表格的基本建立 参赛 新 优质文档.doc

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1、第一章表优质格文档的基本建立一、Excel的启动方法1：用鼠标双击桌面上的Excel图标方法2：单击任务栏“开始”→程序→单击Excel图标二、界面介绍1.标题栏：位于屏幕顶部，显示应用程序名和文件名。2.菜单栏：所有命令的集合。3.工具栏：由菜单中筛选出来，以图标按钮的形式表现命令。*显示/隐藏工具栏：在工具栏处单击右键。*移动工具栏：用鼠标置于工具栏上没有按钮的地方拖动4.编辑栏：用来输入或编辑单元格的内容和运算式5.工作薄：用来存储并处理数据的地方，对于新的工作簿，Excel会在标题栏给予

2、文件名（Book1、Book2……）6.工作表：由65536行各256列构成的一个表格工作表标签：显示每个工作表的名称，以区分各不同的工作表。7.滚动条：控制工作表来回移动（垂直/水平滚动条）8.状态栏：提供有关操作信息和所处的状态。三、选择输入法方法一：单击任务栏上的输入法图标方法二：使用键盘Ctrl+空格键：中英文输入法切换Shift+空格键：全角与半角状态切换Shift+Ctrl：输入法逐个转换Ctrl+句号：点和句号切换四、建立表格A、新建文件方法1：文件→新建方法2：单击工具栏上的“新

3、建”按钮B、建立表头（使用键盘移动光标）按[Tab]键：向右移动按[Enter]键：向下移动按[↑]：向上移动按[↓]向下移动按[←]：向左移动按[→]键：向右边移动C、选择单元格区域方法如下：1.选取单一的单元格：Mouse单击或利用名字框2.选取连续的单元格：Mouse拖动或Shift+Mouse单击3.选取不连续单元格：Ctrl+Mouse左键4.选取整列或整行：单击工作表的行号或列标5.选取整个工作表：单击工作区左上角的全选框。输入数据的技巧：１优质文档1、将数字转为文字输入：输入数字前

4、加[’]号例：‘88441342、输入数值时：用[,]号作千分位分隔在数字前输入[+]号被忽略；给数字加上小括号或在数字前输入[-]表示负数。3、同时对多个单元格输入相同的数据：选择要输入数据的单元格→输入数据→按Ctrl＋Enter结束输入五、编辑表格A、调整行高、列宽：方法一：拖动行号下边框线、列标右边框线方法二：选定行号、列标单击右键，选择“行高”、“列宽”。**均匀分布各行、列的技巧：选定多行、多列，拖动其中的一行或一列，所有被选中行或列将均匀分布。B、单元格对齐：单击工具栏的“左对齐、

5、居中、右对齐、合并及居中”按钮C、修改数据1、重新输入：直接输入数据覆盖错误的数据。2、在单元格内修改数据：双击所需要修改的单元格D、行/列的插入与删除插入行/列：选定需插入行/列处→单击右键→插入删除行/列:选定需删除的行/列→单击右键→删除六、文件管理1、保存文件：文件→另存为/保存或单击工具栏的“保存”按钮2、自动保存：a.工具→加载宏→选中“自动保存”复选框b.工具→自动保存→输入自动保存的间隔时间3、关闭文件：文件→关闭七、退出MicrosoftExcel方法1：单击标题栏右端的关

6、闭按钮方法2：文件→退出方法3：Alt＋F4八、关闭计算机开始→关闭系统→关闭计算机→是２优质文档第二章编辑工作表一、创建表１、自动更正：工具→自动更正２、输入当天日期：Ctrl+；当前时间：Ctrl+：３、使用数字序列：按Ctrl+Mouse拖动，以增加１的形式填充。４、选择列表：单击Mouse右键→选择列表５、使用有效数据快速输入数据（例：性别和婚姻状况）：数据→有效数据→“设置”选项卡中设置有效条件为“序列”→“数据来源”编辑框中输入序列二、添加和删除数据１、添加数据1）插入→单元格→输入

7、数据。2）先在工作表中输入要添加的数据→按Shift键＋Mouse拖动将数据插入到表格中。２、删除的数据用“编辑→查找”命令查找到要删除的数据→选取要删除的单元格范围→“编辑”→“删除”三、工作表的使用１、工作表的选取a.选取单一工作表：Mouse单击.b.选取连续工作表：Shift键+Mouse单击.c.选取不连续工作表：Ctrl键+Mouse单击.2、插入或删除工作表(1)插入工作表：插入→工作表(2)删除工作表：编辑→删除工作表小技巧:选中多张工作表可同时插入或删除多张工作表.３、移动和复

8、制工作表移动：用Mouse拖动工作表标签３优质文档复制：按Ctrl键＋Mouse拖动工作表标签使用命令：编辑→移动或复制工作４、重命名工作表a.双击Mouse工作表标签→输入新名b.单击Mouse右键→重命名四、数据的使用和奖金的限制.1.复制数据单击工具栏中的“复制”按钮→单击工具栏中的“粘贴”按钮.2.奖金的限制：使用“数据”菜单中的“有效数据”命令a.设置选项卡→设置有效条件为整数，数值介于(0-100)之间b.输入信息选项卡→输入提示信息c.错误警告选项卡→输入错误警告信息４优质文档第三