EXCEL函数培训课件PPT.ppt

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1、结算部2012-11-22EXCEL常用函数培训内容1.相关概念:2.常用函数3常用函数组合4.其它第一部分:相关概念1.函数语法:由函数名+括号+参数组成例求和函数:SUM(A1,B2,…)参数与参数之间用逗号“,”表示第一部分:相关概念2.运算符:公式运算符:+-*/^比较运算符:=><>=<=<>引用运算符:,:第一部分:相关概念3.单元格的相对引用与绝对引用:样式:A1$A1锁定第A例A$1锁定第1横$A$1锁定第A例与第1横EXCEL函数培训.xlsx第一部分:相关概念数值与文本相互转换1、Ctrl+1设置文本格式或数字格式2、函数转换TEXT&VALUE3、将文本

2、乘以1,转换为数字4、文本类型的数字点击单元格左上角图标,选择“转换为数字”第二部分:常用函数(一)数学函数:(二)日期函数:(三)信息函数:(四)逻辑函数:(五)文本函数:(六)查找与引用函数:(一)数学函数:条件求和:SUMIF求个数:COUNT求符合条件个数:COUNTIF求随机:RAND,RANDBETWEEN求余数:MOD四舍五入函数:ROUND排位:RANK1.随机数RANDRAND()返回大于等于0小于1的随机数RANDBETWEEN(bottom,top)返回两数之间的一个随机数=RAND()=RANDBETWEEN(1,100)2.条件求和:SUMIFSUM

3、IF(范围,条件,要求和范围)ABC110020100022004020003300603000=SUMIF(A1:A3,“>=200”,B1:B3)=100=SUMIF(A1:A3,“>=200”,C1:C3)=50003.求个数:COUNTCOUNT(数值1,数值2,…)ABC110020100022004020003300603000=COUNT(A1:A3)=3=COUNT(B1:B3)=34.求符合条件个数:COUNTIFCOUNTIF(范围,条件)ABC110020100022004020003300603000=COUNTIF(A1:A3,“>=200”)=2=

4、COUNTIF(A1:A3,“>200”)=15.求余数:MODMOD(number,divisor)=MOD(5,2)值=1=MOD(6,2)值=0常用于判断奇偶数,奇偶列,奇偶行6.四舍五入函数:ROUNDROUND(数值,小数位)ABC110020100022004020003300603000=ROUND(A1/A3,2)=0.33=ROUNDUP(A1/A3,2)=0.34=ROUNDDOWN(A1/A3,2)=0.337.排位:RANKRANK(数值,范围,数值)1-升序,0-降序ABC110020100022004020003300603000=RANK(A1,

5、A1:A3,1)=1=RANK(A1,A1:A3,0)=3(二)日期函数:返回日期序列年份YEAR返回日期序列月份MONTH返回日期序列特定天DATE返回系统今天日期TODAY返回系统今天日期与时间NOW返回对应日期的星期数WEEKDAY1.返回日期序列年份YEARYEAR(日期)A1=2003-07-29星期二=YEAR(A1)=20032.返回日期序列月份MONTHMONTH(日期)A1=2003-07-29星期二=MONTH(A1)=73.返回日期序列特定天DATEDATE(日期)A1=2003-07-29星期二=DATE(A1)=294.返回系统今天日期TODAYTO

6、DAY()A1=2003-07-29星期二=TODAY()=2003-07-295.返回系统今天日期与时间NOWNOW()A1=2003-07-29星期二=NOW()=2003-07-2914:556.返回对应日期的星期数WEEKDAYWEEKDAY(日期)A1=2003-07-29星期二=WEEKDAY(A1)=3="星期"&TEXT(WEEKDAY(NOW(),2),"[dbnum1]")(三)信息函数:测试是否为错误值函数ISERROR测试是否为错误值#N/A函数ISNA1.测试是否为错误值函数ISERRORISERROR()括号中为:#N/A、#VALUE、#REF、

7、#DIV/0、#NUM、#NAME?或#NULL时为TRUE=ISERROR(#N/A)=TRUE错误类型描述#N/A数值对函数或公式不可用、缺少数据#VALUE参数或操作数类型不正确#REF单元格引用无效#DIV/0数字除以0#NUM公式或函数使用了无效的数值#NAME无法识别公式的文本知道错误类型描述,可以在编写函数时,很容易找到问题的所在。2.测试是否为错误值#N/A函数ISNAISNA()括号中为:#N/A时为TRUE=ISNA(#N/A)=TRUE(四)逻辑函数:将条件按且方式结合函数AND将

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