《管家婆》辉煌.net-操作说明书.doc

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1、“基本信息”为系统建立了所有流通元素的档案，而期初建帐是标明每一种基本信息在开帐前的一个时间点上的量化状况。每种基本信息的期初录入都要从子类产品开始录入。库存期初：库存期初是指在系统使用之前，企业目前各仓库中每种商品的数量、成本单价及金额。【操作】1、点击〖期初建帐〗中的『库存期初』，刷新至仓库选择页面。2、通过单击选中字样或双击的方式选中某一仓库后，可进入该仓库将显示该仓库所有商品，此时可以建立或修改某一商品期初数，如图（图一）所示：（图一）在系统界面中，点击★★★系统提示：期初录入注意事项！！按钮，出现如图（图二）提示：（图二）在该提示中，系统提醒用户注意在建立商品基本信息时的

2、注意事项：※本系统中借欠帐目记帐外库存，与帐面库存没有直接关系，故“库存期初数量”与“借欠期初数量”没有任何加减关系，需分开分别录入。※委托代销属已出库性质，故“委托代销期初数量”与“库存期初”无关。※受托代销属已入库性质，在库存期初录入时，需要将受托数量和成本加入；同时在受托期初中录入未结算的受托代销商品数量和金额。说明：若期初有借进未还的商品，不在库存商品期初里反映。如期初借进商品10个，不含借进的商品库存为100个，那么在录『库存期初』时，则应建入100个。即期初库存商品里不包含已经借进的商品。借进商品的期初数量需要在『借欠期初』中录入。　　若期初有借出商品，在库存商品期初里

3、不反映。如期初借出商品10个，不含借出的商品库存为100个，那么在录『库存期初』时，则应建入100个。借出商品的期初数量需要在『借欠期初』中录入。　　若期初有受托未结算商品，那么在库存商品期初里也应反映。如期初受托商品10个，不含受托的商品库存为100个，那么在录『库存期初』时，应录入110个。即：期初库存商品里应该包含已经受托的商品。　　若期初有委托未结算商品，那么在库存商品期初里不反映。如期初委托商品10个，不含委托的商品库存为100个，那么在录『库存期初』时，则应建入100个。即：期初库存商品不包括已经委托出去的商品。3、点击修改期初即可刷新至“期初库存”页面如（图三）：修改

4、/输入本商品的库存期初。（图三）在修改期初界面中，除了部分在『基本信息』中输入的商品基本信息以外，还需要输入“期初数量”、“平均单价”、“金额”这些重要数据信息。4、查看库存期初分布当所有库存期初都修改完成之后，可点击库存分布，即查看某一种商品在各个仓库的分布情况，如下图（图五）所示：（图四）注意：如果是在商品父级节点上查看“库存分布”，那么系统在“库存期初分布”时将显示的是库存商品大类的分布；如果是在商品子级节点上查看“库存商品”，则系统将显示的是具体的库存商品的期初分布。5、输入库存期初时查找商品在『库存期初』中提供的查找按钮。用户在输入商品期初时可以根据“名称”和“编号”模糊

5、筛选，迅速从众多的商品中找出需要修改期初的商品。6、系统提供基本信息的期初值的打印功能。应收期初：建立本公司向其它公司应收款的期初。该基本信息的操作与『库存期初』的操作基本相同。【操作】1、点击左菜单栏中的『应收期初』刷新至客户信息树型结构页面。在图中可以看所建客户信息里每个客户的应收期初额都为“0”。2、修改应收期初：选中一个客户，单击按钮修改期初，弹出下图：『期初应收』修改页面。（图五）此页面中除“期初应收”及“期初备注”内容为空外，其它编辑框里的内容都是在〖基本信息〗之【客户档案】栏中所添加的，此处随机自动填充出来。按公司实际情况录入完成后，存盘确认或放弃退出。注意：在此不能

6、以客户类为修改对象，而应从客户分级中最下面一级进行〖应收期初〗的修改。应付期初往来单位期初的应付款金额。此栏与『应收期初』原理及操作方式相同，只是对象改变。此栏是建立本公司向供货商等公司应付款的『应付期初』。固定资产期初企业本期期初的固定资产的期初金额。『固定资产期初』的期初管理与其它基本信息的期初值的操作基本相同。待摊费用期初指企业本期期初企业已经支出，但是摊销期限在1年以下（含1年）的各项待摊费用金额。『待摊费用期初』的期初管理与其它基本信息的期初值的操作基本相同。现金银行期初现金金额及银行账户期初的金额。包括企业『现金银行期初』，修改期初时要分开修改。借欠期初与往来单位的借进

7、借出业务的期初数量。『借欠期初』主要是用于记录与往来单位之间的借进借出的业务关系。本系统中借欠帐目记帐外库存，与帐面库存没有直接关系，故“库存期初数量”与“借欠期初数量”没有任何加减关系，需分开分别录入。委托库存期初对于委托代销业务，虽然已经是发出商品了，但是也是需要建立相应的委托代销期初的。点击〖期初建帐〗中的『委托库存期初』，刷新至如下界面：（图七）（图六）在系统中，可以直接在右上角的选项中确定相应的发生委托代销业务的往来单位，再输入各种商品委托给这个客户的代销期