观察成绩统计表——感受excel基本功能课件.ppt

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1、用电子表格处理数据雨冲中学龙昕1Excel是微软办公套装软件的一个重要的组成部分它是一个电子表软件，可以用来制作电子表格，能够完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测，可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域，并且具有强大的图表制作功能。Excel电子表格软件历经22年的发展，从一款小软件成为人们日常工作中必不可少的数据管理、处理软件2一、运行Excel二、Excel窗口界面三、观察成绩统计表四、关闭工作簿观察成绩统计工作表——感受Excel基本功能3运行Excel首先学习如何启动Excel1、单击“开始”按钮，打开

2、“开始”菜单。2、将鼠标指针指向“开始”菜单中的“所有程序”3、在“所有程序”菜单中单击“MicrosoftExcel”,就可以启动Excel了启动Excel后的窗口界面。45想一想：启动Excel的方式是否还有更为简便或者快捷的方法？67二、Excel窗口界面标题栏菜单栏常用工具栏格式工具栏编辑栏状态栏活动单元格单元格8☆日积月累☆：工作簿和工作表工作表：屏幕上带网格线的表称为工作表，工作表默认的名称是：Sheet1、Sheet2、Sheet3等。工作簿相关工作表的集合（Sheet1--Sheet7），一个工作簿中工作表的个数不超过255个。9单元格单元格：是指网格线

3、围成的小矩形区域。单元格用1、2、3等阿拉伯数字表示行号。用A、B、C等字母表示列号。用B6来表示第B列第6行的单元格。B6单元格10矩形区域的表示法用"："来表示矩形区域B3：E7左上角的单元格B3右下角的单元格E711三、观察成绩统计表1213☆小知识☆：在Excel的数据输入过程中，输入完一个单元格的数据后，可以通过“↑”“↓”“→”“←”。光标键来改变当前的活动单元格在输入数据的过程中，除了可以用光标键来改变当前的活动单元格之外，还可以用Tab键（向右）和Enter键（向下）来完成相应的操作。14四、关闭工作簿Excel的窗口主要由Excel的程序窗口和工作簿窗

4、口组成。一个程序窗口可以包含一个或多个工作簿窗口，关闭了程序窗口，则其中相应的工作簿窗口一起关闭，但关闭工作簿窗口，程序窗口不会关闭。窗口未最大化：窗口已最大化：15可以用以下几种的方法关闭工作簿：方法一：点击“文件”菜单中的“关闭”命令。方法二：单击菜单栏上的“关闭窗口”按钮。方法三：单击工作簿窗口的“控制菜单”，选择其中的“关闭”命令方法四：按”Ctrl+F4“组合键。16如果工作簿没有保存，Excel会给出未保存文件的提示框。在该提示框上点击”是“按钮将弹出文件”另存为“对话框；点击”否“按钮，将不保存该文件并退出；点击”取消“按钮，将不退出Excel，又回到编辑

5、状态。17五、退出Excel一般情况下，应该先将工作簿文件保存，关闭工作簿，然后再退出Excel。如果想退出Excel，可以按照以下的方法操作：方法一：打开”文件“菜单，单击”退出“命令。方法二：按”Alt+F4“组合键。方法三：单击标题栏上的”关闭“按钮。方法四：单击Excel程序窗口的”控制菜单“，选择其中的”关闭“命令18想一想：是否还有别的退出方式？19谢谢！再见20