合约部职责范围.docx

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1、5.6.合约部5.6.1.职责范围A.地产项目的职责范围（1）地产项目可行性研究中经济活动分析部分的建筑费用估算。（2）编制总承包合同，组织、完成发展商与承包商（中国海外房屋工程有限公司）总承包合同的签订工作。（3）项目招标的具体策划、全面组织。编制除《工程说明》(阐述工程性质、工程范围、技术要求、工期要求等除工程价款之外所有要求、规定的招标资料)之外所有招标文件（包括邀请信、报价书、投标须知、合同书、合同条款等）和标底。（4）与地产部及工程技术、物资部及地盘经理联合，审核确定参加工程投标单位名单，并

2、以招标小组的名义写出推荐参加投标单位的报告，报主管总经理批准。（5）参加地产部或工程部或机电工程部组织的对施工单位的考察。（6）签发所有经济标及技术标招标文件，收发议标过程中的所有往来函件（包括投标单位的回标资料）。（7）结合标底，对投标单位按标书要求回标的经济标进行议标、评标，控制工程造价。（8）结合工程技术部门提交的考察报告、技术标评标意见，以公司招标小组的名义写出评标报告，报主管总经理审1/6批。（9）组织分包工程合同的谈判工作。（10）根据主管总经理的批示签发工程中标通知书、组织合同签订工作。

3、（11）负责总承包工程款的申请工作。（12）按照合同文件的规定，审核施工单位的付款申请，控制工程进度款的支付。（13）编制粮单及付款证书，负责付款证书中相应签字栏目的签字工作。（14）按照合同文件的规定，审核分包合同范围内的增减帐，严格控制施工单位提交的合同外各项索赔。（15）负责楼宇销售面积的测算，协助地产部完成销售面积的报批工作。（16）对合同文件的解释权。（17）配合地盘及其他部门解决工程进行过程中发生的有关问题。（18）按照合同文件的规定，做好工程结算阶段，把好关、控制好工程造价。B.总承包项

4、目职责范围（1）协助营业部经济标做标。（2）总承包合同签约。接受营业部移交的有关总承包工程一切议标文件、图纸等文件资料。2/6（3）与主分包单位进行经济标议标，组织主分包工程合同的谈判，确定中标单位后（中标单位的确定程序与地产项目相同），组织主分包合同的签订工作。（4）按照总承包合同文件的规定，会同物资部完成材料样品或样本送审，严格把握、控制送审材料的价格。（5）分判项目招标（与地产项目<3>-<14>项相同）。（6）总承包工程款申请，分包单位工程进度款支付。（7）合同内增减帐申请，合同外各项索赔(包

5、括工期索赔)资料收集、整理、计算、提交、跟踪。（8）深人施工现场，指导地盘预算组做好承包工程成本控制。（9）负责工程结算工作。C.完成公司领导交办的有关工作。5.6.2岗位责任A.合约部经理（1）在主管总经理领导下，对公司合约部的工作负全部责任，是公司各项目合约管理的代表。（2）负责对外联系、洽谈和协调，与公司其他部门的配合和沟通。（3）负责对部门工作布置、落实和检查。（4）严格执行国家、上海市的法律、法规、政策和公司规定。（5）注意研究并提供合约、经济、策略和改进运作等建议，3/6当好主管总经理的经

6、营参谋。（6）根据公司ISO-9000标准工作程序结合上海地区实际，主持制订合约部职责范围的管理制度和规定。（7）负责部门内行政工作，并对员工进行教育、培训和管理，提出使用、奖惩之建议。B.合约部副经理（1）在合约部经理的领导下，分管估价组、分判组或合同组的工作，在其分管的工作范围内对经理负责，对所分管的工作全面组织安排。（2）估价组负责指导、把握工程项目的预决算等工作。具体包括:地产项目可行性研究中经济活动分析部分的建筑费用估算、地产项目配合地产部方面的工作、总承包投标项目经济标做标、经济标分析、总

7、承包项目与地产项目分判工程标底编制、经济标审价、增减索赔价款审核、工程结算、协助解决地盘预算组价格评估或审核过程中的疑难问题等。（3）分判组配合营业部做好总承包项目的投标工作、总承包项目与地产项日的重大分包工程（如基桩工程、土方工程、支撑工程、土建工程、机电工程、玻璃幕铝窗工程、木门防火门项目等)的分判工作。具体包括:招投标文件的准备、招投标工作的组织、安排、出标、收标、回标资料审核、组织议标洽谈、办理招投标有关手续等。（4）合同组负责合同的起草、洽谈、完善及合同执行过程中4/6的解释、管理工作。具体

8、包括：投标须知或报价说明与合同的起草、修改、洽谈、决标意向书的起草、合同执行过程中的解释、增减索赔的把握与控制等。C.合约部经理助理（1）协助经理处理合约部日常工作（包括行政性和业务性工作）。（2）协调估价组、分判组、合同组之间的工作关系。（3）处理估价组、分判组、合同组与地盘预算组之间的有关工作。对合约部采取有效的管理措施提出建议。D.地盘工作测量师（1）负责编制每片向业主申请粮单，每月、每期之分判商粮单。（2）协助处理与业主工料测量师或监理或业主委派