连锁药店总部部门职能.docx

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1、(一)综合办公室1、贯彻执行《中华人民共与国药品管理法》、《药品经营质量管理规范》等法律、法规，执行国家有关药品监督管理得法律、法规及行政规章。2、负责组织公司药品质量管理制度、质量职责及各项工作程序得起草、编制与修订工作,并监督指导制度得执行.3、制定公司质量方针、目标、年度质量工作计划，并组织落实实施与检查考核。4、负责公司药品经营活动中得质量管理得指导、组织、实施、协调与监督。5、负责首营企业与首营品种得质量审核，必要时会同业务部门实地考察，确保合法性与质量可靠性.6、负责指导药品采购、验收、养护、储存、销售及质量管理得质量工作。7、负责药品质量事故、质量查询、质量投诉得接收、

2、调查、处理及报告工作.8、负责质量不合格药品得审核,并对其处理过程实施监督，每年定期对不合格药品情况进行汇总分析与上报。９、每年定期组织对药品进货情况得质量评审。每年二次对质量管理制度进行考核整改并书面存档.10、监督建立、健全药品质量档案,规范企业质量记录与凭证得管理.11、协助总经理研究、部署、检查质量工作，对质量工作奖惩办法提出建议，并根据总经理得授权,具体实施质量奖惩。12、定期组织召开质量分析会、负责协调部门之间质量管理工作有序开展。13、负责定期上报GSP所要求得事项.14、依据《医疗器械监督管理条例》与《中华人民共与国食品安全法》等法规做好医疗器械、食品、保健品、化妆品

3、等非药品得质量管理工作。1５、负责公司固定资产与门店固定资产得登记、检查、完好情况。16、负责新开门店得药品经营许可证、营业执照及有关GＳＰ申请、报批、换证、验收等工作。17、不定期督导抽查门店GSP相关资料日常登记工作（处方登记、养护、效期等）1８、负责组织起草公司工作计划、工作总结、行政综合性报告工作年鉴与决议，组织拟定与解释有关全公司性规章制度。1９、负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序，研究、分析并提出改进工作意见与建议。２0、负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划得拟订、检查、修订及执行。21、负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制

4、,做好公司各部门及有关岗位定员定编工作，结合经营实际,合理控制劳动力总量及工资总额,及时组织定额得控制、分析、修订、补充，确保劳动定额得合理性与准确性，杜绝劳动力得浪费。22、负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库，规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期或不定期得人事考证、考核、考查得选拔工作.23、编制年、季、月度劳动力平衡计划与工资计划。抓好劳动力得合理流动与安排。制定劳动人事统计工作制度.建立健全人事劳资统计核算标准，定期编制劳资人事等有关得统计报表。24、负责做好公司员工劳动纪律管理工作.定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管

5、理工作。２５、负责员工招聘、录用、调动、离职工作，组织签订劳动合同,依法对员工实施管理。2６、负责核定各岗位工资标准与社保。编制月度工资与社保统计工作，负责对工资、保险金报批与审核工作,办理或发布考勤、奖惩、差假、调动等工作。27、负责公司法律事务，与相关政府部门保持联系，处理地政外联危机等公关紧急事务.2８、负责对员工福利、劳动保护用品定额与计划管理工作。29、负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育得同时，逐步推行岗前培训与技能、业务得专业知识与内部质量相关流程得岗位培训。专业技术知识与综合管理知识相结合得交替教育提高培训模式及体系。３0、负责公司各类文稿得草拟、

6、审核工作，有权检查督促岗位责任制在操作层得执行情况，及时发现问题，提出整改意见，落实奖惩制度。31、加强与各部门得沟通,有权协调各部门工作与人际关系。３２、有权利与义务向总经理提出制度、流程创新改革得意见与建议.33、恪守保密原则,督促有关部门及办公室工作人员加强文件管理，严格遵守会议制度，增强保密观念，凡属公司尚未正式公布得决定、决议、指示等无权传播。34、审批各部门办公用品得购置,负责办公用品、保洁用品、劳保用品得采购、验证、标识、储存、发放并对不合格品进行控制。3５、负责安排各种会务并做好记录，编写会议纪要与决议。３6、负责人事行政、行政后勤、保卫工作管理制度检查、监督、控制与

7、执行。37、负责组织编制年、季、月度行政后勤工作计划。38、负责员工宿舍安排与生活费用管理、核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度，制定合理得生活费用标准，对盈亏超标准进行考核.39、负责员工就餐得卫生管理工作.定期地询问公司员工对就餐质与量得要求，以确保员工就餐得安全。40、负责做好公司经营用水、电管理工作。４１、负责做好公司来宾得接待安排,做好重要会议得组织、会务工作。42、负责公司印章得管理与信件得收发及报刊得订阅，分发工作。43、负责企业文化建