”管理。四号定位即库、架、层、位。库指货物存放在几号库。架指货物存放在几号库几号架。层指货物存放在几号架几层。位指货物存放在几号架几层几号位。五五摆放即根据各种物料的特性和开头做到“五五成行.五五成方，五五成串，五五成堆，五五成层”使物料叠放

6、整齐，便于点数，盘点和取送。露天存放的备件要做到上盖，下垫，防雨，防潮。2）每种备件都要悬挂标志牌，注明备件名称，规格，型号，数量及储备定额，便于查找。3）对商品质量有直接影响的包装物，如灯具、精密件、液压管、阀口的堵塞等，不准随意拆除。避免造成划伤和进入灰尘。4）备件入库后要认真将表面的油污，浮锈，铅油，灰尘及各种杂物清洗干净，尤其是齿面，轴颈，轴孔要涂防锈油脂，每年雨季前应检查一次。5）对贵重的金属备件要设专门的箱，柜或笼并上锁保管，以免被盗丢失。6）对橡胶制品和塑料备件等要远离热源，并防止油污侵蚀。7）对细长轴类备件要设专用吊架

7、悬挂，以免弯曲变形。8）备件库内严禁存放各种易燃品和具有腐蚀性的化学物品，并在备件库房附近备有一定数量的消防器材。9）库房内非因工作需要不得逗留其他人员。10）管理人员离开工具房时及时锁门。11）每日对未归还的备件进行清查，并督促相关人员及时归还。3：备件库库容库貌管理1）要按定置管理的要求必须有定置管理图表，区域划分要合理，备件有序，横，顺成行成线，标志明显，货架无灰尘，油污。2）安全通道畅通，不准有任何障碍物，起吊设备完好清洁。3）库内外环境卫生达标。窗明，地净，清洁，无杂物。4）各种标识明显齐全，合格品，不合格品，待检待处理品区

8、域分明。5）备件库内不得存放与备件无关的物资。6）露天库分区，分类，标志明显，备件摆放整齐，地面无积水，无杂草。4：备件台账管理1）原始凭证（入库质量检验单，入库单，出库单，质量异议记录）记录齐全，字迹清楚，数据真实可靠