大学生计算机基础：Excel.doc

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1、大学生计算机基础：Excel————————————————————————————————作者：————————————————————————————————日期：第四章Excel20034．1Excel基础1一、Excel的特点1二、Excel的界面1三．文件操作24．2．数据输入和编辑2一、输入数据2二、选择单元格及单元格区域4三、移动和复制数据区域：6四、插入、删除和清除6五、隐藏操作：6六、定位、查找和替换（同word）7七、工作表操作74.3格式设置8一、单元格格式对话框8二、数据的有效性10三、行高列宽10四、页面设置114.4公式与函数11一、公式1

2、1二、函数12三、地址引用14四、错误信息144.5数据管理15一、建立数据清单15二、数据排序15三、数据筛选16四、数据分类汇总16五、合并计算17六、图表17七、数据透视表18八、插入图片等对象194．1Excel基础一、Excel的特点1.方便表格的制作与编辑。2.利用函数使之具有强大的数据管理能力。3.具有排序、筛选、汇总计算、图表等数据分析功能。4.与office其他软件利用office剪贴板（可保存24个对象）可共享资源。二、Excel的界面1、标题栏文件扩展名.Xls摸板文件.Xlt工作簿：指Excel生成的文档，如：book1.xls2、菜单栏、工具

3、栏常用工具栏、格式工具栏3、编辑栏和名称框4、文档窗口1)单元格：是存放数据的最基本的单元,可存放的数据类型有：文本型、数字型、日期型。2)excel可以处理图片，但图片不存在单元格中3)行号及列号行号：1、2、3……共65536行列号：A、B、C、aa、ab、ac……共256列4)单元格的地址（引用），有两种表示方法：A1引用和R1C1引用，1)单元格地址有绝对地址（指定单元格地址）和相对地址（与引用单元格的相对位置）：A1引用方法：相对地址表示：列号行号，b2绝对地址：$列号$行号。$b$2R1C1引用方法：相对地址表示：R[2]C[-3]绝对地址：R2C32)工

4、作表：工作簿中的表。最多255张，最少1张，默认3张。3)工作表名：默认sheet1、sheet2、sheet34)状态栏5)显示和取消网格线：工具à选项à视图三．文件操作1．新建文件文件à新建（可选模板）常用工具à新建按钮（空文档）ctrl+n2.打开文件文件à打开常用工具à打开按钮ctrl+o3．保存文件à保存、常用工具-保存、ctrl+s文件à另存为(换名、换位置)文件à另存为web页（html格式）4．2．数据输入和编辑一、输入数据1．确定当前单元格：单击需输入数据的单元格，修改单元格数据要双击或按F2进入编辑状态2．输入字符串à直接输入（左对齐）。如果字符串

5、比单元格长：右侧空à沿伸、右侧有内容à隐藏。数字字符串的输法：‘1234。不需计算的数字作为字符信息。3．输入数值：356+-（），/￥%Ee。（右对齐）常规格式的数字的长度不超过11位，当整数部分超过11位，或者整数部分的宽度超过单元格的宽度时，自动按科学计数法显示。（小数部分的宽度超过单元格宽度的不显示）最大精度是15位分数的输入：为避免将输入的数据视为日期，应在分数前键入0和一个空格4．输入日期：可直接按中文方式输入，如1990年5月1日或1990/5/1或1990-5-1或5/1（当前年的5月1日）试试：1/2，5/6，90/1，90/12，90/131．时间

6、的输入：用（：）作为时分秒的分隔，如：12:30或9:20PM（注意：数字和PM间要有空格，否则只能当作文本数据）7:20AM日期和时间可以在同一个单元格中输入，两者用空格隔开，如1/212：30日期和时间在Excel内部是以数字来存储的1900年1月1日开始计为1，所以两个日期可以相减，日期可以加或减一个常数。2．自动填充拖动à使用填充柄。单元格的右下角实心十字直接拖à复制对文本型和数值型的数字处理方法不同：对数值型的数字快速填充步长值为1的等差序列：CTRL+拖动填充柄à向下、向右à递增。向上、向左à递减。对文本数字，可直接拖动填充柄3．自动填充序列（Excel提

7、供的）。工具à选项(可查看、可添加)输入序列值à拖动（Excel提供的）在两个单元格中分别输入数据。在选择后使用填充柄向上、下、左、右拖动。可按等差数列递增或递减。使用菜单：单元格中输入起始数据然后选填充区域à“编辑”→填充4向下、上、左、右、序列。自定义序列：工具à选项à自定义序列二、选择单元格及单元格区域1、用鼠标选择u选择一个单元格：单击u选择连续的区域：单击左上角单元格àShiftà单击右下角单元格。单击左上角单元格à拖动鼠标至右下角单元格u选择整行、整列：单击行号或列号、单击行号或列号à拖动。u选择全表：单击左上角全选框u选择不连续的区域：